OCR ger dig en transkription; nästa uppgift kan vara en sammanfattning, ett korrigerat stycke eller ett läsbart utdelningsmaterial. Smart redigering fungerar på den igenkända texten från både Bild OCR och PDF OCR. Exemplet förvandlar ett kontrollerat workshopmeddelande till ett granskat sammanfattningsstycke.
I exemplet utelämnade den genererade sammanfattningen instruktionen att anlända tio minuter tidigt. Under granskningen återställdes den detaljen och formuleringen fördes närmare meddelandet innan det sparades. Jämförelsen visar den granskade versionen.
Granska OCR text innan du ändrar dess formulering
Känn igen din källa med Bild OCR eller PDF OCR, med ett redigerbart text- eller Word-resultat. Jämför texten med källan innan du tillämpar en skrivåtgärd. Fixa namn, datum, kvantiteter och identifierare som OCR har läst fel.
Välj Smart redigering bredvid den igenkända texten. Dialogrutan öppnas med Avancerad redigerare, som tillhandahåller formateringskontroller. Använd Enkel redigerare när du föredrar en redigeringsyta med vanlig text. Båda lägena fungerar med samma utkast.
En skrivåtgärd kan få ett felaktigt OCR ord att låta naturligt. Korrigera transkriptionen först så att en polerad mening inte döljer ett källfel.
Markera texten som behöver arbete
Markera ett stycke i redigeraren för att arbeta med det urvalet. Om inget är markerat används hela den aktuella texten. Ett markerat stycke är användbart när bara en del behöver en kortare version eller en grammatikkontroll.
För sammanfattningen av workshopen, använd meddelandetexten utan att markera en mindre passage. De tjänstebaserade skrivåtgärderna accepterar upp till 600 ord och 12,000 tecken per förfrågan. Om ett transkript är längre, markera en kortare passage och arbeta igenom den i rimliga delar.
Välj åtgärden och granska dess resultat
Välj en redigeringsåtgärd, välj sedan Använd. Redigeringsresultatet visas i utkastet. Granska det innan du sparar; en smidigare mening eller ett kortare stycke måste fortfarande bevara den avsedda betydelsen.
Använd Ångra om en ändring inte är användbar. Återställ OCR text återgår till den ursprungliga texten som sparats för detta resultat, så spara en kopia av ett viktigt redigerat utkast innan du återställer det.
Använd formatering där det hjälper läsaren
I Avancerad redigerare, ge dokumentet en tydlig struktur med rubriker, stycken och listor. Justera betoning, justering eller skrivriktning när det är lämpligt. Använd formatering för att förtydliga texten snarare än att försöka återskapa varje detalj i den ursprungliga skanningen.
Den enkla redigeraren är användbar för direkta ändringar av formuleringar. Att växla till den fungerar med vanlig text, så granska dokumentet igen när rik formatering är viktig. Håll källbilden tillgänglig för att kontrollera eventuella osäkra detaljer.
Välj rätt sätt att behålla dina ändringar
Välj Tillämpa ändringar för att lägga tillbaka den redigerade texten i OCR resultatet. Du kan sedan kopiera den eller använda huvud- TXT eller Word-nedladdningen. Detta tillämpar orden på resultatet; det är inte ett kommando för att ändra den ursprungliga skanningen.
För att bevara formatering från Avancerad redigerare, använd formatväljaren och Ladda ner inuti Smart redigering. Den erbjuder Word (.docx), PDF och HTML, med Word valt från början. PDF är ett nytt textdokument, inte en redigerad version av den skannade sidbilden.
Läs den sparade versionen en gång till innan du delar den. Om ditt nästa steg är ett annat språk, tillämpa den kontrollerade texten först, använd sedan översättningsarbetsflödet.
Vanliga frågor
Kan jag redigera bara ett stycke?
Ja. Markera det stycket i Smart redigering innan du tillämpar en åtgärd. När ingen text är markerad fungerar åtgärden på hela det aktuella utkastet. Föreslå en titel lägger till dess rubrik ovanför utkastet.
Känner Smart redigering igen bilden igen?
Nej. Den fungerar på den igenkända texten. Använd OCR redigeraren och en ny igenkänningsförfrågan om du behöver ändra källsidan, språket, läget eller det markerade bildområdet.
Vad är skillnaden mellan Använd och Tillämpa ändringar?
Använd kör den valda redigeringsåtgärden i utkastet för Smart redigering. Tillämpa ändringar skickar utkasttexten tillbaka till OCR resultatet. Granska utkastet mellan dessa två åtgärder.
Hur behåller jag formateringen från Avancerad redigerare?
Ladda ner Word, PDF eller HTML inifrån Smart redigering. Att tillämpa ändringar på huvud- OCR resultatet returnerar text; huvudtextrutan bär inte med sig all rik formatering från dokumentredigeraren.
Varför ber en skrivåtgärd om en kortare passage?
Sammanfatta text, Parafrasera text, Fixa grammatik och Föreslå en titel accepterar upp till 600 ord och 12,000 tecken per förfrågan, med en ytterligare byte-gräns. Markera en mindre sammanhängande sektion och prova det. De två lokala rensningsåtgärderna använder inte den fjärranslutna skrivtjänsten.
Låt texten tjäna sitt nästa syfte.
Identifiera din källa, kontrollera den, förbered sedan det utkast du faktiskt behöver.
