OCR giver dig en udskrift; den næste opgave kan være et resumé, et rettet afsnit eller en læsbar uddeling. Smart redigering arbejder på den genkendte tekst fra både Billede OCR og PDF OCR. Eksemplet gør en tjekket workshop-meddelelse til et gennemgået resuméafsnit.
I eksemplet udelod det genererede resumé instruktionen om at ankomme ti minutter før. Under gennemgangen blev den detalje gendannet, og ordlyden blev bragt tættere på meddelelsen, før den blev gemt. Sammenligningen viser den gennemgåede version.
Gennemse OCR tekst før du ændrer dens ordlyd
Genkend din kilde med Billede OCR eller PDF OCR, ved hjælp af et redigerbart tekst- eller Word-resultat. Sammenlign teksten med kilden, før du anvender en skrivehandling. Ret navne, datoer, mængder og identifikatorer, som OCR har læst forkert.
Vælg Smart redigering ved siden af den genkendte tekst. Dialogboksen åbnes med Avanceret editor, som giver formateringskontroller. Brug Enkel editor, når du foretrækker en redigeringsflade med almindelig tekst. Begge tilstande arbejder med det samme udkast.
En skrivehandling kan få et forkert OCR ord til at lyde naturligt. Ret transskriptionen først, så en poleret sætning ikke skjuler en kildefejl.
Marker den tekst, der skal arbejdes med
Marker en passage inde i editoren for at arbejde med det valgte. Hvis intet er markeret, bruges hele den aktuelle tekst. Et markeret afsnit er nyttigt, når kun en del skal forkortes eller have rettet grammatik.
Til workshop-resuméet skal du bruge opslagsteksten uden at markere en mindre passage. De service-understøttede skrivehandlinger accepterer op til 600 ord og 12,000 tegn pr. anmodning. Hvis en udskrift er længere, skal du markere en kortere passage og arbejde dig igennem den i fornuftige sektioner.
Vælg handlingen og gennemse dens resultat
Vælg en Redigeringshandling, og vælg derefter Anvend. Redigeringsresultatet vises i kladdevisningen. Gennemse det før lagring; en mere flydende sætning eller et kortere afsnit skal stadig bevare den tilsigtede betydning.
Brug Fortryd, hvis en ændring ikke er nyttig. Gendan OCR tekst vender tilbage til den oprindelige tekst, der blev gemt for dette resultat, så gem en kopi af et vigtigt redigeret udkast, før du gendanner det.
Brug formatering, hvor det hjælper læseren
I Avanceret editor kan du give dokumentet en klar struktur med overskrifter, afsnit og lister. Juster fremhævning, justering eller skriveretning, når det er relevant. Brug formatering til at tydeliggøre teksten frem for at forsøge at genskabe hver detalje fra den originale scanning.
Den simple editor er nyttig til direkte ændringer af ordlyden. Skift til den fungerer med almindelig tekst, så gennemse dokumentet igen, når rig formatering er vigtig. Hold kildebilledet tilgængeligt for at tjekke eventuelle usikre detaljer.
Vælg den rigtige måde at gemme dine rettelser på
Vælg Anvend ændringer for at føre den redigerede tekst tilbage til OCR resultatet. Du kan derefter kopiere den eller bruge hoved- TXT eller Word-download. Dette anvender ordene på resultatet; det er ikke en kommando til at ændre den originale scanning.
For at bevare formatering fra Avanceret editor skal du bruge formatvælgeren og Download inde i Smart redigering. Den tilbyder Word (.docx), PDF og HTML, med Word valgt som standard. PDF er et nyt tekstdokument, ikke en redigeret version af det scannede sidebillede.
Læs den gemte version en gang til, før du deler den. Hvis dit næste skridt er et andet sprog, skal du først anvende den tjekkede tekst og derefter bruge oversættelses-workflowet.
Almindelige spørgsmål
Kan jeg kun redigere ét afsnit?
Ja. Marker det afsnit inde i Smart redigering, før du anvender en handling. Når ingen tekst er markeret, arbejder handlingen på hele det aktuelle udkast. Foreslå en titel tilføjer dens overskrift over udkastet.
Genkender Smart redigering billedet igen?
Nej. Den arbejder på den genkendte tekst. Brug OCR editoren og en ny genkendelsesanmodning, hvis du har brug for at ændre kildesiden, sproget, tilstanden eller det markerede billedområde.
Hvad er forskellen på Anvend og Anvend ændringer?
Anvend kører den valgte redigeringshandling i Smart redigerings-udkastet. Anvend ændringer sender udkastets tekst tilbage til OCR resultatet. Gennemse udkastet mellem disse to handlinger.
Hvordan bevarer jeg formateringen fra Avanceret editor?
Download Word, PDF eller HTML inde fra Smart redigering. Anvendelse af ændringer på hoved- OCR resultatet returnerer tekst; hovedtekstfeltet indeholder ikke al den rige formatering fra dokumenteditoren.
Hvorfor beder en skrivehandling om en kortere passage?
Opsummer tekst, Omskriv tekst, Ret grammatik og Foreslå en titel accepterer op til 600 ord og 12,000 tegn pr. anmodning, med en yderligere byte-begrænsning. Marker en mindre sammenhængende sektion og prøv den. De to lokale oprydningshandlinger bruger ikke den eksterne skrivetjeneste.
Få teksten til at tjene sit næste formål.
Genkend din kilde, tjek den, og forbered derefter det udkast, du rent faktisk har brug for.
