Een PDF kan eruitzien als een normaal document, terwijl elke pagina slechts een afbeelding van tekst is. OCR zet de zichtbare woorden om in een transcriptie die u kunt controleren en bewerken. Deze handleiding gebruikt een gescand document van een buurtworkshop en richt zich op één aankondigingspagina, in plaats van een upload met meerdere pagina's te behandelen als een verzoek om elke pagina te herkennen.
Controleer of de PDF al bruikbare tekst bevat
Probeer een zin in de PDF te selecteren. Als u leesbare tekst kunt kopiëren, is PDF naar Tekst wellicht een eenvoudiger startpunt. Als selecteren niets oplevert, of als de gekopieerde woorden onbruikbaar zijn, kan OCR helpen. Controleer de specifieke pagina: een enkele PDF kan scans en gewone tekstpagina's combineren.
Open PDF OCR en upload één PDF van maximaal 200 MB en 750 bronpagina's. Dit zijn bronlimieten, niet het aantal pagina's dat in één herkenningsverzoek wordt verwerkt. Gebruik een ontgrendelde kopie van een beveiligd document. Complexe bestanden kunnen sneller hun geheugen- of verwerkingslimieten bereiken.
Kies de taal, pagina en het herkenningsgebied
Behoud Engels als dit overeenkomt met het document, of doorzoek de 128 herkenningstalen. De taal van de website-interface is een afzonderlijke keuze. Het selecteren van een andere documenttaal opent de bijbehorende PDF OCR-pagina.
Navigeer naar de pagina die u nodig heeft. Herken de hele pagina of teken een rechthoek rond één passage. Neem volledige woorden, leestekens en voldoende ruimte rond de regels op. Een regio kan helpen om een nuttige kolom te scheiden van materiaal in de buurt.
Kies Classic of Future waar beschikbaar. Voor de gedrukte workshop-aankondiging is Classic met Enkele kolom een geschikt startpunt. Als u Meerdere kolommen kiest, zorg er dan voor dat die instelling overeenkomt met de geselecteerde inhoud in plaats van alleen met de volledige pagina. Gebruik de beeldbewerkingsfuncties alleen wanneer voorbereiding de bron verbetert.
Voer herkenning uit en controleer de transcriptie
Klik op Start en voltooi de verificatie. Elk verzoek verwerkt de huidige pagina of het geselecteerde gebied. Gebruik na afloop het bronvoorbeeld naast de herkende tekst om het resultaat te controleren.
Vergelijk voor de workshop-aankondiging de datum, tijd, locatie en instructies met de scan. Controleer kleine leestekens, namen en cijfers zorgvuldig. Een verkeerd teken in een referentie of bedrag kan er volkomen aannemelijk uitzien.
Corrigeer de tekst direct. Om een andere pagina te herkennen, keert u terug naar de editor, navigeert u naar die pagina en voert u een afzonderlijk verzoek uit. Bewaar elk resultaat dat u nodig heeft voordat u het vervangt door een nieuwe herkenningstaak.
Verwar het aantal bronpagina's dat u kunt openen niet met het aantal dat in één verzoek wordt herkend.
Kies een formaat dat overeenkomt met het resultaat dat u nodig heeft
TXT slaat de huidige platte tekst op. De belangrijkste Word-download maakt een bewerkbaar tekstdocument in een nieuwe lay-out; het reproduceert niet elke brontabel, afbeelding of kolom. Beide zijn nuttig wanneer u de bewoording in een andere toepassing wilt herzien.
Classic's doorzoekbare PDF behoudt de herkende pagina of het gebied als een afbeelding met de originele OCR-tekstlaag. Het is geen OCR-versie van elke pagina in de upload, en latere tekstcorrecties herschrijven de verborgen laag niet. Future's Simple PDF gebruikt de huidige tekst in een nieuwe documentlay-out.
Gebruik Smart edit voor koppen, lijsten en andere ondersteunde opmaak, en download vervolgens direct Word, PDF of HTML vanuit die editor. Wijzigingen toepassen brengt platte tekst terug naar het hoofdresultaat. Als u een vertaling nodig heeft, corrigeer dan eerst de transcriptie; Vertaal tekst gebruikt de volledige huidige tekst, tot 25,000 tekens.
Opmaak en verfijning van OCR-tekst · Vertaal een gecontroleerde transcriptie
PDF OCR-vragen
Kan ik slechts één alinea extraheren?
Ja. Teken of wijzig het formaat van een herkenningsregio eromheen en neem volledige regels op. Dat verzoek herkent alleen het geselecteerde gebied op de huidige pagina.
Kan ik de hele PDF in één keer doorzoekbaar maken?
Deze workflow herkent één pagina of geselecteerd gebied per verzoek. Classic's doorzoekbare PDF is gebaseerd op dat herkende gebied, niet op elke pagina in het geüploade bestand.
Herstelt het bewerken van de transcriptie de zoeklaag van een Classic PDF?
Nee. De bestaande doorzoekbare laag behoudt de oorspronkelijke herkenning. Sla gecorrigeerde bewoordingen op als tekst of een nieuw tekstdocument wanneer u uw wijzigingen in de uitvoer nodig heeft.
Moet ik in plaats daarvan Afbeelding OCR gebruiken?
Gebruik Afbeelding OCR voor een foto, screenshot of losse scan. Gebruik PDF OCR wanneer de bron een PDF is en u door de pagina's moet navigeren.
Zet de gescande passage om in een gecontroleerde transcriptie
Kies de pagina die u nodig heeft, vergelijk de herkende woorden en sla het juiste formaat op.
