OCR liefert Ihnen ein Transkript; die nächste Aufgabe kann eine Zusammenfassung, ein korrigierter Absatz oder ein lesbares Handout sein. Smart edit arbeitet mit dem erkannten Text aus Bild OCR und PDF OCR. Das Beispiel macht aus einer geprüften Workshop-Notiz einen überprüften Zusammenfassungsabsatz.
Im Beispiel ließ die generierte Zusammenfassung die Anweisung aus, zehn Minuten früher zu erscheinen. Während der Überprüfung wurde dieses Detail wiederhergestellt und die Formulierung wurde vor dem Speichern näher an die Notiz angepasst. Der Vergleich zeigt die überprüfte Version.
Überprüfen Sie den OCR Text, bevor Sie dessen Wortlaut ändern
Erkennen Sie Ihre Quelle mit Bild OCR oder PDF OCR unter Verwendung eines bearbeitbaren Text- oder Word-Ergebnisses. Vergleichen Sie den Text mit der Quelle, bevor Sie eine Schreibaktion anwenden. Korrigieren Sie Namen, Daten, Mengen und Kennungen, die OCR falsch gelesen hat.
Wählen Sie Smart edit neben dem erkannten Text. Das Dialogfeld öffnet sich mit Erweiterter Editor, der Formatierungssteuerelemente bietet. Verwenden Sie Einfacher Editor, wenn Sie eine reine Textbearbeitungsoberfläche bevorzugen. Beide Modi arbeiten mit demselben Entwurf.
Eine Schreibaktion kann ein falsches OCR Wort natürlich klingen lassen. Korrigieren Sie zuerst die Transkription, damit ein polierter Satz keinen Quellenfehler verbirgt.
Wählen Sie den Text aus, der bearbeitet werden muss
Markieren Sie eine Textpassage im Editor, um diesen Bereich zu bearbeiten. Ohne Auswahl wird die Aktion auf den gesamten aktuellen Text angewendet. Ein ausgewählter Absatz ist nützlich, wenn nur ein Teil eine kürzere Fassung oder eine Grammatikprüfung benötigt.
Verwenden Sie für die Zusammenfassung des Workshops den Hinweistext, ohne eine kleinere Passage auszuwählen. Die servicebasierten Schreibaktionen akzeptieren bis zu 600 Wörter und 12,000 Zeichen pro Anfrage. Wenn ein Transkript länger ist, wählen Sie eine kürzere Passage aus und arbeiten Sie diese in sinnvollen Abschnitten ab.
Wählen Sie die Aktion und überprüfen Sie das Ergebnis
Wählen Sie eine Bearbeitungsaktion und dann Anwenden. Das Bearbeitungsergebnis erscheint im Entwurf. Überprüfen Sie es vor dem Speichern; ein flüssigerer Satz oder ein kürzerer Absatz muss dennoch die beabsichtigte Bedeutung beibehalten.
Verwenden Sie „Rückgängig“, wenn eine Änderung nicht nützlich ist. „OCR Text wiederherstellen“ setzt den Text auf den ursprünglichen Stand zurück, der für dieses Ergebnis gespeichert wurde. Speichern Sie daher eine Kopie eines wichtigen bearbeiteten Entwurfs, bevor Sie ihn wiederherstellen.
Verwenden Sie Formatierungen, wo sie dem Leser helfen
Geben Sie dem Dokument im Erweiterten Editor eine klare Struktur mit Überschriften, Absätzen und Listen. Passen Sie Hervorhebung, Ausrichtung oder Schreibrichtung bei Bedarf an. Verwenden Sie Formatierungen, um den Text zu verdeutlichen, anstatt zu versuchen, jedes Detail des ursprünglichen Scans nachzubilden.
Der einfache Editor ist nützlich für direkte Wortlautänderungen. Der Wechsel dorthin funktioniert mit reinem Text; überprüfen Sie das Dokument daher erneut, wenn es auf eine reichhaltige Formatierung ankommt. Halten Sie das Quellbild bereit, um unsichere Details zu überprüfen.
Wählen Sie den richtigen Weg, um Ihre Bearbeitungen zu speichern
Wählen Sie Änderungen anwenden, um den bearbeiteten Text zurück in das OCR Ergebnis zu übernehmen. Sie können ihn dann kopieren oder den Haupt- TXT oder Word-Download verwenden. Dies wendet die Wörter auf das Ergebnis an; es ist kein Befehl, den ursprünglichen Scan zu ändern.
Um die Formatierung aus dem Erweiterten Editor beizubehalten, verwenden Sie die Formatauswahl und Download innerhalb von Smart Edit. Es bietet Word (.docx), PDF und HTML an, wobei Word standardmäßig ausgewählt ist. Das PDF ist ein neues Textdokument, keine bearbeitete Version des gescannten Seitenbildes.
Lesen Sie die gespeicherte Version noch einmal durch, bevor Sie sie teilen. Wenn Ihr nächster Schritt eine andere Sprache ist, wenden Sie zuerst den geprüften Text an und verwenden Sie dann den Übersetzungs-Workflow.
Häufige Fragen
Kann ich nur einen Absatz bearbeiten?
Ja. Wählen Sie diesen Absatz innerhalb von Smart Edit aus, bevor Sie eine Aktion anwenden. Wenn kein Text ausgewählt ist, wirkt sich die Aktion auf den gesamten aktuellen Entwurf aus. „Titel vorschlagen“ fügt die Überschrift über dem Entwurf ein.
Erkennt Smart Edit das Bild erneut?
Nein. Es arbeitet mit dem erkannten Text. Verwenden Sie den OCR Editor und eine neue Erkennungsanfrage, wenn Sie die Quellseite, die Sprache, den Modus oder den ausgewählten Bildbereich ändern müssen.
Was ist der Unterschied zwischen „Anwenden“ und „Änderungen anwenden“?
„Anwenden“ führt die ausgewählte Bearbeitungsaktion im Smart-Edit-Entwurf aus. „Änderungen anwenden“ sendet den Entwurfstext zurück an das OCR Ergebnis. Überprüfen Sie den Entwurf zwischen diesen beiden Aktionen.
Wie behalte ich die Formatierung aus dem Erweiterten Editor bei?
Laden Sie Word, PDF oder HTML aus Smart Edit herunter. Das Anwenden von Änderungen auf das Haupt- OCR Ergebnis gibt Text zurück; das Haupttextfeld übernimmt nicht alle reichhaltigen Formatierungen aus dem Dokumenteditor.
Warum fragt eine Schreibaktion nach einer kürzeren Passage?
„Text zusammenfassen“, „Text umschreiben“, „Grammatik korrigieren“ und „Titel vorschlagen“ akzeptieren bis zu 600 Wörter und 12,000 Zeichen pro Anfrage, mit einer zusätzlichen Byte-Begrenzung. Wählen Sie einen kleineren, zusammenhängenden Abschnitt und versuchen Sie es damit. Die beiden lokalen Bereinigungsaktionen nutzen diesen Remote-Schreibdienst nicht.
Sorgen Sie dafür, dass der Text seinem nächsten Zweck dient.
Erkennen Sie Ihre Quelle, überprüfen Sie sie und bereiten Sie dann den Entwurf vor, den Sie tatsächlich benötigen.
