OCR cung cấp cho bạn một bản ghi; nhiệm vụ tiếp theo có thể là tóm tắt, một đoạn văn đã sửa hoặc một tài liệu cầm tay dễ đọc. Smart edit (Chỉnh sửa thông minh) hoạt động trên văn bản được nhận dạng từ cả Image OCR và PDF OCR. Ví dụ này biến một thông báo hội thảo đã kiểm tra thành một đoạn tóm tắt đã được xem xét.
Trong ví dụ, bản tóm tắt được tạo đã bỏ qua hướng dẫn đến sớm mười phút. Trong quá trình xem xét, chi tiết đó đã được khôi phục và cách diễn đạt được đưa đến gần với thông báo gốc trước khi lưu. Sự so sánh cho thấy phiên bản đã được xem xét.
Xem lại văn bản OCR trước khi thay đổi cách diễn đạt
Nhận dạng nguồn của bạn với Image OCR hoặc PDF OCR, sử dụng văn bản có thể chỉnh sửa hoặc kết quả Word. So sánh văn bản với nguồn trước khi áp dụng hành động viết. Sửa tên, ngày tháng, số lượng và mã định danh mà OCR đã đọc sai.
Chọn Smart edit (Chỉnh sửa thông minh) bên cạnh văn bản được nhận dạng. Hộp thoại mở ra với Advanced editor (Trình chỉnh sửa nâng cao), cung cấp các điều khiển định dạng. Sử dụng Simple editor (Trình chỉnh sửa đơn giản) khi bạn thích bề mặt chỉnh sửa văn bản thuần túy. Cả hai chế độ đều hoạt động với cùng một bản nháp.
Một hành động viết có thể làm cho một từ OCR không chính xác nghe có vẻ tự nhiên. Hãy sửa bản ghi trước để một câu hoàn chỉnh không che giấu lỗi nguồn.
Chọn văn bản cần xử lý
Bôi đen một đoạn văn bản trong trình chỉnh sửa để làm việc với lựa chọn đó. Nếu không có lựa chọn nào, hành động sẽ áp dụng cho toàn bộ văn bản hiện tại. Một đoạn văn được chọn sẽ hữu ích khi chỉ cần rút gọn hoặc kiểm tra ngữ pháp một phần nội dung.
Đối với bản tóm tắt hội thảo, hãy sử dụng văn bản thông báo mà không cần chọn một đoạn nhỏ hơn. Các hành động viết hỗ trợ bởi dịch vụ chấp nhận tối đa 600 từ và 12,000 ký tự cho mỗi yêu cầu. Nếu bản ghi dài hơn, hãy chọn một đoạn ngắn hơn và xử lý theo từng phần hợp lý.
Chọn hành động và xem lại kết quả
Chọn một hành động chỉnh sửa, sau đó chọn Áp dụng. Kết quả chỉnh sửa sẽ xuất hiện trong bản nháp. Hãy xem lại trước khi lưu; một câu mượt mà hơn hoặc một đoạn văn ngắn hơn vẫn cần phải giữ nguyên ý nghĩa ban đầu.
Sử dụng Hoàn tác (Undo) nếu thay đổi không hữu ích. Khôi phục OCR văn bản sẽ quay trở lại văn bản bắt đầu được giữ cho kết quả này, vì vậy hãy lưu một bản sao của bản nháp quan trọng đã chỉnh sửa trước khi khôi phục.
Sử dụng định dạng nơi nó giúp ích cho người đọc
Trong Trình chỉnh sửa nâng cao, hãy tạo cấu trúc rõ ràng cho tài liệu với các tiêu đề, đoạn văn và danh sách. Điều chỉnh nhấn mạnh, căn lề hoặc hướng viết khi thích hợp. Sử dụng định dạng để làm rõ văn bản thay vì cố gắng tái tạo mọi chi tiết của bản quét gốc.
Trình chỉnh sửa đơn giản hữu ích cho các thay đổi diễn đạt trực tiếp. Chuyển sang trình chỉnh sửa này sẽ làm việc với văn bản thuần túy, vì vậy hãy xem lại tài liệu một lần nữa khi định dạng phong phú là quan trọng. Hãy giữ hình ảnh gốc để kiểm tra bất kỳ chi tiết nào không chắc chắn.
Chọn cách phù hợp để lưu các chỉnh sửa của bạn
Chọn Áp dụng thay đổi để đưa văn bản đã chỉnh sửa trở lại kết quả OCR. Sau đó, bạn có thể sao chép hoặc sử dụng tải xuống TXT hoặc Word chính. Hành động này áp dụng các từ vào kết quả; đây không phải là lệnh thay đổi bản quét gốc.
Để giữ định dạng từ Trình chỉnh sửa nâng cao, hãy sử dụng bộ chọn định dạng và Tải xuống bên trong Chỉnh sửa thông minh. Nó cung cấp Word (.docx), PDF và HTML, với Word được chọn mặc định. PDF là một tài liệu văn bản mới, không phải là phiên bản đã chỉnh sửa của hình ảnh trang quét.
Đọc lại phiên bản đã lưu một lần nữa trước khi chia sẻ. Nếu bước tiếp theo của bạn là một ngôn ngữ khác, hãy áp dụng văn bản đã kiểm tra trước, sau đó sử dụng quy trình dịch thuật.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chỉ chỉnh sửa một đoạn văn không?
Có. Chọn đoạn văn đó trong Chỉnh sửa thông minh trước khi áp dụng hành động. Khi không có văn bản nào được chọn, hành động sẽ áp dụng cho toàn bộ bản nháp hiện tại. Gợi ý tiêu đề sẽ thêm tiêu đề của nó phía trên bản nháp.
Chỉnh sửa thông minh có nhận dạng lại hình ảnh không?
Không. Nó hoạt động trên văn bản đã nhận dạng. Sử dụng trình chỉnh sửa OCR và yêu cầu nhận dạng mới nếu bạn cần thay đổi trang nguồn, ngôn ngữ, chế độ hoặc vùng hình ảnh đã chọn.
Sự khác biệt giữa Áp dụng và Áp dụng thay đổi là gì?
Áp dụng (Apply) chạy hành động chỉnh sửa đã chọn trong bản nháp Chỉnh sửa thông minh. Áp dụng thay đổi (Apply Changes) gửi văn bản bản nháp trở lại kết quả OCR. Hãy xem lại bản nháp giữa hai hành động đó.
Làm thế nào để giữ định dạng từ Trình chỉnh sửa nâng cao?
Tải xuống Word, PDF hoặc HTML từ bên trong Chỉnh sửa thông minh. Việc áp dụng thay đổi vào kết quả OCR chính sẽ trả về văn bản; hộp văn bản chính không mang tất cả các định dạng phong phú từ trình chỉnh sửa tài liệu.
Tại sao một hành động viết lại yêu cầu một đoạn văn ngắn hơn?
Tóm tắt văn bản, Diễn giải văn bản, Sửa ngữ pháp và Gợi ý tiêu đề chấp nhận tối đa 600 từ và 12,000 ký tự cho mỗi yêu cầu, với giới hạn byte bổ sung. Hãy chọn một phần nhỏ mạch lạc hơn và thử lại. Hai hành động làm sạch cục bộ không sử dụng dịch vụ viết từ xa đó.
Làm cho văn bản phục vụ mục đích tiếp theo của nó.
Nhận dạng nguồn của bạn, kiểm tra nó, sau đó chuẩn bị bản nháp mà bạn thực sự cần.
