1. Beginnen Sie mit der besten verfügbaren Quelle
Verwenden Sie den Original-Scan oder die Kameradatei anstelle eines Screenshots einer Miniaturansicht. Wenn Ihnen jemand eine kleine Vorschau gesendet hat, fordern Sie das Originaldokument an. Wenn ein PDF bereits über genauen, auswählbaren Text verfügt, verwenden Sie diesen Text wieder, anstatt ihn in ein Bild umzuwandeln und erneut zu erkennen.
Bewahren Sie eine unveränderte Kopie auf, bevor Sie Kontrast, Drehung oder Zuschnitt anpassen. Das Original ist Ihre Referenz, wenn eine spätere Version schwache Satzzeichen oder handschriftliche Markierungen verliert. Geben Sie Arbeitskopien beschreibende Namen, damit Sie sie vergleichen können, ohne raten zu müssen, welche Datei bearbeitet wurde.
2. Machen Sie die Buchstaben vor dem Hochladen lesbar
Halten Sie bei einem Foto die Seite flach, halten Sie die Kamera ungefähr parallel dazu und verwenden Sie gleichmäßiges Licht. Vermeiden Sie Blendung auf glänzendem Papier und Schatten durch Ihre Hand oder Ihr Telefon. Überprüfen Sie ein paar kurze Wörter, bevor Sie das Dokument weglegen; eine Neuaufnahme ist einfacher, solange die Quelle noch verfügbar ist.
Für einen Scan sind 300 Pixel pro Zoll ein nützlicher Ausgangspunkt für gewöhnlichen gedruckten Text. IMPACT empfiehlt eine höhere Auflösung für sehr kleine Drucke. Die U.S. National Archives spezifizieren für moderne, dauerhafte Textaufzeichnungen in ihren eigenen Digitalisierungsanforderungen ebenfalls 300 ppi. Dies sind Referenzwerte für die Erfassung, keine Garantie dafür, dass jede Seite korrekt erkannt wird.
Das Ändern eines DPI-Labels bei einer bestehenden Datei mit niedriger Auflösung erzeugt keine neuen Details. Überprüfen Sie Zeichenkanten und Satzzeichen und scannen Sie erneut mit einer geeigneten Auflösung, wenn das Original verfügbar ist.
3. Richten Sie die Ansicht aus und wählen Sie einen zusammenhängenden Bereich
Richten Sie den Text auf und entfernen Sie irrelevante Ränder, wenn diese mit der Seite konkurrieren. Lassen Sie etwas Platz um den beabsichtigten Text: Ein zu enger Zuschnitt kann Akzente, Unterlängen oder die letzte Ziffer einer Zahl abschneiden.
Erkennen Sie bei Spalten jeweils eine Spalte oder einen logisch zusammenhängenden Abschnitt, wenn die Reihenfolge der ganzen Seite unzuverlässig ist. Behalten Sie Tabellenüberschriften bei ihren Werten. Das Trennen jeder winzigen Zelle kann den Kontext entfernen, den Sie zur Rekonstruktion des Ergebnisses benötigen.
4. Vergleichen Sie moderate Bildanpassungen
Eine kleine Kontrastanpassung kann bei schwachem Text helfen, während übermäßige Filterung ihn löschen kann. Das Abdunkeln der Seite kann auch Flecken, Papierstruktur oder Schrift von der Rückseite verstärken. Vergleichen Sie das angepasste Bild mit dem Original bei gleicher Zoomstufe.
Versuchen Sie eine Anpassung an einer schwierigen Passage, bevor Sie alles ändern. Wenn eine Verbesserung das Bild sauberer aussehen lässt, aber ein Komma entfernt oder zwei Buchstaben verbindet, hat dies den Beleg für OCR nicht verbessert.
5. Stellen Sie die Sprache ein und vergleichen Sie Erkennungsmodi
Wählen Sie die Sprache aus, die tatsächlich im ausgewählten Text verwendet wird. i2OCR bietet 128 Erkennungsoptionen, einschließlich Schriftarten und historischer Varianten. Bei einer Seite mit gemischten Sprachen kann das Trennen verschiedener Bereiche die Bewertung des Ergebnisses erleichtern.
Classic ist ein nützlicher Ausgangspunkt für klares gedrucktes Material. Future kann bei abwechslungsreicheren Dokumenten und Handschriften helfen. Vergleichen Sie dieselbe kurze Passage, wenn Sie unsicher sind. Beurteilen Sie das vollständige Transkript, einschließlich ausgelassener Wörter und Zeilenreihenfolge, anstatt nur ein paar korrekt erkannter Sätze.
6. Überprüfen Sie den Text anhand des Bildes
Überprüfen Sie eine Stichprobe vom Anfang, der Mitte und dem Ende des ausgewählten Bereichs. Untersuchen Sie dann die Details, die die meiste Bedeutung tragen. Ein falsch platzierter Dezimalpunkt oder ein fehlendes Wort wie "nicht" kann wichtiger sein als mehrere gewöhnliche Rechtschreibfehler.
- Namen, Identifikatoren, Daten, Dezimalpunkte und Einheiten stimmen mit der Quelle überein.
- Jede beabsichtigte Zeile ist vorhanden; Kopf- und Fußzeilen befinden sich an sinnvollen Stellen.
- Spalten und Tabellenzeilen wurden nicht falsch kombiniert.
- Unklare Passagen sind zur Überprüfung markiert, anstatt stillschweigend erraten zu werden.
- Ein kopiertes Zitat behält die Wortwahl und Zeichensetzung bei, die Sie zitieren möchten.
7. Speichern Sie das geprüfte Ergebnis und verwenden Sie wieder, was funktioniert hat
Speichern Sie das korrigierte Transkript, bevor Sie es übersetzen oder umschreiben. Bewahren Sie den Quelldateinamen oder den Seitenverweis beim Ergebnis auf. Wenn Sie später ähnliche Dokumente verarbeiten, notieren Sie die Sprache, den ausgewählten Bereich und die Anpassungen, die geholfen haben.
Die Online-Tools akzeptieren ein Bild bis zu 25 MB oder ein PDF bis zu 200 MB und 750 Quellseiten, vorbehaltlich des im Tool angezeigten Limits. PDF OCR verarbeitet eine ausgewählte Seite oder einen Bereich pro Anfrage. Es gelten auch Bildabmessungen und Verarbeitungslimits, daher kann eine kleinere, gut erfasste Quelle praktischer sein als eine sehr große Datei.
Fragen und Antworten
Mit welcher Auflösung sollte ich scannen?
Beginnen Sie bei etwa 300 ppi für gewöhnlichen gedruckten Text; kleinerer Druck profitiert möglicherweise von einer Aufnahme mit höherer Auflösung. Überprüfen Sie die tatsächlichen Buchstaben. Die Auflösung allein kann Unschärfe, Blendung oder beschädigte Originale nicht beheben.
Sollte ich jedes Bild in Schwarz-Weiß konvertieren?
Nein. Die Schwellenwertbildung kann schwachen Text entfernen oder Striche verschmelzen lassen. Behalten Sie das Original bei und vergleichen Sie einen kleinen Bereich, bevor Sie sich für eine Schwarz-Weiß-Version entscheiden.
Liefert eine größere Datei immer eine bessere OCR?
Nein. Die Dateigröße spiegelt Abmessungen, Komprimierung und Format wider, nicht nur die Lesbarkeit. Ein klares, gut eingerahmtes Bild kann nützlicher sein als ein großes, aber unscharfes Foto.