Un PDF puede parecer un documento normal, aunque cada página sea solo una imagen de texto. OCR convierte las palabras visibles en una transcripción que puede revisar y editar. Esta guía utiliza un documento escaneado de un taller comunitario y se centra en una página de aviso, en lugar de tratar una carga de varias páginas como una solicitud para reconocer cada página.
Comprobar si el PDF ya contiene texto utilizable
Intente seleccionar una oración en el PDF. Si puede copiar texto legible, PDF a Texto puede ser el punto de partida más sencillo. Si la selección no arroja nada, o las palabras copiadas no se pueden usar, OCR puede ayudar. Compruebe la página específica: un solo PDF puede mezclar escaneos y páginas de texto ordinario.
Abra PDF OCR y cargue un PDF de hasta 200 MB y 750 páginas de origen. Estos son límites de origen, no el número de páginas procesadas en una solicitud de reconocimiento. Utilice una copia desbloqueada de un documento protegido. Los archivos complejos pueden alcanzar los límites de memoria o procesamiento antes.
Elegir el idioma, la página y el área de reconocimiento
Mantenga el inglés si coincide con el documento, o busque en los idiomas de reconocimiento 128. El idioma de la interfaz del sitio web es una elección independiente. Seleccionar otro idioma de documento abre su página dedicada de PDF OCR.
Navegue a la página que necesita. Reconozca la página completa o dibuje un rectángulo alrededor de un pasaje. Incluya palabras completas, puntuación y suficiente espacio alrededor de las líneas. Una región puede ayudar a separar una columna útil del material cercano.
Elija Classic o Future cuando esté disponible. Para el aviso del taller impreso, Classic con una sola columna es un punto de partida adecuado. Si elige varias columnas, asegúrese de que esa configuración coincida con el contenido seleccionado en lugar de simplemente con la página completa. Utilice los controles de mejora de imagen solo cuando la preparación mejore el origen.
Ejecutar el reconocimiento y revisar la transcripción
Haga clic en Start y complete la verificación. Cada solicitud maneja la página actual o el área seleccionada. Una vez finalizado, utilice la vista previa del origen junto al texto reconocido para comprobar el resultado.
Para el aviso del taller, compare la fecha, la hora, la ubicación y las instrucciones con el escaneo. Compruebe cuidadosamente la puntuación pequeña, los nombres y los números. Un carácter incorrecto en una referencia o cantidad puede parecer perfectamente plausible.
Corrija el texto directamente. Para reconocer otra página, vuelva al editor, navegue a esa página y ejecute una solicitud por separado. Guarde cualquier resultado que necesite antes de reemplazarlo con una nueva tarea de reconocimiento.
No confunda el número de páginas de origen que puede abrir con el número reconocido en una solicitud.
Elegir un formato que coincida con el resultado que necesita
TXT guarda el texto sin formato actual. La descarga principal de Word crea un documento de texto editable en un nuevo diseño; no reproduce todas las tablas, imágenes o columnas de origen. Ambos son útiles cuando desea revisar la redacción en otra aplicación.
El PDF con capacidad de búsqueda de Classic conserva la página o el área reconocida como una imagen con la capa de texto OCR original. No es una versión OCR de cada página en la carga, y las correcciones de texto posteriores no reescriben su capa oculta. El PDF simple de Future utiliza el texto actual en un nuevo diseño de documento.
Utilice Smart edit para encabezados, listas y otros formatos admitidos, luego descargue Word, PDF o HTML directamente desde ese editor. Apply Changes devuelve texto sin formato al resultado principal. Si necesita una traducción, corrija primero la transcripción; Translate text utiliza todo el texto actual, hasta 25,000 caracteres.
Formatear y refinar texto OCR · Traducir una transcripción verificada
Preguntas sobre PDF OCR
¿Puedo extraer solo un párrafo?
Sí. Dibuje o cambie el tamaño de una región de reconocimiento a su alrededor e incluya líneas completas. Esa solicitud reconoce solo el área seleccionada en la página actual.
¿Puedo hacer que todo el PDF se pueda buscar en una sola ejecución?
Este flujo de trabajo reconoce una página o área seleccionada por solicitud. El PDF con capacidad de búsqueda de Classic se basa en esa área reconocida, no en cada página del archivo cargado.
¿Editar la transcripción corrige la capa de búsqueda de un PDF de Classic?
No. La capa de búsqueda existente conserva el reconocimiento original. Guarde la redacción corregida como texto o como un nuevo documento de texto cuando necesite sus ediciones en el resultado.
¿Debería usar OCR de imagen en su lugar?
Utilice OCR de imagen para una foto, captura de pantalla o imagen escaneada independiente. Utilice PDF OCR cuando el origen sea un PDF y necesite navegar por sus páginas.
Convertir el pasaje escaneado en una transcripción verificada
Elija la página que necesita, compare las palabras reconocidas y guarde el formato correcto.
