OCR vám poskytne přepis; dalším úkolem může být shrnutí, opravený odstavec nebo čitelný podklad. Chytré úpravy fungují na rozpoznaném textu z Obrázku OCR a PDF OCR. Příklad změní zkontrolované oznámení z workshopu na revidovaný shrnující odstavec.
V příkladu vygenerované shrnutí vynechalo pokyn k příchodu o deset minut dříve. Během kontroly byl tento detail obnoven a formulace byla před uložením přiblížena oznámení. Porovnání ukazuje revidovanou verzi.
Zkontrolujte OCR text před změnou jeho znění
Rozpoznejte svůj zdroj pomocí Obrázku OCR nebo PDF OCR, s použitím upravitelného textu nebo výsledku Word. Před použitím akce psaní porovnejte text se zdrojem. Opravte jména, data, množství a identifikátory, které OCR chybně přečetl.
Vyberte Chytré úpravy vedle rozpoznaného textu. Dialog se otevře s Pokročilým editorem, který poskytuje ovládací prvky formátování. Použijte Jednoduchý editor, pokud preferujete plochu pro úpravu prostého textu. Oba režimy pracují se stejným návrhem.
Akce psaní může způsobit, že nesprávné OCR slovo bude znít přirozeně. Nejprve opravte přepis, aby vyleštěná věta neskrývala chybu zdroje.
Vyberte text, který vyžaduje úpravu
Zvýrazněte pasáž v editoru, abyste mohli pracovat s tímto výběrem. Pokud není vybráno nic, akce se použije na celý aktuální text. Vybraný odstavec je užitečný, pokud potřebujete zkrátit pouze část textu nebo provést kontrolu gramatiky.
Pro shrnutí workshopu použijte text oznámení bez výběru menší pasáže. Akce pro úpravu textu podporované službou přijímají až 600 slov a 12,000 znaků na požadavek. Pokud je přepis delší, vyberte kratší pasáž a pracujte s ní po smysluplných částech.
Zvolte akci a zkontrolujte její výsledek
Zvolte akci Úpravy a poté vyberte Použít. Výsledek úpravy se zobrazí v konceptu. Před uložením jej zkontrolujte; uhlazenější věta nebo kratší odstavec musí stále zachovávat zamýšlený význam.
Pokud změna není užitečná, použijte Zpět. Obnovení OCR textu vrátí text do původního stavu, který byl zachován pro tento výsledek, proto si před obnovením uložte kopii důležitého upraveného konceptu.
Použijte formátování tam, kde pomáhá čtenáři
V Pokročilém editoru dejte dokumentu jasnou strukturu pomocí nadpisů, odstavců a seznamů. Podle potřeby upravte zvýraznění, zarovnání nebo směr psaní. Formátování používejte k vyjasnění textu, nikoli ke snaze o znovuvytvoření každého detailu původního skenu.
Jednoduchý editor je užitečný pro přímé změny znění. Přepnutí na něj funguje s prostým textem, proto dokument znovu zkontrolujte, pokud je důležité bohaté formátování. Ponechte si zdrojový obrázek pro kontrolu jakéhokoli nejistého detailu.
Zvolte správný způsob, jak uchovat své úpravy
Vyberte Použít změny pro vložení upraveného textu zpět do OCR výsledku. Poté jej můžete zkopírovat nebo použít hlavní TXT nebo stažení do Wordu. Toto aplikuje slova na výsledek; nejde o příkaz ke změně původního skenu.
Chcete-li zachovat formátování z Pokročilého editoru, použijte volič formátu a Stáhnout v rámci Chytrých úprav. Nabízí Word (.docx), PDF a HTML, přičemž Word je vybrán výchozím nastavením. PDF je nový textový dokument, nikoli upravená verze obrázku naskenované stránky.
Před sdílením si uloženou verzi ještě jednou přečtěte. Pokud je vaším dalším krokem jiný jazyk, nejprve aplikujte zkontrolovaný text a poté použijte pracovní postup překladu.
Časté dotazy
Mohu upravit pouze jeden odstavec?
Ano. Před použitím akce vyberte daný odstavec v rámci Chytrých úprav. Pokud není vybrán žádný text, akce se provede na celém aktuálním konceptu. Návrh nadpisu přidá nadpis nad koncept.
Rozpoznávají Chytré úpravy obrázek znovu?
Ne. Funguje to na rozpoznaném textu. Pokud potřebujete změnit zdrojovou stránku, jazyk, režim nebo vybranou oblast obrázku, použijte OCR editor a nový požadavek na rozpoznání.
Jaký je rozdíl mezi Použít a Použít změny?
Použít spustí vybranou editační akci v konceptu Chytrých úprav. Použít změny odešle text konceptu zpět do OCR výsledku. Mezi těmito dvěma akcemi koncept zkontrolujte.
Jak zachovám formátování z Pokročilého editoru?
Stáhněte Word, PDF nebo HTML zevnitř Chytrých úprav. Aplikování změn na hlavní OCR výsledek vrátí text; hlavní textové pole nepřenáší veškeré bohaté formátování z editoru dokumentů.
Proč akce psaní vyžaduje kratší pasáž?
Shrnout text, Parafrázovat text, Opravit gramatiku a Navrhnout nadpis přijímají až 600 slov a 12,000 znaků na požadavek, s dodatečným omezením bajtů. Vyberte menší souvislou část a zkuste to znovu. Dvě lokální akce pro vyčištění textu tuto vzdálenou službu psaní nevyužívají.
Zajistěte, aby text sloužil svému dalšímu účelu.
Rozpoznejte svůj zdroj, zkontrolujte jej a poté připravte koncept, který skutečně potřebujete.
