OCR은 성적 증명서를 제공합니다. 다음 작업은 요약, 수정된 단락 또는 읽기 쉬운 유인물이 될 수 있습니다. Smart edit은 Image OCR 및 PDF OCR에서 인식된 텍스트로 작업합니다. 이 예시는 확인된 워크숍 공지 사항을 검토된 요약 단락으로 바꿉니다.
예시에서 생성된 요약은 10분 일찍 도착하라는 지침을 생략했습니다. 검토 중에 해당 세부 정보가 복원되었고 문구가 저장하기 전에 공지 사항에 더 가깝게 수정되었습니다. 비교 결과는 검토된 버전을 보여줍니다.
문구 변경 전 OCR 텍스트 검토
Image OCR 또는 PDF OCR을 사용하여 편집 가능한 텍스트 또는 Word 결과로 원본을 인식하세요. 쓰기 작업을 적용하기 전에 텍스트를 원본과 비교하세요. OCR이 잘못 읽은 이름, 날짜, 수량 및 식별자를 수정하세요.
인식된 텍스트 옆의 Smart edit을 선택하세요. 서식 컨트롤을 제공하는 Advanced editor와 함께 대화 상자가 열립니다. 일반 텍스트 편집 화면을 선호하는 경우 Simple editor를 사용하세요. 두 모드 모두 동일한 초안으로 작업합니다.
쓰기 작업은 잘못된 OCR 단어를 자연스럽게 들리게 만들 수 있습니다. 다듬어진 문장이 원본 오류를 숨기지 않도록 먼저 성적 증명서를 수정하세요.
작업이 필요한 텍스트 선택
편집기 내의 구절을 강조 표시하여 해당 선택 영역을 작업하세요. 선택 영역이 없으면 전체 텍스트에 작업이 적용됩니다. 선택한 단락은 일부만 요약하거나 문법 검사가 필요할 때 유용합니다.
워크숍 요약의 경우, 더 작은 구절을 선택하지 말고 공지 텍스트를 그대로 사용하세요. 서비스 기반 쓰기 작업은 요청당 최대 600 단어 및 12,000 문자까지 처리할 수 있습니다. 기록이 더 길면 더 짧은 구절을 선택하여 적절한 섹션으로 나누어 작업하세요.
작업 선택 및 결과 검토
편집 작업을 선택한 다음 적용을 선택하세요. 편집 결과가 초안에 나타납니다. 저장하기 전에 검토하세요. 문장을 매끄럽게 다듬거나 단락을 줄이더라도 원래 의도한 의미는 유지되어야 합니다.
변경 사항이 유용하지 않으면 실행 취소를 사용하세요. OCR 텍스트 복원은 이 결과에 대해 보관된 시작 텍스트로 되돌리므로, 중요한 편집 초안을 복원하기 전에 사본을 저장해 두세요.
독자에게 도움이 되는 서식 사용
고급 편집기에서 제목, 단락, 목록을 사용하여 문서 구조를 명확하게 만드세요. 필요에 따라 강조, 정렬 또는 쓰기 방향을 조정하세요. 원본 스캔의 모든 세부 사항을 재현하려고 하기보다는 서식을 사용하여 텍스트를 명확하게 만드는 데 집중하세요.
단순 편집기는 직접적인 문구 변경에 유용합니다. 일반 텍스트로 작업할 때 전환하여 사용하세요. 서식이 중요한 경우에는 문서를 다시 검토하세요. 불확실한 세부 사항을 확인할 수 있도록 원본 이미지를 항상 준비해 두세요.
편집 내용을 유지하는 올바른 방법 선택
변경 사항 적용을 선택하여 편집된 텍스트를 OCR 결과로 다시 넣으세요. 그런 다음 복사하거나 기본 TXT 또는 Word 다운로드를 사용할 수 있습니다. 이 작업은 결과에 단어를 적용하는 것이며, 원본 스캔을 변경하는 명령은 아닙니다.
고급 편집기의 서식을 유지하려면 스마트 편집 내의 서식 선택기와 다운로드를 사용하세요. Word(.docx), PDF 및 HTML 형식을 제공하며, 기본적으로 Word가 선택되어 있습니다. PDF는 스캔된 페이지 이미지의 편집 버전이 아닌 새로운 텍스트 문서입니다.
저장된 버전을 공유하기 전에 한 번 더 읽어보세요. 다음 단계가 다른 언어인 경우, 확인된 텍스트를 먼저 적용한 다음 번역 워크플로를 사용하세요.
자주 묻는 질문
단락 하나만 편집할 수 있나요?
네. 스마트 편집 내에서 해당 단락을 선택한 후 작업을 적용하세요. 텍스트가 선택되지 않은 경우, 작업은 현재 초안 전체에 적용됩니다. '제목 제안'은 초안 위에 제목을 추가합니다.
스마트 편집이 이미지를 다시 인식하나요?
아니요. 인식된 텍스트에 대해 작동합니다. 원본 페이지, 언어, 모드 또는 선택한 이미지 영역을 변경해야 하는 경우 OCR 편집기와 새로운 인식 요청을 사용하세요.
적용(Apply)과 변경 사항 적용(Apply Changes)의 차이점은 무엇인가요?
적용(Apply)은 스마트 편집 초안에서 선택한 편집 작업을 실행합니다. 변경 사항 적용(Apply Changes)은 초안 텍스트를 OCR 결과로 다시 보냅니다. 두 작업 사이에서 초안을 검토하세요.
고급 편집기의 서식을 어떻게 유지하나요?
스마트 편집 내에서 Word, PDF 또는 HTML을 다운로드하세요. 기본 OCR 결과에 변경 사항을 적용하면 텍스트가 반환됩니다. 기본 텍스트 상자는 문서 편집기의 모든 서식을 그대로 유지하지는 않습니다.
쓰기 작업 시 왜 더 짧은 구절을 요구하나요?
텍스트 요약, 텍스트 의역, 문법 수정 및 제목 제안은 요청당 최대 600 단어 및 12,000 문자까지 허용되며, 추가적인 바이트 제한이 있습니다. 더 짧고 일관된 섹션을 선택하여 시도해 보세요. 두 가지 로컬 정리 작업은 해당 원격 쓰기 서비스를 사용하지 않습니다.
텍스트가 다음 목적에 맞게 활용되도록 하세요.
소스를 인식하고 확인한 다음, 실제로 필요한 초안을 준비하세요.
