1. Mevcut en iyi kaynakla başlayın
Küçük resim ekran görüntüsü yerine orijinal taramayı veya kamera dosyasını kullanın. Birisi küçük bir önizleme gönderdiyse, orijinal belgeyi isteyin. Bir PDF zaten doğru seçilebilir metne sahipse, onu bir görüntüye dönüştürüp tekrar tanımak yerine bu metni yeniden kullanın.
Kontrastı, döndürmeyi veya kırpmayı ayarlamadan önce değiştirilmemiş bir kopyasını saklayın. Orijinal, sonraki bir sürüm silik noktalama işaretlerini veya el yazısı işaretlerini kaybettiğinde referansınızdır. Çalışma kopyalarına açıklayıcı isimler verin, böylece hangi dosyanın düzenlendiğini tahmin etmek zorunda kalmadan karşılaştırma yapabilirsiniz.
2. Yüklemeden önce harfleri okunabilir hale getirin
Bir fotoğraf için sayfayı düz tutun, kamerayı kabaca sayfaya paralel tutun ve eşit ışık kullanın. Parlak kağıt üzerindeki parlamalardan ve elinizin veya telefonunuzun gölgelerinden kaçının. Belgeyi kaldırmadan önce birkaç küçük kelimeyi kontrol edin; kaynak hala mevcutken yeniden çekim yapmak daha kolaydır.
Bir tarama için, 300 inç başına piksel, sıradan basılı metinler için faydalı bir başlangıç noktasıdır. IMPACT, çok küçük baskılar için daha yüksek çözünürlük önerir. ABD Ulusal Arşivleri de kendi dijitalleştirme gereksinimlerinde modern metinsel kalıcı kayıtlar için 300 ppi belirtir. Bunlar yakalama referanslarıdır, her sayfanın doğru tanınacağının garantisi değildir.
Mevcut düşük çözünürlüklü bir dosyada DPI etiketini değiştirmek yeni bir ayrıntı oluşturmaz. Karakter kenarlarını ve noktalama işaretlerini inceleyin ve orijinal mevcut olduğunda uygun bir çözünürlükte yeniden tarayın.
3. Görünümü düzeltin ve tutarlı bir bölge seçin
Metni dik hale getirin ve sayfayla rekabet ettiklerinde ilgisiz kenarlıkları kaldırın. Hedeflenen metnin etrafında biraz boşluk bırakın: sıkı bir kırpma, vurguları, alt uzantıları veya bir sayının son hanesini kesebilir.
Sütunlar için, tam sayfa sırası güvenilmez olduğunda her seferinde bir sütunu veya mantıksal olarak bağlantılı bir pasajı tanıyın. Tablo başlıklarını değerleriyle birlikte tutun. Her küçük hücreyi ayırmak, sonucu yeniden oluşturmak için ihtiyacınız olan bağlamı ortadan kaldırabilir.
4. Mütevazı görüntü ayarlamalarını karşılaştırın
Küçük bir kontrast ayarı silik metne yardımcı olabilir, ancak aşırı filtreleme onu silebilir. Sayfayı koyulaştırmak lekeleri, kağıt dokusunu veya arka taraftaki yazıları da güçlendirebilir. Ayarlanmış görüntüyü orijinaliyle aynı yakınlaştırma düzeyinde karşılaştırın.
Her şeyi değiştirmeden önce zor bir pasajda tek bir ayar deneyin. Bir iyileştirme görüntünün daha temiz görünmesini sağlıyorsa ancak bir virgülü kaldırıyorsa veya iki harfi birleştiriyorsa, OCR için kanıtı iyileştirmemiş demektir.
5. Dili ayarlayın ve tanıma modlarını karşılaştırın
Seçilen metinde gerçekten kullanılan dili seçin. i2OCR, yazı tipi ve tarihsel varyantlar dahil olmak üzere 128 tanıma seçeneği sunar. Karışık dilli bir sayfa için, farklı bölgeleri ayırmak sonucun değerlendirilmesini kolaylaştırabilir.
Klasik, net basılı materyaller için faydalı bir başlangıç noktasıdır. Gelecek, daha çeşitli belgeler ve el yazısı ile yardımcı olabilir. Emin olmadığınızda aynı kısa pasajı karşılaştırın. Birkaç doğru tanınmış cümle yerine, atlanan kelimeler ve satır sırası dahil olmak üzere metnin tamamını değerlendirin.
6. Metni görüntüye göre inceleyin
Seçilen alanın üst, orta ve alt kısmından bir örnek kontrol edin. Ardından en çok anlam taşıyan ayrıntıları inceleyin. Yanlış yerleştirilmiş bir ondalık noktası veya 'değil' gibi eksik bir kelime, birkaç sıradan yazım hatasından daha önemli olabilir.
- İsimler, tanımlayıcılar, tarihler, ondalık noktaları ve birimler kaynakla eşleşir.
- Hedeflenen her satır mevcuttur; başlıklar ve dipnotlar mantıklı yerlerdedir.
- Sütunlar ve tablo satırları yanlış bir şekilde birleştirilmemiştir.
- Belirsiz pasajlar, sessizce tahmin edilmek yerine inceleme için işaretlenmiştir.
- Kopyalanan bir alıntı, alıntılamayı amaçladığınız ifadeleri ve noktalama işaretlerini korur.
7. Gözden geçirilmiş sonucu kaydedin ve işe yarayanı yeniden kullanın
Düzeltilmiş metni çevirmeden veya yeniden yazmadan önce kaydedin. Kaynak dosya adını veya sayfa referansını sonuçla birlikte saklayın. Daha sonra benzer belgeleri işleyecekseniz, dili, seçilen bölgeyi ve yardımcı olan ayarlamaları not edin.
Çevrimiçi araçlar, 25 MB boyutuna kadar bir görüntü veya 200 MB boyutuna kadar bir PDF ve 750 kaynak sayfa kabul eder, bu da araçta gösterilen sınıra tabidir. PDF OCR, istek başına bir seçili sayfayı veya alanı işler. Görüntü boyutları ve işleme sınırları da geçerlidir, bu nedenle daha küçük, iyi yakalanmış bir kaynak çok büyük bir dosyadan daha pratik olabilir.
Sorular ve cevaplar
Hangi çözünürlükte tarama yapmalıyım?
Sıradan basılı metinler için yaklaşık 300 ppi değerinden başlayın; daha küçük puntolu metinler daha yüksek çözünürlüklü bir taramadan fayda görebilir. Harfleri bizzat inceleyin. Çözünürlük tek başına bulanıklığı, parlamayı veya hasarlı orijinalleri düzeltemez.
Her görseli siyah beyaza dönüştürmeli miyim?
Hayır. Eşikleme (thresholding), silik metinleri yok edebilir veya harf çizgilerini birbirine karıştırabilir. Orijinali saklayın ve siyah beyaz sürüme geçmeden önce küçük bir bölge üzerinde karşılaştırma yapın.
Daha büyük bir dosya her zaman daha iyi OCR sağlar mı?
Hayır. Dosya boyutu sadece okunabilirliği değil; boyutları, sıkıştırmayı ve formatı yansıtır. Net ve iyi çerçevelenmiş bir görsel, büyük ancak bulanık bir fotoğraftan daha faydalı olabilir.