يوفر لك OCR نصاً؛ قد تكون المهمة التالية هي ملخص، أو فقرة مصححة، أو نشرة قابلة للقراءة. يعمل التحرير الذكي على النص المعترف به من كل من صورة OCR وPDF OCR. يحول المثال إشعار ورشة عمل تم التحقق منه إلى فقرة ملخص مراجعة.
في المثال، أغفل الملخص الذي تم إنشاؤه تعليمات الوصول قبل عشر دقائق. أثناء المراجعة، تمت استعادة تلك التفاصيل وقُرّبت الصياغة من الإشعار الأصلي قبل الحفظ. تُظهر المقارنة النسخة المراجعة.
راجع نص OCR قبل تغيير صياغته
تعرّف على مصدرك باستخدام صورة OCR أو PDF OCR، باستخدام نص قابل للتحرير أو نتيجة Word. قارن النص مع المصدر قبل تطبيق إجراء الكتابة. أصلح الأسماء والتواريخ والكميات والمعرفات التي أخطأ OCR في قراءتها.
حدد التحرير الذكي بجانب النص المعترف به. يفتح مربع الحوار مع المحرر المتقدم، الذي يوفر عناصر تحكم في التنسيق. استخدم المحرر البسيط عندما تفضل سطح تحرير نص عادي. يعمل كلا الوضعين مع نفس المسودة.
يمكن لإجراء الكتابة أن يجعل كلمة OCR غير صحيحة تبدو طبيعية. صحح النسخ أولاً حتى لا تخفي الجملة المصقولة خطأً في المصدر.
حدد النص الذي يحتاج إلى عمل
قم بتمييز مقطع داخل المحرر للعمل على هذا التحديد. في حال عدم وجود تحديد، يستخدم الإجراء النص الحالي بالكامل. الفقرة المحددة مفيدة عندما يحتاج جزء واحد فقط إلى نسخة أقصر أو تدقيق لغوي.
بالنسبة لملخص ورشة العمل، استخدم نص الإشعار دون تحديد مقطع أصغر. تقبل إجراءات الكتابة المدعومة بالخدمة ما يصل إلى 600 كلمة و12,000 حرفاً لكل طلب. إذا كان النص أطول، حدد مقطعاً أقصر واعمل عليه في أقسام معقولة.
اختر الإجراء وراجع نتيجته
اختر إجراء التحرير، ثم حدد تطبيق. تظهر نتيجة التحرير في المسودة. راجعها قبل الحفظ؛ فالجملة الأكثر سلاسة أو الفقرة الأقصر لا تزال بحاجة إلى الحفاظ على المعنى المقصود.
استخدم "تراجع" إذا كان التغيير غير مفيد. يعود خيار "استعادة OCR النص" إلى النص الأصلي المحفوظ لهذه النتيجة، لذا احفظ نسخة من المسودة المحررة المهمة قبل استعادتها.
استخدم التنسيق حيثما يساعد القارئ
في المحرر المتقدم، امنح المستند بنية واضحة باستخدام العناوين والفقرات والقوائم. اضبط التركيز أو المحاذاة أو اتجاه الكتابة عند الاقتضاء. استخدم التنسيق لتوضيح النص بدلاً من محاولة إعادة إنشاء كل تفاصيل المسح الضوئي الأصلي.
المحرر البسيط مفيد لتغييرات الصياغة المباشرة. التبديل إليه يعمل مع النص العادي، لذا راجع المستند مرة أخرى عندما يكون التنسيق الغني مهماً. احتفظ بصورة المصدر متاحة للتحقق من أي تفاصيل غير مؤكدة.
اختر الطريقة الصحيحة للاحتفاظ بتعديلاتك
حدد تطبيق التغييرات لإعادة النص المُعدل إلى نتيجة OCR. يمكنك بعد ذلك نسخه أو استخدام TXT الرئيسية أو تنزيل ملف Word. هذا يطبق الكلمات على النتيجة؛ وليس أمراً لتغيير المسح الضوئي الأصلي.
للحفاظ على التنسيق من المحرر المتقدم، استخدم محدد التنسيق وتنزيل داخل التحرير الذكي. وهو يوفر Word (.docx)، وPDF وHTML، مع تحديد Word في البداية. PDF هو مستند نصي جديد، وليس نسخة معدلة من صورة الصفحة الممسوحة ضوئياً.
اقرأ النسخة المحفوظة مرة أخرى قبل مشاركتها. إذا كانت خطوتك التالية هي لغة أخرى، فقم بتطبيق النص المُراجع أولاً، ثم استخدم سير عمل الترجمة.
أسئلة شائعة
هل يمكنني تعديل فقرة واحدة فقط؟
نعم. حدد تلك الفقرة داخل التحرير الذكي قبل تطبيق إجراء ما. عندما لا يتم تحديد أي نص، يعمل الإجراء على المسودة الحالية بأكملها. إضافة عنوان يضع عنوانه فوق المسودة.
هل يتعرف التحرير الذكي على الصورة مرة أخرى؟
لا. إنه يعمل على النص المُتعرف عليه. استخدم OCR المحرر وطلب تعرف جديد إذا كنت بحاجة إلى تغيير صفحة المصدر أو اللغة أو الوضع أو منطقة الصورة المحددة.
ما الفرق بين تطبيق وتطبيق التغييرات؟
يقوم "تطبيق" بتنفيذ إجراء التحرير المحدد في مسودة التحرير الذكي. ترسل "تطبيق التغييرات" نص المسودة مرة أخرى إلى نتيجة OCR. راجع المسودة بين هذين الإجراءين.
كيف أحافظ على التنسيق من المحرر المتقدم؟
قم بتنزيل Word، أو PDF أو HTML من داخل التحرير الذكي. تؤدي تطبيق التغييرات على نتيجة OCR الرئيسية إلى إرجاع نص؛ مربع النص الرئيسي لا يحمل كل التنسيق الغني من محرر المستندات.
لماذا يطلب إجراء الكتابة مقطعاً أقصر؟
تقبل إجراءات تلخيص النص، وإعادة صياغة النص، وإصلاح القواعد، واقتراح عنوان ما يصل إلى 600 كلمة و12,000 حرفاً لكل طلب، مع حد إضافي للبايت. حدد قسماً متماسكاً أصغر وجرب ذلك. إجراءات التنظيف المحلية لا تستخدم خدمة الكتابة عن بُعد تلك.
اجعل النص يخدم غرضه التالي.
تعرف على مصدرك، وتحقق منه، ثم جهز المسودة التي تحتاجها فعلياً.
