OCR vam da prepis; naslednja naloga je lahko povzetek, popravljen odstavek ali berljivo gradivo. Pametno urejanje deluje na prepoznanem besedilu iz Slika OCR in PDF OCR. Primer spremeni preverjeno obvestilo o delavnici v pregledan povzetek.
V primeru je ustvarjeni povzetek izpustil navodilo, da pridete deset minut prej. Med pregledom je bila ta podrobnost obnovljena, besedilo pa pred shranjevanjem približano izvirnemu obvestilu. Primerjava prikazuje pregledano različico.
Preglejte OCR besedilo, preden spremenite njegovo besedilo
Prepoznajte svoj vir s Slika OCR ali PDF OCR, z uporabo urejevalnega besedila ali rezultata Word. Pred uporabo pisnega dejanja primerjajte besedilo z virom. Popravite imena, datume, količine in identifikatorje, ki jih je OCR napačno prebral.
Izberite Pametno urejanje ob prepoznanem besedilu. Pogovorno okno se odpre z Napredni urejevalnik, ki nudi kontrole oblikovanja. Uporabite Enostavni urejevalnik, kadar imate raje površino za urejanje navadnega besedila. Oba načina delata z istim osnutkom.
Pisno dejanje lahko naredi napačno OCR besedo naravno. Najprej popravite prepis, da poliran stavek ne skrije napake v viru.
Izberite besedilo, ki ga je treba obdelati
Označite odlomek v urejevalniku, da boste delali s tem izborom. Če ni ničesar izbranega, se dejanje izvede nad celotnim besedilom. Izbran odstavek je koristen, kadar potrebujete krajšo različico ali preverjanje slovnice le za en del.
Za povzetek delavnice uporabite besedilo obvestila, ne da bi izbrali manjši odlomek. Dejanja pisanja, ki jih podpira storitev, sprejmejo do 600 besed in 12,000 znakov na zahtevo. Če je prepis daljši, izberite krajši odlomek in ga obdelajte po smiselnih delih.
Izberite dejanje in preglejte njegov rezultat
Izberite dejanje urejanja, nato izberite Uporabi. Rezultat urejanja se prikaže v osnutku. Pred shranjevanjem ga preglejte; bolj tekoč stavek ali krajši odstavek mora še vedno ohraniti predvideni pomen.
Če sprememba ni koristna, uporabite Razveljavi. Obnovitev OCR besedila ga vrne na začetno besedilo, shranjeno za ta rezultat, zato pred obnovitvijo shranite kopijo pomembnega urejenega osnutka.
Uporabite oblikovanje tam, kjer pomaga bralcu
V naprednem urejevalniku dokumentu dajte jasno strukturo z naslovi, odstavki in seznami. Po potrebi prilagodite poudarek, poravnavo ali smer pisanja. Oblikovanje uporabite za pojasnitev besedila, namesto da poskušate poustvariti vsako podrobnost izvirnega skena.
Preprost urejevalnik je koristen za neposredne spremembe besedila. Preklop nanj deluje z navadnim besedilom, zato dokument ponovno preglejte, ko je pomembno bogato oblikovanje. Izvirna slika naj bo na voljo za preverjanje vseh negotovih podrobnosti.
Izberite pravi način za shranjevanje svojih popravkov
Izberite Uporabi spremembe, da urejeno besedilo vrnete v OCR rezultat. Nato ga lahko kopirate ali uporabite glavni TXT ali prenos v Word. To uporabi besede v rezultatu; to ni ukaz za spremembo izvirnega skena.
Če želite ohraniti oblikovanje iz naprednega urejevalnika, uporabite izbirnik oblike in Prenesi v Pametnem urejanju. Ponuja Word (.docx), PDF in HTML, pri čemer je Word izbran privzeto. PDF je nov besedilni dokument, ne urejena različica slike skenirane strani.
Preden shranjeno različico delite, jo še enkrat preberite. Če je vaš naslednji korak drug jezik, najprej uporabite preverjeno besedilo, nato pa uporabite potek dela prevajanja.
Pogosta vprašanja
Ali lahko uredim samo en odstavek?
Da. Preden uporabite dejanje, izberite ta odstavek v Pametnem urejanju. Če ni izbrano nobeno besedilo, dejanje deluje na celoten trenutni osnutek. Predlog naslova doda svoj naslov nad osnutek.
Ali Pametno urejanje ponovno prepozna sliko?
Ne. Deluje na prepoznanem besedilu. Uporabite OCR urejevalnik in novo zahtevo za prepoznavo, če morate spremeniti izvorno stran, jezik, način ali izbrano območje slike.
Kakšna je razlika med Uporabi in Uporabi spremembe?
Uporabi izvede izbrano dejanje urejanja v osnutku Pametnega urejanja. Uporabi spremembe pošlje besedilo osnutka nazaj v OCR rezultat. Med tema dvema dejanjema preglejte osnutek.
Kako ohranim oblikovanje iz naprednega urejevalnika?
Prenesite Word, PDF ali HTML iz Pametnega urejanja. Uporaba sprememb na glavnem OCR rezultatu vrne besedilo; glavno besedilno polje ne prenaša vsega bogatega oblikovanja iz urejevalnika dokumentov.
Zakaj dejanje pisanja zahteva krajši odlomek?
Povzemi besedilo, Parafraziraj besedilo, Popravi slovnico in Predlagaj naslov sprejmejo do 600 besed in 12,000 znakov na zahtevo, z dodatno omejitvijo bajtov. Izberite manjši koherenten del in poskusite z njim. Dve lokalni dejanji čiščenja ne uporabljata te oddaljene storitve pisanja.
Poskrbite, da bo besedilo služilo svojemu naslednjemu namenu.
Prepoznajte svoj vir, ga preverite, nato pripravite osnutek, ki ga dejansko potrebujete.
