PDF voi näyttää tavalliselta asiakirjalta, vaikka jokainen sivu on vain kuva tekstistä. OCR muuttaa näkyvät sanat tekstiksi, jota voit tarkastella ja muokata. Tämä opas käyttää skannattua yhteisön työpaja-asiakirjaa ja keskittyy yhteen ilmoitussivuun sen sijaan, että monisivuinen tiedosto käsiteltäisiin pyyntönä tunnistaa jokainen sivu.
Tarkista, sisältääkö PDF jo käyttökelpoista tekstiä
Kokeile valita lause PDF-tiedostosta. Jos voit kopioida luettavaa tekstiä, PDF tekstiksi voi olla yksinkertaisempi lähtökohta. Jos valinta ei tuota mitään tai kopioidut sanat ovat käyttökelvottomia, OCR voi auttaa. Tarkista kyseinen sivu: yksittäinen PDF voi sisältää sekä skannauksia että tavallisia tekstisivuja.
Avaa PDF OCR ja lataa yksi PDF, jonka koko on enintään 200 MB ja jossa on 750 lähdesivua. Nämä ovat lähderajoituksia, eivät yhdessä tunnistuspyynnössä käsiteltävien sivujen määrä. Käytä suojatun asiakirjan lukitsematonta kopiota. Monimutkaiset tiedostot voivat saavuttaa muisti- tai käsittelyrajat nopeammin.
Valitse kieli, sivu ja tunnistusalue
Pidä englanti, jos se vastaa asiakirjaa, tai etsi 128 tunnistuskielen joukosta. Sivuston käyttöliittymän kieli on erillinen valinta. Toisen asiakirjakielen valitseminen avaa sille tarkoitetun PDF OCR -sivun.
Siirry tarvitsemallesi sivulle. Tunnista koko sivu tai piirrä suorakulmio yhden kohdan ympärille. Sisällytä kokonaiset sanat, välimerkit ja riittävästi tilaa rivien ympärille. Alueen rajaaminen voi auttaa erottamaan hyödyllisen sarakkeen lähellä olevasta materiaalista.
Valitse Classic tai Future, jos ne ovat saatavilla. Painetulle työpaja-ilmoitukselle Classic ja Single column on sopiva lähtökohta. Jos valitset Multiple columns, varmista, että asetus vastaa valittua sisältöä eikä vain koko sivua. Käytä kuvanparannustyökaluja vain silloin, kun esikäsittely parantaa lähdettä.
Suorita tunnistus ja tarkista teksti
Napsauta Start ja suorita vahvistus. Jokainen pyyntö käsittelee nykyisen sivun tai valitun alueen. Kun se on valmis, käytä tunnistetun tekstin vieressä olevaa lähde-esikatselua tuloksen tarkistamiseen.
Vertaa työpaja-ilmoituksen kohdalla päivämäärää, aikaa, paikkaa ja ohjeita skannaukseen. Tarkista pienet välimerkit, nimet ja numerot huolellisesti. Väärä merkki viitteessä tai summassa voi näyttää täysin uskottavalta.
Korjaa teksti suoraan. Jos haluat tunnistaa toisen sivun, palaa muokkaimeen, siirry kyseiselle sivulle ja suorita erillinen pyyntö. Säilytä tarvitsemasi tulokset ennen kuin korvaat ne uudella tunnistustehtävällä.
Älä sekoita avattavien lähdesivujen määrää yhteen pyyntöön tunnistettavien sivujen määrään.
Valitse tulosta vastaava muoto
TXT tallentaa nykyisen pelkän tekstin. Pääasiallinen Word-lataus luo muokattavan tekstiasiakirjan uudella asettelulla; se ei toista jokaista lähdetaulukkoa, kuvaa tai saraketta. Molemmat ovat hyödyllisiä, kun haluat muokata sanamuotoja toisessa sovelluksessa.
Classic-tilan Searchable PDF säilyttää tunnistetun sivun tai alueen kuvana, jossa on alkuperäinen OCR-tekstikerros. Se ei ole OCR-versio jokaisesta ladatun tiedoston sivusta, eivätkä myöhemmät tekstikorjaukset kirjoita sen piilotettua kerrosta uudelleen. Future-tilan Simple PDF käyttää nykyistä tekstiä uudessa asiakirja-asettelussa.
Käytä Smart edit -toimintoa otsikoille, luetteloille ja muulle tuetulle muotoilulle, ja lataa sitten Word, PDF tai HTML suoraan kyseisestä muokkaimesta. Apply Changes palauttaa pelkän tekstin pääasialliseen tulokseen. Jos tarvitset käännöksen, korjaa teksti ensin; Translate text käyttää koko nykyistä tekstiä, enintään 25,000 merkkiä.
Muotoile ja tarkenna OCR-tekstiä · Käännä tarkistettu teksti
PDF OCR -kysymyksiä
Voinko purkaa vain yhden kappaleen?
Kyllä. Piirrä tai muuta tunnistusalueen kokoa sen ympärille ja sisällytä kokonaiset rivit. Kyseinen pyyntö tunnistaa vain valitun alueen nykyisellä sivulla.
Voinko tehdä koko PDF-tiedostosta haettavan yhdellä kertaa?
Tämä työnkulku tunnistaa yhden sivun tai valitun alueen per pyyntö. Classic-tilan Searchable PDF perustuu kyseiseen tunnistettuun alueeseen, ei jokaiseen ladatun tiedoston sivuun.
Korjaako tekstin muokkaaminen Classic PDF -tiedoston hakukerrosta?
Ei. Olemassa oleva haettava kerros säilyttää alkuperäisen tunnistuksen. Tallenna korjattu sanamuoto tekstinä tai uutena tekstiasiakirjana, kun tarvitset muutoksesi tulosteeseen.
Pitäisikö minun käyttää sen sijaan Image OCR -toimintoa?
Käytä Image OCR -toimintoa valokuvalle, kuvakaappaukselle tai erilliselle skannauskuvalle. Käytä PDF OCR -toimintoa, kun lähde on PDF ja sinun on navigoitava sen sivuilla.
Muuta skannattu kohta tarkistetuksi tekstiksi
Valitse tarvitsemasi sivu, vertaa tunnistettuja sanoja ja tallenna oikeassa muodossa.
