Το OCR σας δίνει ένα αντίγραφο· η επόμενη εργασία μπορεί να είναι μια σύνοψη, μια διορθωμένη παράγραφος ή ένα ευανάγνωστο φυλλάδιο. Η Έξυπνη επεξεργασία λειτουργεί στο αναγνωρισμένο κείμενο τόσο από την Εικόνα OCR όσο και από το PDF OCR. Το παράδειγμα μετατρέπει μια ελεγμένη ειδοποίηση εργαστηρίου σε μια αναθεωρημένη παράγραφο σύνοψης.
Στο παράδειγμα, η παραχθείσα σύνοψη παρέλειψε την οδηγία για άφιξη δέκα λεπτά νωρίτερα. Κατά την αναθεώρηση, αυτή η λεπτομέρεια αποκαταστάθηκε και η διατύπωση πλησίασε περισσότερο την ειδοποίηση πριν από την αποθήκευση. Η σύγκριση δείχνει την αναθεωρημένη έκδοση.
Ελέγξτε το OCR κείμενο πριν αλλάξετε τη διατύπωσή του
Αναγνωρίστε την πηγή σας με την Εικόνα OCR ή PDF OCR, χρησιμοποιώντας ένα επεξεργάσιμο κείμενο ή αποτέλεσμα Word. Συγκρίνετε το κείμενο με την πηγή πριν εφαρμόσετε μια ενέργεια γραφής. Διορθώστε ονόματα, ημερομηνίες, ποσότητες και αναγνωριστικά που το OCR έχει διαβάσει λανθασμένα.
Επιλέξτε Έξυπνη επεξεργασία δίπλα στο αναγνωρισμένο κείμενο. Το παράθυρο διαλόγου ανοίγει με τον Προηγμένο επεξεργαστή, ο οποίος παρέχει στοιχεία ελέγχου μορφοποίησης. Χρησιμοποιήστε τον Απλό επεξεργαστή όταν προτιμάτε μια επιφάνεια επεξεργασίας απλού κειμένου. Και οι δύο λειτουργίες λειτουργούν με το ίδιο προσχέδιο.
Μια ενέργεια γραφής μπορεί να κάνει μια λανθασμένη λέξη OCR να ακούγεται φυσική. Διορθώστε πρώτα τη μεταγραφή έτσι ώστε μια γυαλισμένη πρόταση να μην κρύβει ένα σφάλμα πηγής.
Επιλέξτε το κείμενο που χρειάζεται εργασία
Επισημάνετε ένα απόσπασμα μέσα στον επεξεργαστή για να εργαστείτε σε αυτή την επιλογή. Χωρίς επιλογή, η ενέργεια χρησιμοποιεί ολόκληρο το τρέχον κείμενο. Μια επιλεγμένη παράγραφος είναι χρήσιμη όταν μόνο ένα μέρος χρειάζεται μια συντομότερη έκδοση ή έναν έλεγχο γραμματικής.
Για τη σύνοψη του εργαστηρίου, χρησιμοποιήστε το κείμενο της ανακοίνωσης χωρίς να επιλέξετε ένα μικρότερο απόσπασμα. Οι ενέργειες σύνταξης που υποστηρίζονται από την υπηρεσία δέχονται έως 600 λέξεις και 12,000 χαρακτήρες ανά αίτημα. Εάν μια απομαγνητοφώνηση είναι μεγαλύτερη, επιλέξτε ένα μικρότερο απόσπασμα και εργαστείτε σε αυτό σε λογικές ενότητες.
Επιλέξτε την ενέργεια και ελέγξτε το αποτέλεσμά της
Επιλέξτε μια Ενέργεια επεξεργασίας, στη συνέχεια επιλέξτε Εφαρμογή. Το αποτέλεσμα της επεξεργασίας εμφανίζεται στο προσχέδιο. Ελέγξτε το πριν από την αποθήκευση· μια πιο ομαλή πρόταση ή μια συντομότερη παράγραφος πρέπει να διατηρεί το επιδιωκόμενο νόημα.
Χρησιμοποιήστε την Αναίρεση εάν μια αλλαγή δεν είναι χρήσιμη. Η Επαναφορά OCR κειμένου επιστρέφει στο αρχικό κείμενο που διατηρήθηκε για αυτό το αποτέλεσμα, οπότε αποθηκεύστε ένα αντίγραφο ενός σημαντικού επεξεργασμένου προσχεδίου πριν από την επαναφορά του.
Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση όπου βοηθά τον αναγνώστη
Στον Προηγμένο επεξεργαστή, δώστε στο έγγραφο μια σαφή δομή με επικεφαλίδες, παραγράφους και λίστες. Προσαρμόστε την έμφαση, τη στοίχιση ή την κατεύθυνση γραφής όταν είναι σκόπιμο. Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση για να διευκρινίσετε το κείμενο αντί να προσπαθείτε να αναδημιουργήσετε κάθε λεπτομέρεια της αρχικής σάρωσης.
Ο απλός επεξεργαστής είναι χρήσιμος για άμεσες αλλαγές στη διατύπωση. Η μετάβαση σε αυτόν λειτουργεί με απλό κείμενο, οπότε ελέγξτε ξανά το έγγραφο όταν η πλούσια μορφοποίηση έχει σημασία. Διατηρήστε την αρχική εικόνα διαθέσιμη για τον έλεγχο οποιασδήποτε αβέβαιης λεπτομέρειας.
Επιλέξτε τον σωστό τρόπο για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας
Επιλέξτε Εφαρμογή αλλαγών για να τοποθετήσετε το επεξεργασμένο κείμενο πίσω στο OCR αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αντιγράψετε ή να χρησιμοποιήσετε την κύρια TXT ή τη λήψη Word. Αυτό εφαρμόζει τις λέξεις στο αποτέλεσμα· δεν είναι εντολή για την αλλαγή της αρχικής σάρωσης.
Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση από τον Προηγμένο επεξεργαστή, χρησιμοποιήστε τον επιλογέα μορφής και τη Λήψη μέσα στο Smart edit. Προσφέρει Word (.docx), PDF και HTML, με το Word επιλεγμένο αρχικά. Το PDF είναι ένα νέο έγγραφο κειμένου, όχι μια επεξεργασμένη έκδοση της εικόνας της σαρωμένης σελίδας.
Διαβάστε την αποθηκευμένη έκδοση άλλη μια φορά πριν την κοινοποιήσετε. Εάν το επόμενο βήμα σας είναι μια άλλη γλώσσα, εφαρμόστε πρώτα το ελεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη ροή εργασίας μετάφρασης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ μόνο μία παράγραφο;
Ναι. Επιλέξτε αυτή την παράγραφο μέσα στο Smart edit πριν εφαρμόσετε μια ενέργεια. Όταν δεν έχει επιλεγεί κείμενο, η ενέργεια λειτουργεί σε ολόκληρο το τρέχον προσχέδιο. Η πρόταση τίτλου προσθέτει την επικεφαλίδα της πάνω από το προσχέδιο.
Το Smart edit αναγνωρίζει ξανά την εικόνα;
Όχι. Λειτουργεί στο αναγνωρισμένο κείμενο. Χρησιμοποιήστε τον OCR επεξεργαστή και ένα νέο αίτημα αναγνώρισης εάν χρειάζεται να αλλάξετε την αρχική σελίδα, τη γλώσσα, τη λειτουργία ή την επιλεγμένη περιοχή εικόνας.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Εφαρμογής και Εφαρμογής αλλαγών;
Η Εφαρμογή εκτελεί την επιλεγμένη ενέργεια επεξεργασίας στο προσχέδιο του Smart edit. Η Εφαρμογή αλλαγών στέλνει το κείμενο του προσχεδίου πίσω στο OCR αποτέλεσμα. Ελέγξτε το προσχέδιο μεταξύ αυτών των δύο ενεργειών.
Πώς μπορώ να διατηρήσω τη μορφοποίηση από τον Προηγμένο επεξεργαστή;
Λήψη Word, PDF ή HTML από το εσωτερικό του Smart edit. Η εφαρμογή αλλαγών στο κύριο OCR αποτέλεσμα επιστρέφει κείμενο· το κύριο πλαίσιο κειμένου δεν μεταφέρει όλη την πλούσια μορφοποίηση από τον επεξεργαστή εγγράφων.
Γιατί μια ενέργεια σύνταξης ζητά ένα συντομότερο απόσπασμα;
Οι ενέργειες Σύνοψη κειμένου, Παράφραση κειμένου, Διόρθωση γραμματικής και Πρόταση τίτλου δέχονται έως 600 λέξεις και 12,000 χαρακτήρες ανά αίτημα, με ένα επιπλέον όριο byte. Επιλέξτε ένα μικρότερο συνεκτικό τμήμα και δοκιμάστε το. Οι δύο τοπικές ενέργειες καθαρισμού δεν χρησιμοποιούν αυτή την απομακρυσμένη υπηρεσία σύνταξης.
Κάντε το κείμενο να εξυπηρετεί τον επόμενο σκοπό του.
Αναγνωρίστε την πηγή σας, ελέγξτε την και, στη συνέχεια, προετοιμάστε το προσχέδιο που πραγματικά χρειάζεστε.
