PDF може виглядати як звичайний документ, хоча кожна сторінка — це лише зображення тексту. OCR перетворює видимі слова на транскрипт, який можна перевірити та відредагувати. У цьому посібнику використовується відсканований документ громадського семінару, і основна увага приділяється одній сторінці з оголошенням, а не розпізнаванню всього багатосторінкового файлу за один запит.
Перевірте, чи містить PDF вже придатний для використання текст
Спробуйте виділити речення у PDF. Якщо ви можете скопіювати читабельний текст, PDF у Текст може бути простішою відправною точкою. Якщо виділення нічого не дає або скопійовані слова непридатні, OCR може допомогти. Перевірте конкретну сторінку: один PDF може поєднувати скани та звичайні текстові сторінки.
Відкрийте PDF OCR і завантажте один PDF розміром до 200 MB та 750 вихідних сторінок. Це обмеження для вихідного файлу, а не кількість сторінок, що обробляються за один запит на розпізнавання. Використовуйте розблоковану копію захищеного документа. Складні файли можуть швидше досягти лімітів пам'яті або обробки.
Виберіть мову, сторінку та область розпізнавання
Залиште англійську, якщо вона відповідає документу, або виконайте пошук серед 128 мов розпізнавання. Мова інтерфейсу вебсайту — це окремий вибір. Вибір іншої мови документа відкриває відповідну сторінку PDF OCR.
Перейдіть до потрібної сторінки. Розпізнайте всю сторінку або виділіть прямокутником один фрагмент. Включайте повні слова, пунктуацію та достатньо місця навколо рядків. Виділення області може допомогти відокремити корисну колонку від навколишнього матеріалу.
Виберіть Classic або Future, де це доступно. Для друкованого оголошення семінару Classic з режимом Single column є підходящою відправною точкою. Якщо ви вибираєте Multiple columns, переконайтеся, що це налаштування відповідає вибраному вмісту, а не просто всій сторінці. Використовуйте елементи керування покращенням зображення лише тоді, коли підготовка покращує вихідний матеріал.
Запустіть розпізнавання та перевірте транскрипт
Натисніть Start і завершіть перевірку. Кожен запит обробляє поточну сторінку або вибрану область. Після завершення використовуйте попередній перегляд вихідного файлу поруч із розпізнаним текстом, щоб перевірити результат.
Для оголошення семінару порівняйте дату, час, місце та інструкції зі сканом. Уважно перевірте дрібну пунктуацію, імена та цифри. Помилковий символ у посиланні чи сумі може виглядати цілком правдоподібно.
Виправте текст безпосередньо. Щоб розпізнати іншу сторінку, поверніться до редактора, перейдіть до цієї сторінки та запустіть окремий запит. Збережіть будь-який потрібний результат, перш ніж замінювати його новим завданням розпізнавання.
Не плутайте кількість вихідних сторінок, які можна відкрити, з кількістю сторінок, що розпізнаються за один запит.
Виберіть формат, який відповідає потрібному результату
TXT зберігає поточний звичайний текст. Основне завантаження у форматі Word створює редагований текстовий документ у новій верстці; воно не відтворює всі таблиці, зображення чи колонки оригіналу. Обидва варіанти корисні, коли ви хочете змінити формулювання в іншому додатку.
Searchable PDF у режимі Classic зберігає розпізнану сторінку або область як зображення з оригінальним текстовим шаром OCR. Це не OCR версія кожної сторінки у завантаженому файлі, і подальші виправлення тексту не перезаписують його прихований шар. Simple PDF у режимі Future використовує поточний текст у новій верстці документа.
Використовуйте Smart edit для заголовків, списків та іншого підтримуваного форматування, а потім завантажте Word, PDF або HTML безпосередньо з цього редактора. Apply Changes повертає звичайний текст до основного результату. Якщо вам потрібен переклад, спочатку виправте транскрипт; Translate text використовує весь поточний текст, до 25,000 символів.
Форматування та уточнення тексту OCR · Перекласти перевірений транскрипт
Запитання щодо PDF OCR
Чи можу я витягти лише один абзац?
Так. Намалюйте або змініть розмір області розпізнавання навколо нього, включаючи повні рядки. Цей запит розпізнає лише вибрану область на поточній сторінці.
Чи можу я зробити весь PDF доступним для пошуку за один раз?
Цей робочий процес розпізнає одну сторінку або вибрану область за запит. Searchable PDF у режимі Classic базується на цій розпізнаній області, а не на кожній сторінці завантаженого файлу.
Чи виправляє редагування транскрипту пошуковий шар PDF у режимі Classic?
Ні. Існуючий шар для пошуку зберігає оригінальне розпізнавання. Збережіть виправлене формулювання як текст або новий текстовий документ, якщо вам потрібні ваші правки у вихідному файлі.
Чи варто натомість використовувати Image OCR?
Використовуйте Image OCR для фотографії, скріншота або окремого сканованого зображення. Використовуйте PDF OCR, коли джерелом є PDF і вам потрібно переміщатися його сторінками.
Перетворіть відсканований фрагмент на перевірений транскрипт
Виберіть потрібну сторінку, порівняйте розпізнані слова та збережіть у правильному форматі.
