En PDF kan se ut som ett vanligt dokument trots att varje sida bara är en bild av text. OCR omvandlar de synliga orden till en avskrift som du kan granska och redigera. Den här guiden använder ett skannat dokument från en workshop och fokuserar på en anslagssida, istället för att behandla en uppladdning med flera sidor som en begäran om att känna igen varje sida.
Kontrollera om PDF redan innehåller användbar text
Prova att markera en mening i PDF. Om du kan kopiera läsbar text kan PDF till Text vara en enklare startpunkt. Om markeringen inte ger något, eller om de kopierade orden är oanvändbara, kan OCR vara till hjälp. Kontrollera den specifika sidan: en enskild PDF kan blanda skanningar och vanliga textsidor.
Öppna PDF OCR och ladda upp en PDF på upp till 200 MB och 750 källsidor. Detta är källbegränsningar, inte antalet sidor som bearbetas i en igenkänningsbegäran. Använd en olåst kopia av ett skyddat dokument. Komplexa filer kan nå minnes- eller bearbetningsgränser tidigare.
Välj språk, sida och igenkänningsområde
Behåll engelska om det matchar dokumentet, eller sök bland de 128 igenkänningsspråken. Webbplatsens gränssnittsspråk är ett separat val. Att välja ett annat dokumentspråk öppnar dess dedikerade PDF OCR-sida.
Navigera till den sida du behöver. Känn igen hela sidan eller rita en rektangel runt ett stycke. Inkludera hela ord, skiljetecken och tillräckligt med utrymme runt raderna. Ett område kan hjälpa till att separera en användbar kolumn från närliggande material.
Välj Classic eller Future där det är tillgängligt. För det tryckta workshopprogrammet är Classic med en kolumn en lämplig startpunkt. Om du väljer flera kolumner, se till att inställningen matchar det valda innehållet snarare än bara hela sidan. Använd bildförbättringskontrollerna endast när förberedelse förbättrar källan.
Kör igenkänning och granska avskriften
Klicka på Start och slutför verifieringen. Varje begäran hanterar den aktuella sidan eller det valda området. När det är klart, använd källförhandsgranskningen bredvid den igenkända texten för att kontrollera resultatet.
För workshopprogrammet, jämför datum, tid, plats och instruktioner med skanningen. Kontrollera små skiljetecken, namn och siffror noggrant. Ett felaktigt tecken i en referens eller ett belopp kan se helt rimligt ut.
Korrigera texten direkt. För att känna igen en annan sida, återgå till redigeraren, navigera till den sidan och kör en separat begäran. Behåll alla resultat du behöver innan du ersätter dem med en ny igenkänningsuppgift.
Blanda inte ihop antalet källsidor du kan öppna med antalet som känns igen i en begäran.
Välj ett format som matchar resultatet du behöver
TXT sparar den aktuella råtexten. Huvudnedladdningen för Word skapar ett redigerbart textdokument i en ny layout; det återskapar inte varje källtabell, bild eller kolumn. Båda är användbara när du vill revidera formuleringarna i ett annat program.
Classic's sökbara PDF behåller den igenkända sidan eller området som en bild med det ursprungliga OCR-textlagret. Det är inte en OCR-version av varje sida i uppladdningen, och senare textkorrigeringar skriver inte över dess dolda lager. Future's enkla PDF använder den aktuella texten i en ny dokumentlayout.
Använd Smart redigering för rubriker, listor och annan formatering som stöds, och ladda sedan ner Word, PDF eller HTML direkt från redigeraren. "Apply Changes" återställer råtext till huvudresultatet. Om du behöver en översättning, korrigera avskriften först; "Translate text" använder hela den aktuella texten, upp till 25,000 tecken.
Formatera och förfina OCR-text · Översätt en kontrollerad avskrift
PDF OCR-frågor
Kan jag extrahera bara ett stycke?
Ja. Rita eller ändra storlek på ett igenkänningsområde runt det och inkludera hela rader. Den begäran känner bara igen det valda området på den aktuella sidan.
Kan jag göra hela PDF sökbar i en körning?
Det här arbetsflödet känner igen en sida eller ett valt område per begäran. Classic's sökbara PDF baseras på det igenkända området, inte varje sida i den uppladdade filen.
Fixar redigering av avskriften sök-lagret i en Classic PDF?
Nej. Det befintliga sökbara lagret behåller den ursprungliga igenkänningen. Spara korrigerad text som råtext eller ett nytt textdokument när du behöver dina ändringar i utdata.
Bör jag använda bild-OCR istället?
Använd bild-OCR för ett foto, en skärmdump eller en fristående skannad bild. Använd PDF OCR när källan är en PDF och du behöver navigera i dess sidor.
Gör om det skannade avsnittet till en kontrollerad avskrift
Välj den sida du behöver, jämför de igenkända orden och spara i rätt format.
