OCR ให้ข้อความที่ถอดความแก่คุณ งานถัดไปอาจเป็นการสรุป ย่อหน้าที่แก้ไขแล้ว หรือเอกสารแจกที่อ่านง่าย Smart edit ทำงานกับข้อความที่จดจำได้จากทั้ง Image OCR และ PDF OCR ตัวอย่างนี้เปลี่ยนประกาศเวิร์กช็อปที่ตรวจสอบแล้วให้เป็นย่อหน้าสรุปที่ผ่านการทบทวน
ในตัวอย่าง สรุปที่สร้างขึ้นละคำแนะนำให้มาถึงก่อนเวลาสิบนาที ในระหว่างการทบทวน รายละเอียดนั้นถูกกู้คืนและถ้อยคำถูกปรับให้ใกล้เคียงกับประกาศก่อนบันทึก การเปรียบเทียบแสดงเวอร์ชันที่ผ่านการทบทวนแล้ว
ตรวจสอบข้อความ OCR ก่อนเปลี่ยนการใช้คำ
จดจำแหล่งข้อมูลของคุณด้วย Image OCR หรือ PDF OCR โดยใช้ข้อความที่แก้ไขได้หรือผลลัพธ์ Word เปรียบเทียบข้อความกับต้นฉบับก่อนใช้การดำเนินการเขียน แก้ไขชื่อ วันที่ ปริมาณ และตัวระบุที่ OCR อ่านผิด
เลือก Smart edit ข้างข้อความที่จดจำได้ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อม Advanced editor ซึ่งมีการควบคุมการจัดรูปแบบ ใช้ Simple editor เมื่อคุณต้องการพื้นผิวการแก้ไขข้อความธรรมดา โหมดทั้งสองทำงานกับร่างเดียวกัน
การดำเนินการเขียนสามารถทำให้คำ OCR ที่ไม่ถูกต้องฟังดูเป็นธรรมชาติ แก้ไขการถอดความก่อนเพื่อให้ประโยคที่ขัดเกลาไม่ปกปิดข้อผิดพลาดของต้นฉบับ
เลือกข้อความที่ต้องการการแก้ไข
ไฮไลต์ข้อความในตัวแก้ไขเพื่อทำงานกับส่วนที่เลือกนั้น หากไม่มีการเลือก การดำเนินการจะใช้ข้อความทั้งหมดในปัจจุบัน การเลือกย่อหน้าจะมีประโยชน์เมื่อต้องการเพียงบางส่วนที่ต้องการเวอร์ชันที่สั้นลงหรือการตรวจสอบไวยากรณ์
สำหรับสรุปการประชุมเชิงปฏิบัติการ ให้ใช้ข้อความประกาศโดยไม่ต้องเลือกข้อความส่วนที่เล็กกว่า การดำเนินการเขียนที่สนับสนุนโดยบริการรองรับสูงสุด 600 คำ และ 12,000 ตัวอักษร ต่อคำขอ หากถอดความยาวกว่านั้น ให้เลือกข้อความที่สั้นลงและทำงานทีละส่วนตามความเหมาะสม
เลือกการดำเนินการและตรวจสอบผลลัพธ์
เลือก การดำเนินการแก้ไข จากนั้นเลือก นำไปใช้ ผลลัพธ์การแก้ไขจะปรากฏในร่าง ตรวจสอบก่อนบันทึก ประโยคที่ลื่นไหลขึ้นหรือย่อหน้าที่สั้นลงยังคงต้องรักษาความหมายที่ตั้งใจไว้
ใช้เลิกทำหากการเปลี่ยนแปลงไม่เป็นประโยชน์ การกู้คืน OCR ข้อความจะกลับไปเป็นข้อความเริ่มต้นที่เก็บไว้สำหรับผลลัพธ์นี้ ดังนั้นควรบันทึกสำเนาร่างที่แก้ไขแล้วที่สำคัญก่อนที่จะกู้คืน
ใช้การจัดรูปแบบในที่ที่ช่วยผู้อ่าน
ใน ตัวแก้ไขขั้นสูง ให้โครงสร้างเอกสารที่ชัดเจนด้วยหัวข้อ ย่อหน้า และรายการ ปรับการเน้น การจัดแนว หรือทิศทางการเขียนตามความเหมาะสม ใช้การจัดรูปแบบเพื่อทำให้ข้อความชัดเจนแทนที่จะพยายามสร้างรายละเอียดทุกอย่างของการสแกนต้นฉบับขึ้นมาใหม่
ตัวแก้ไขแบบง่ายมีประโยชน์สำหรับการเปลี่ยนคำโดยตรง การสลับไปใช้ตัวแก้ไขนี้จะทำงานกับข้อความธรรมดา ดังนั้นควรตรวจสอบเอกสารอีกครั้งเมื่อการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์มีความสำคัญ เก็บภาพต้นฉบับไว้เพื่อตรวจสอบรายละเอียดที่ไม่แน่นอน
เลือกวิธีที่ถูกต้องในการเก็บการแก้ไขของคุณ
เลือก ใช้การเปลี่ยนแปลง เพื่อนำข้อความที่แก้ไขแล้วกลับไปที่ผลลัพธ์ OCR จากนั้นคุณสามารถคัดลอกหรือใช้ TXT หลัก หรือดาวน์โหลด Word สิ่งนี้จะใช้คำกับผลลัพธ์ ไม่ใช่คำสั่งให้เปลี่ยนการสแกนต้นฉบับ
เพื่อรักษาการจัดรูปแบบจากตัวแก้ไขขั้นสูง ให้ใช้ตัวเลือกรูปแบบและ ดาวน์โหลด ภายใน Smart edit โดยมี Word (.docx), PDF และ HTML ให้เลือก โดยเลือก Word ไว้ในตอนแรก PDF เป็นเอกสารข้อความใหม่ ไม่ใช่เวอร์ชันที่แก้ไขแล้วของภาพหน้าสแกน
อ่านเวอร์ชันที่บันทึกไว้อีกครั้งก่อนแชร์ หากขั้นตอนต่อไปของคุณเป็นภาษาอื่น ให้ใช้ข้อความที่ตรวจสอบแล้วก่อน จากนั้นใช้ ขั้นตอนการแปล
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแก้ไขเพียงย่อหน้าเดียวได้หรือไม่?
ใช่ เลือกย่อหน้านั้นภายใน Smart edit ก่อนดำเนินการ เมื่อไม่ได้เลือกข้อความ การดำเนินการจะทำงานกับร่างปัจจุบันทั้งหมด การแนะนำชื่อเรื่องจะเพิ่มหัวข้อไว้เหนือร่าง
Smart edit จดจำภาพอีกครั้งหรือไม่?
ไม่ มันทำงานบนข้อความที่จดจำได้ ใช้ตัวแก้ไข OCR และคำขอจดจำใหม่หากคุณต้องการเปลี่ยนหน้าต้นฉบับ ภาษา โหมด หรือพื้นที่ภาพที่เลือก
ความแตกต่างระหว่าง ใช้ (Apply) และ ใช้การเปลี่ยนแปลง (Apply Changes) คืออะไร?
ใช้ (Apply) จะเรียกใช้การดำเนินการแก้ไขที่เลือกในร่าง Smart edit ใช้การเปลี่ยนแปลง (Apply Changes) จะส่งข้อความร่างกลับไปที่ผลลัพธ์ OCR ตรวจสอบร่างระหว่างการดำเนินการทั้งสองนั้น
ฉันจะรักษาการจัดรูปแบบจากตัวแก้ไขขั้นสูงได้อย่างไร?
ดาวน์โหลด Word, PDF หรือ HTML จากภายใน Smart edit การใช้การเปลี่ยนแปลงกับผลลัพธ์ OCR หลักจะส่งคืนข้อความ กล่องข้อความหลักไม่ได้เก็บการจัดรูปแบบที่สมบูรณ์ทั้งหมดจากตัวแก้ไขเอกสาร
ทำไมการดำเนินการเขียนจึงขอข้อความที่สั้นลง?
สรุปข้อความ, ถอดความข้อความ, แก้ไขไวยากรณ์ และแนะนำชื่อเรื่อง รองรับสูงสุด 600 คำ และ 12,000 ตัวอักษรต่อคำขอ พร้อมขีดจำกัดไบต์เพิ่มเติม เลือกส่วนที่สอดคล้องกันที่สั้นกว่าแล้วลองดู การดำเนินการทำความสะอาดในเครื่องสองรายการไม่ได้ใช้บริการเขียนระยะไกลนั้น
ทำให้ข้อความตอบสนองวัตถุประสงค์ถัดไป
จดจำแหล่งที่มาของคุณ ตรวจสอบ จากนั้นเตรียมร่างที่คุณต้องการจริงๆ
