En PDF kan se ut som et vanlig dokument, selv om hver side bare er et bilde av tekst. OCR gjør de synlige ordene om til en utskrift som du kan kontrollere og redigere. Denne veiledningen bruker et skannet dokument fra et lokalsamfunnsverksted og fokuserer på én kunngjøringsside, i stedet for å behandle en opplasting med flere sider som en forespørsel om å gjenkjenne hver side.
Sjekk om PDF-filen allerede inneholder brukbar tekst
Prøv å merke en setning i PDF-filen. Hvis du kan kopiere lesbar tekst, kan PDF til tekst være et enklere utgangspunkt. Hvis merking ikke gir noe resultat, eller hvis de kopierte ordene er ubrukelige, kan OCR hjelpe. Sjekk den spesifikke siden: en enkelt PDF kan inneholde en blanding av skannede sider og vanlige tekstsider.
Åpne PDF OCR og last opp én PDF på opptil 200 MB og 750 kildesider. Dette er kildebegrensninger, ikke antall sider som behandles i én gjenkjenningsforespørsel. Bruk en ulåst kopi av et beskyttet dokument. Komplekse filer kan nå minne- eller behandlingsgrenser raskere.
Velg språk, side og gjenkjenningsområde
Behold engelsk hvis det samsvarer med dokumentet, eller søk i de 128 gjenkjenningsspråkene. Nettstedets grensesnittspråk er et separat valg. Ved å velge et annet dokumentspråk åpnes den dedikerte PDF OCR-siden for dette språket.
Naviger til siden du trenger. Gjenkjenn hele siden eller tegn et rektangel rundt én passasje. Inkluder hele ord, tegnsetting og nok plass rundt linjene. Et område kan hjelpe med å skille en nyttig kolonne fra materiale i nærheten.
Velg Classic eller Future der det er tilgjengelig. For den trykte verkstedkunngjøringen er Classic med én kolonne et passende utgangspunkt. Hvis du velger flere kolonner, må du sørge for at innstillingen samsvarer med det valgte innholdet, ikke bare hele siden. Bruk bildeforbedringskontrollene bare når forberedelse forbedrer kilden.
Kjør gjenkjenning og kontroller utskriften
Klikk på Start og fullfør verifiseringen. Hver forespørsel håndterer gjeldende side eller valgt område. Når den er ferdig, bruker du kildeforhåndsvisningen ved siden av den gjenkjente teksten for å sjekke resultatet.
For verkstedkunngjøringen må du sammenligne dato, tid, sted og instruksjoner med skanningen. Sjekk små tegnsettinger, navn og tall nøye. Et feil tegn i en referanse eller et beløp kan se helt troverdig ut.
Korriger teksten direkte. For å gjenkjenne en annen side, gå tilbake til editoren, naviger til den siden og kjør en separat forespørsel. Ta vare på alle resultater du trenger før du erstatter dem med en ny gjenkjenningsoppgave.
Ikke forveksle antall kildesider du kan åpne med antall sider som gjenkjennes i én forespørsel.
Velg et format som samsvarer med resultatet du trenger
TXT lagrer gjeldende ren tekst. Hovednedlastingen for Word oppretter et redigerbart tekstdokument i et nytt oppsett; den gjengir ikke alle kildetabeller, bilder eller kolonner. Begge er nyttige når du vil revidere ordlyden i et annet program.
Classic sin søkbare PDF beholder den gjenkjente siden eller det gjenkjente området som et bilde med det originale OCR-tekstlaget. Det er ikke en OCR-versjon av hver side i opplastingen, og senere tekstrettelser skriver ikke over det skjulte laget. Future sin enkle PDF bruker gjeldende tekst i et nytt dokumentoppsett.
Bruk Smart redigering for overskrifter, lister og annen støttet formatering, og last deretter ned Word, PDF eller HTML direkte fra editoren. Bruk endringer returnerer ren tekst til hovedresultatet. Hvis du trenger en oversettelse, må du korrigere utskriften først; Oversett tekst bruker hele den gjeldende teksten, opptil 25,000 tegn.
Formater og finjuster OCR-tekst · Oversett en kontrollert utskrift
PDF OCR-spørsmål
Kan jeg trekke ut bare ett avsnitt?
Ja. Tegn eller endre størrelsen på et gjenkjenningsområde rundt det og inkluder hele linjer. Den forespørselen gjenkjenner bare det valgte området på gjeldende side.
Kan jeg gjøre hele PDF-filen søkbar i én omgang?
Denne arbeidsflyten gjenkjenner én side eller ett valgt område per forespørsel. Classic sin søkbare PDF er basert på det gjenkjente området, ikke hver side i den opplastede filen.
Fikser redigering av utskriften søkelaget i en Classic PDF?
Nei. Det eksisterende søkbare laget beholder den opprinnelige gjenkjenningen. Lagre korrigert ordlyd som tekst eller et nytt tekstdokument når du trenger endringene dine i utdataene.
Bør jeg bruke bilde-OCR i stedet?
Bruk bilde-OCR for et bilde, skjermbilde eller frittstående skannet bilde. Bruk PDF OCR når kilden er en PDF og du må navigere i sidene.
Gjør den skannede passasjen om til en kontrollert utskrift
Velg siden du trenger, sammenlign de gjenkjente ordene og lagre i riktig format.
