1. เริ่มต้นด้วยแหล่งที่มาที่ดีที่สุดที่มีอยู่
ใช้ไฟล์สแกนหรือไฟล์จากกล้องต้นฉบับแทนภาพหน้าจอของภาพตัวอย่าง หากมีคนส่งตัวอย่างขนาดเล็กมาให้ ให้ขอเอกสารต้นฉบับ เมื่อ PDF มีข้อความที่เลือกได้ที่ถูกต้องอยู่แล้ว ให้ใช้ข้อความนั้นแทนการแปลงเป็นรูปภาพและจดจำใหม่อีกครั้ง
เก็บสำเนาที่ยังไม่ได้แก้ไขไว้ก่อนที่จะปรับความคมชัด การหมุน หรือการครอบตัด ต้นฉบับคือข้อมูลอ้างอิงของคุณเมื่อเวอร์ชันที่แก้ไขในภายหลังสูญเสียเครื่องหมายวรรคตอนที่จางหรือรอยเขียนด้วยลายมือไป ตั้งชื่อไฟล์สำเนาการทำงานให้สื่อความหมายเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบได้โดยไม่ต้องเดาว่าไฟล์ใดถูกแก้ไข
2. ทำให้ตัวอักษรอ่านได้ก่อนอัปโหลด
สำหรับรูปถ่าย ให้วางหน้ากระดาษให้ราบ ถือกล้องให้ขนานกับหน้ากระดาษ และใช้แสงที่สม่ำเสมอ หลีกเลี่ยงแสงสะท้อนบนกระดาษมันและเงาจากมือหรือโทรศัพท์ของคุณ ตรวจสอบคำเล็กๆ สองสามคำก่อนเก็บเอกสาร การถ่ายใหม่ทำได้ง่ายกว่าในขณะที่ยังมีต้นฉบับอยู่
สำหรับการสแกน 300 พิกเซลต่อนิ้วเป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์สำหรับข้อความพิมพ์ทั่วไป IMPACT แนะนำความละเอียดที่สูงขึ้นสำหรับตัวพิมพ์ขนาดเล็กมาก หอจดหมายเหตุแห่งชาติสหรัฐฯ ยังระบุ 300 ppi สำหรับบันทึกถาวรที่เป็นข้อความสมัยใหม่ในข้อกำหนดการแปลงเป็นดิจิทัลของตนเอง สิ่งเหล่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการจับภาพ ไม่ใช่การรับประกันว่าทุกหน้าจะจดจำได้อย่างถูกต้อง
การเปลี่ยนป้ายกำกับ DPI บนไฟล์ความละเอียดต่ำที่มีอยู่ไม่ได้สร้างรายละเอียดใหม่ ตรวจสอบขอบตัวอักษรและเครื่องหมายวรรคตอน และสแกนใหม่ที่ความละเอียดที่เหมาะสมเมื่อมีต้นฉบับอยู่
3. ปรับมุมมองให้ตรงและเลือกพื้นที่ที่สอดคล้องกัน
ทำให้ข้อความตั้งตรงและลบขอบที่ไม่เกี่ยวข้องออกเมื่อขอบเหล่านั้นรบกวนหน้ากระดาษ เว้นพื้นที่รอบๆ ข้อความที่ต้องการไว้เล็กน้อย: การครอบตัดที่แน่นเกินไปอาจตัดเครื่องหมายเน้นเสียง ส่วนที่ห้อยลงมา หรือตัวเลขหลักสุดท้ายของตัวเลขออกไปได้
สำหรับคอลัมน์ ให้จดจำทีละคอลัมน์หรือทีละส่วนที่เชื่อมโยงกันทางตรรกะเมื่อลำดับแบบเต็มหน้าไม่น่าเชื่อถือ เก็บหัวตารางไว้กับค่าของตาราง การแยกเซลล์ขนาดเล็กทุกเซลล์อาจทำให้สูญเสียบริบทที่คุณต้องการในการสร้างผลลัพธ์ใหม่
4. เปรียบเทียบการปรับแต่งรูปภาพเล็กน้อย
การปรับความคมชัดเพียงเล็กน้อยอาจช่วยให้ข้อความที่จางอ่านได้ง่ายขึ้น ในขณะที่การกรองที่มากเกินไปอาจลบข้อความนั้นออกไป การทำให้หน้ากระดาษมืดลงอาจทำให้คราบ รอยกระดาษ หรือรอยเขียนจากด้านหลังชัดเจนขึ้น เปรียบเทียบรูปภาพที่ปรับแล้วกับต้นฉบับที่ระดับการซูมเดียวกัน
ลองปรับเพียงอย่างเดียวในส่วนที่ยากก่อนที่จะเปลี่ยนทุกอย่าง หากการปรับปรุงทำให้รูปภาพดูสะอาดตาขึ้นแต่ลบเครื่องหมายจุลภาคหรือเชื่อมตัวอักษรสองตัวเข้าด้วยกัน แสดงว่านั่นไม่ได้เป็นการปรับปรุงหลักฐานสำหรับ OCR
5. ตั้งค่าภาษาและเปรียบเทียบโหมดการจดจำ
เลือกภาษาที่ใช้จริงในข้อความที่เลือก i2OCR มีตัวเลือกการจดจำ 128 รวมถึงสคริปต์และรูปแบบทางประวัติศาสตร์ สำหรับหน้าที่มีหลายภาษา การแยกพื้นที่ที่แตกต่างกันอาจทำให้ผลลัพธ์ประเมินได้ง่ายขึ้น
Classic เป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์สำหรับสื่อสิ่งพิมพ์ที่ชัดเจน Future สามารถช่วยในเอกสารที่หลากหลายและลายมือเขียนได้ เปรียบเทียบข้อความสั้นๆ เดียวกันเมื่อไม่แน่ใจ ตัดสินจากข้อความถอดความทั้งหมด รวมถึงคำที่ละไว้และลำดับบรรทัด แทนที่จะตัดสินจากประโยคที่จดจำได้ถูกต้องเพียงไม่กี่ประโยค
6. ตรวจสอบข้อความเทียบกับรูปภาพ
ตรวจสอบตัวอย่างจากด้านบน ตรงกลาง และด้านล่างของพื้นที่ที่เลือก จากนั้นตรวจสอบรายละเอียดที่มีความหมายมากที่สุด จุดทศนิยมที่วางผิดตำแหน่งหรือคำที่หายไป เช่น ไม่ (not) อาจมีความสำคัญมากกว่าข้อผิดพลาดในการสะกดคำทั่วไปหลายคำ
- ชื่อ ตัวระบุ วันที่ จุดทศนิยม และหน่วยตรงกับต้นฉบับ
- ทุกบรรทัดที่ต้องการมีอยู่ครบถ้วน หัวข้อและเชิงอรรถอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม
- คอลัมน์และแถวของตารางไม่ได้ถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างไม่ถูกต้อง
- ส่วนที่ไม่ชัดเจนถูกทำเครื่องหมายไว้เพื่อตรวจสอบแทนที่จะเดาสุ่ม
- คำพูดที่คัดลอกมายังคงรักษาถ้อยคำและเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณต้องการอ้างอิงไว้
7. บันทึกผลลัพธ์ที่ตรวจสอบแล้วและนำสิ่งที่ได้ผลกลับมาใช้ใหม่
บันทึกข้อความถอดความที่แก้ไขแล้วก่อนที่จะแปลหรือเขียนใหม่ เก็บชื่อไฟล์ต้นฉบับหรือการอ้างอิงหน้าไว้กับผลลัพธ์ หากคุณจะประมวลผลเอกสารที่คล้ายกันในภายหลัง ให้จดบันทึกภาษา พื้นที่ที่เลือก และการปรับแต่งที่ช่วยได้
เครื่องมือออนไลน์รองรับรูปภาพหนึ่งภาพสูงสุด 25 MB หรือ PDF หนึ่งไฟล์สูงสุด 200 MB และ 750 หน้าต้นฉบับ ขึ้นอยู่กับขีดจำกัดที่แสดงในเครื่องมือ PDF OCR ประมวลผลหนึ่งหน้าที่เลือกหรือหนึ่งพื้นที่ต่อคำขอ ขนาดรูปภาพและขีดจำกัดการประมวลผลก็มีผลเช่นกัน ดังนั้นแหล่งที่มาขนาดเล็กที่จับภาพมาอย่างดีอาจใช้งานได้จริงมากกว่าไฟล์ขนาดใหญ่มาก
คำถามและคำตอบ
ฉันควรสแกนที่ความละเอียดเท่าใด?
เริ่มต้นที่ประมาณ 300 ppi สำหรับข้อความพิมพ์ทั่วไป ตัวอักษรขนาดเล็กอาจได้ประโยชน์จากการสแกนที่มีความละเอียดสูงกว่า ให้ตรวจสอบตัวอักษรจริง ความละเอียดเพียงอย่างเดียวไม่สามารถแก้ไขภาพเบลอ แสงสะท้อน หรือต้นฉบับที่เสียหายได้
ฉันควรแปลงรูปภาพทุกรูปเป็นขาวดำหรือไม่?
ไม่ควร การทำ Thresholding อาจทำให้ข้อความที่จางหายไปหรือเส้นตัวอักษรที่ติดกันเสียหายได้ ให้เก็บต้นฉบับไว้และทดสอบเปรียบเทียบในพื้นที่เล็กๆ ก่อนที่จะตัดสินใจแปลงเป็นเวอร์ชันขาวดำ
ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าจะให้ OCR ที่ดีกว่าเสมอไปหรือไม่?
ไม่เสมอไป ขนาดไฟล์สะท้อนถึงมิติ การบีบอัด และรูปแบบ ไม่ใช่แค่ความชัดเจน รูปภาพที่คมชัดและจัดวางมาอย่างดีอาจมีประโยชน์มากกว่าภาพถ่ายขนาดใหญ่แต่เบลอ