Змішаний пакет сканів легше розпізнати та переглянути, коли його сторінки мають чіткий порядок. «Упорядкувати PDF» дозволяє працювати на рівні сторінок з кількома вихідними файлами. Найважливіше правило: кожна сторінка, залишена на дошці, експортується, незалежно від того, чи вона зараз вибрана.
У прикладі використовується пакет публічного семінару, розклад якого перенесено на початок. Порівняйте вихідний порядок із завантаженою послідовністю та перевірте, яка сторінка тепер представляє пакет.
Завантажте вихідні PDF-файли та огляньте робочу область
Відкрийте «Впорядкувати PDF» і додайте файли, які мають бути в пакеті. Використовуйте вихідні маркери, щоб розрізнити повідомлення, розклад або допоміжний контрольний список.
Почніть із чітким розумінням порядку читання. Пакет для OCR повинен зберігати пов'язані сторінки разом, щоб розпізнаний текст можна було пізніше перевірити відповідно до його вихідного контексту.
Переміщуйте та редагуйте вибрані сторінки
Виберіть сторінку або групу, потім перетягніть її або скористайтеся елементами керування переміщенням, щоб розмістити її на потрібному місці. Поверніть сторінки, що лежать на боці, і видаліть матеріал, якого не повинно бути в кінцевому пакеті.
Використовуйте дублювання, лише якщо повторювана сторінка є навмисною. Скасування та повторення дій дозволяють переглянути розташування, не втрачаючи попередніх кроків.
Перегляньте невибрані сторінки перед експортом; вони все ще є частиною дошки.
Переглянути всю дошку та створити PDF
Перевірте кожну сторінку, що залишилася, включаючи ті, які не вибрані. Вибір керує діями редагування; він не обмежує, які сторінки будуть експортовані.
Виберіть корисне ім'я вихідного файлу та натисніть «Почати». Інструмент копіює вміст вихідних сторінок у новий PDF, одночасно вирівнюючи зовнішній вигляд форм і пропускаючи такі функції документа, як закладки джерела та вкладення.
Використовуйте «Об'єднати PDF», коли достатньо впорядкування всього документа, а редагування окремих сторінок не потрібне.
Завантажити та перевірити фінальну послідовність
Завантажте результат і перегляньте першу сторінку, переходи між розділами та останню сторінку. Переконайтеся, що скопійована або повернута сторінка з'являється там, де ви планували.
Продовжуйте до PDF OCR для відсканованих сторінок або PDF to Text для існуючого текстового шару. Збережіть вихідні файли, якщо вам можуть знадобитися їхні оригінальні закладки, взаємодія з формами або вкладення.
Відкрити «Об'єднати PDF» · Відкрити «Вилучення сторінок із PDF»
Поширені запитання
Чи експортуються лише вибрані сторінки?
Ні. Експортуються всі сторінки, що залишилися на робочій області. Вибір визначає, на які сторінки впливає дія редагування.
Чи можна об'єднати сторінки з кількох PDF-файлів?
Так. Додайте вихідні файли та впорядкуйте їхні сторінки разом. До робочої області застосовуються обмеження щодо завантажених файлів, загального обсягу байтів та кількості вихідних сторінок.
Чи можна скасувати випадкове переміщення або видалення?
Робоча область надає функції скасування та повторення для останніх станів редагування. Перегляньте робочу область перед експортом і зберігайте оригінальні вихідні файли.
Чи будуть збережені інтерактивні форми та закладки?
Вигляд існуючих форм стає статичним (flattened). Вихідні закладки, вкладення та інтерактивні дії не зберігаються в новоствореному PDF.
Підготуйте свій наступний документ за допомогою «Упорядкувати PDF».
Перегляньте невибрані сторінки перед експортом; вони все ще є частиною дошки.
