1. सर्वोत्तम उपलब्ध स्रोत से शुरुआत करें
थंबनेल के स्क्रीनशॉट के बजाय मूल स्कैन या कैमरा फ़ाइल का उपयोग करें। यदि किसी ने छोटा पूर्वावलोकन भेजा है, तो मूल दस्तावेज़ का अनुरोध करें। जब किसी PDF में पहले से ही सटीक चयन योग्य टेक्स्ट हो, तो उसे छवि में बदलने और फिर से पहचानने के बजाय उस टेक्स्ट का पुन: उपयोग करें।
कंट्रास्ट, रोटेशन या क्रॉपिंग को समायोजित करने से पहले एक अपरिवर्तित प्रति रखें। जब बाद का संस्करण धुंधले विराम चिह्नों या हस्तलिखित निशानों को खो देता है, तो मूल आपका संदर्भ होता है। कार्य प्रतियों को वर्णनात्मक नाम दें ताकि आप यह अनुमान लगाए बिना उनकी तुलना कर सकें कि कौन सी फ़ाइल संपादित की गई थी।
2. अपलोड करने से पहले अक्षरों को पठनीय बनाएं
तस्वीर के लिए, पृष्ठ को सपाट रखें, कैमरे को उसके समानांतर रखें और समान रोशनी का उपयोग करें। चमकदार कागज पर चमक और अपने हाथ या फोन की छाया से बचें। दस्तावेज़ को दूर रखने से पहले कुछ छोटे शब्दों की जांच करें; स्रोत उपलब्ध रहने पर दोबारा फोटो लेना आसान होता है।
स्कैन के लिए, 300 पिक्सेल प्रति इंच सामान्य मुद्रित टेक्स्ट के लिए एक उपयोगी शुरुआती बिंदु है। IMPACT बहुत छोटे प्रिंट के लिए उच्च रिज़ॉल्यूशन की सिफारिश करता है। यू.एस. नेशनल आर्काइव्स भी अपने स्वयं के डिजिटलीकरण आवश्यकताओं में आधुनिक पाठ्य स्थायी रिकॉर्ड के लिए 300 ppi निर्दिष्ट करता है। ये कैप्चर संदर्भ हैं, इस बात की गारंटी नहीं है कि हर पृष्ठ सही ढंग से पहचाना जाएगा।
मौजूदा कम-रिज़ॉल्यूशन फ़ाइल पर DPI लेबल बदलने से नया विवरण नहीं बनता है। अक्षर के किनारों और विराम चिह्नों का निरीक्षण करें, और मूल उपलब्ध होने पर उचित रिज़ॉल्यूशन पर फिर से स्कैन करें।
3. दृश्य को सीधा करें और एक सुसंगत क्षेत्र चुनें
टेक्स्ट को सीधा करें और अप्रासंगिक सीमाओं को हटा दें जब वे पृष्ठ के साथ प्रतिस्पर्धा करती हैं। इच्छित टेक्स्ट के चारों ओर थोड़ी जगह छोड़ें: एक टाइट क्रॉप उच्चारण, अवरोही या संख्या के अंतिम अंक को काट सकता है।
कॉलम के लिए, जब पूर्ण-पृष्ठ क्रम अविश्वसनीय हो तो एक बार में एक कॉलम या तार्किक रूप से जुड़े मार्ग को पहचानें। तालिका शीर्षकों को उनके मानों के साथ रखें। हर छोटी सेल को अलग करने से वह संदर्भ हट सकता है जिसकी आपको परिणाम को पुनर्गठित करने के लिए आवश्यकता है।
4. मामूली छवि समायोजन की तुलना करें
एक छोटा कंट्रास्ट समायोजन धुंधले टेक्स्ट के लिए मदद कर सकता है, जबकि अत्यधिक फ़िल्टरिंग इसे मिटा सकती है। पृष्ठ को गहरा करने से दाग, कागज की बनावट या पीछे की तरफ से लेखन भी मजबूत हो सकता है। समायोजित छवि की तुलना मूल के साथ उसी ज़ूम स्तर पर करें।
सब कुछ बदलने से पहले एक कठिन मार्ग पर एक समायोजन का प्रयास करें। यदि कोई संवर्द्धन छवि को साफ दिखाता है लेकिन एक अल्पविराम हटा देता है या दो अक्षरों को जोड़ देता है, तो इसने OCR के लिए साक्ष्य में सुधार नहीं किया है।
5. भाषा सेट करें और पहचान मोड की तुलना करें
चयनित टेक्स्ट में वास्तव में उपयोग की जाने वाली भाषा चुनें। i2OCR स्क्रिप्ट और ऐतिहासिक वेरिएंट सहित 128 पहचान विकल्प प्रदान करता है। मिश्रित-भाषा पृष्ठ के लिए, अलग-अलग क्षेत्रों को अलग करने से परिणाम का मूल्यांकन करना आसान हो सकता है।
क्लासिक स्पष्ट मुद्रित सामग्री के लिए एक उपयोगी शुरुआती बिंदु है। फ्यूचर अधिक विविध दस्तावेजों और हस्तलेखन के साथ मदद कर सकता है। अनिश्चित होने पर उसी छोटे मार्ग की तुलना करें। कुछ सही ढंग से पहचाने गए वाक्यों के बजाय, छोड़े गए शब्दों और पंक्ति क्रम सहित पूर्ण प्रतिलेख का न्याय करें।
6. छवि के विरुद्ध टेक्स्ट की समीक्षा करें
चयनित क्षेत्र के ऊपर, मध्य और नीचे से एक नमूने की जांच करें। फिर उन विवरणों का निरीक्षण करें जो सबसे अधिक अर्थ रखते हैं। एक गलत दशमलव बिंदु या 'not' जैसा गायब शब्द कई सामान्य वर्तनी त्रुटियों से अधिक मायने रख सकता है।
- नाम, पहचानकर्ता, तिथियां, दशमलव बिंदु और इकाइयां स्रोत से मेल खाते हैं।
- प्रत्येक इच्छित पंक्ति मौजूद है; शीर्षक और फुटनोट समझदार स्थानों पर हैं।
- कॉलम और तालिका पंक्तियों को गलत तरीके से संयोजित नहीं किया गया है।
- अस्पष्ट मार्गों को चुपचाप अनुमान लगाने के बजाय समीक्षा के लिए चिह्नित किया गया है।
- एक कॉपी किया गया उद्धरण उस शब्दावली और विराम चिह्नों को बरकरार रखता है जिसे आप उद्धृत करना चाहते हैं।
7. समीक्षित परिणाम सहेजें और जो काम किया उसका पुन: उपयोग करें
अनुवाद या पुनर्लेखन से पहले सही किए गए प्रतिलेख को सहेजें। परिणाम के साथ स्रोत फ़ाइल नाम या पृष्ठ संदर्भ रखें। यदि आप बाद में समान दस्तावेज़ों को संसाधित करेंगे, तो भाषा, चयनित क्षेत्र और उन समायोजनों को नोट करें जिन्होंने मदद की।
ऑनलाइन टूल 25 MB तक की एक छवि या 200 MB तक की एक PDF और 750 स्रोत पृष्ठों को स्वीकार करते हैं, जो टूल में दिखाए गए सीमा के अधीन है। PDF OCR प्रति अनुरोध एक चयनित पृष्ठ या क्षेत्र को संसाधित करता है। छवि आयाम और प्रसंस्करण सीमाएं भी लागू होती हैं, इसलिए एक छोटी, अच्छी तरह से कैप्चर की गई स्रोत फ़ाइल बहुत बड़ी फ़ाइल की तुलना में अधिक व्यावहारिक हो सकती है।
प्रश्न और उत्तर
मुझे किस रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन करना चाहिए?
सामान्य मुद्रित पाठ के लिए 300 ppi के आसपास से शुरुआत करें; छोटे प्रिंट के लिए उच्च-रिज़ॉल्यूशन कैप्चर अधिक प्रभावी हो सकता है। वास्तविक अक्षरों की जांच करें। केवल रिज़ॉल्यूशन धुंधलेपन, चमक या क्षतिग्रस्त मूल प्रतियों को ठीक नहीं कर सकता।
क्या मुझे हर छवि को ब्लैक एंड व्हाइट में बदलना चाहिए?
नहीं। थ्रेशोल्डिंग (Thresholding) से हल्का पाठ हट सकता है या स्ट्रोक आपस में मिल सकते हैं। मूल छवि को सुरक्षित रखें और ब्लैक एंड व्हाइट संस्करण को अंतिम रूप देने से पहले एक छोटे हिस्से की तुलना करें।
क्या बड़ी फ़ाइल हमेशा बेहतर OCR देती है?
नहीं। फ़ाइल का आकार आयामों, संपीड़न और प्रारूप को दर्शाता है, न कि केवल स्पष्टता को। एक स्पष्ट और अच्छी तरह से फ्रेम की गई छवि, एक बड़ी लेकिन धुंधली तस्वीर की तुलना में अधिक उपयोगी हो सकती है।