یک بسته اسکن‌شده ترکیبی زمانی که صفحاتش ترتیب مشخصی داشته باشند، راحت‌تر تشخیص داده و بررسی می‌شود. «سازماندهی PDF» به شما امکان می‌دهد در سطح صفحه در چندین فایل منبع کار کنید. مهم‌ترین قانون این است که هر صفحه‌ای که روی صفحه کار باقی بماند، خروجی گرفته می‌شود، صرف‌نظر از اینکه در حال حاضر انتخاب شده باشد یا خیر.
این مثال از یک بسته کارگاه عمومی استفاده می‌کند که برنامه زمانی آن به ابتدا منتقل شده است. ترتیب منبع را با ترتیب دانلودشده مقایسه کنید و بررسی کنید که اکنون کدام صفحه بسته را معرفی می‌کند.
فایل‌های PDF منبع را بارگذاری کرده و صفحه اصلی را بررسی کنید
سازماندهی PDF را باز کرده و فایل‌هایی که متعلق به این بسته هستند را اضافه کنید. از نشانگرهای منبع برای تشخیص اطلاعیه، برنامه زمانی یا چک‌لیست پشتیبان استفاده کنید.
با در نظر داشتن یک ترتیب خواندن واضح شروع کنید. یک بسته برای OCR باید صفحات مرتبط را در کنار هم نگه دارد تا متن تشخیص‌داده‌شده بعداً بتواند با زمینه منبع خود مطابقت داده شود.
صفحات انتخاب‌شده را جابجا و ویرایش کنید
یک صفحه یا گروه را انتخاب کنید، سپس آن را بکشید یا از کنترل‌های جابجایی برای قرار دادن آن در جای مناسب استفاده کنید. صفحات افقی را بچرخانید و مطالبی که نباید در بسته نهایی باشند را حذف کنید.
فقط زمانی از کپی استفاده کنید که تکرار صفحه عمدی باشد. «واگرد» (Undo) و «دوباره‌انجام» (Redo) به شما امکان می‌دهند بدون گم کردن مراحل قبلی، یک چیدمان را بررسی کنید.
قبل از خروجی گرفتن، صفحات انتخاب‌نشده را بررسی کنید؛ آن‌ها همچنان بخشی از صفحه کار هستند.
بررسی کل صفحه و ایجاد PDF
تمام صفحات باقی‌مانده، از جمله آن‌هایی که انتخاب نشده‌اند را بازرسی کنید. انتخاب، اقدامات ویرایشی را کنترل می‌کند؛ این کار محدود نمی‌کند که کدام صفحات خروجی گرفته شوند.
یک نام فایل خروجی مفید انتخاب کرده و روی «شروع» کلیک کنید. این ابزار محتوای اصلی صفحه را در یک PDF جدید کپی می‌کند، در حالی که ظاهر فرم‌ها را تخت کرده و ویژگی‌های سند مانند بوک‌مارک‌های منبع و پیوست‌ها را حذف می‌کند.
زمانی که ترتیب کل سند کافی است و ویرایش‌های تک‌صفحه‌ای غیرضروری هستند، از «ادغام PDF» استفاده کنید.
دانلود و بررسی ترتیب نهایی
نتیجه را دانلود کرده و صفحه اول، انتقال بخش‌ها و صفحه آخر را بررسی کنید. تأیید کنید که صفحه کپی‌شده یا چرخانده‌شده در جایی که قصد داشتید ظاهر شده است.
برای صفحات اسکن‌شده به PDF OCR، یا برای لایه متنی موجود به PDF به متن ادامه دهید. اگر ممکن است به بوک‌مارک‌های اصلی، تعامل فرم یا پیوست‌های فایل‌های منبع نیاز داشته باشید، آن‌ها را نگه دارید.
پرسش‌های متداول
آیا فقط صفحات انتخاب‌شده صادر می‌شوند؟
خیر. تمام صفحاتی که روی تخته باقی مانده‌اند صادر می‌شوند. انتخاب تعیین می‌کند که کدام صفحات توسط یک عملیات ویرایشی تغییر کنند.
آیا می‌توانم صفحات چندین فایل PDF را با هم ترکیب کنم؟
بله. فایل‌های منبع را اضافه کرده و صفحات آن‌ها را در کنار هم مرتب کنید. محدودیت‌های فایل بارگذاری‌شده، بایت ترکیبی و صفحه منبع برای فضای کاری اعمال می‌شود.
آیا می‌توانم حرکت یا حذف تصادفی را لغو کنم؟
فضای کاری امکان لغو (Undo) و بازگردانی (Redo) برای حالت‌های ویرایشی اخیر را فراهم می‌کند. قبل از خروجی گرفتن، تخته را بررسی کنید و فایل‌های منبع اصلی را نگه دارید.
آیا فرم‌های تعاملی و نشانک‌ها حفظ خواهند شد؟
ظاهر فرم‌های موجود تخت (Flatten) می‌شود. نشانک‌های منبع، پیوست‌ها و اقدامات تعاملی در PDF تازه مونتاژ شده حفظ نمی‌شوند.
سند بعدی خود را با «سازماندهی PDF» آماده کنید.
قبل از خروجی گرفتن، صفحات انتخاب‌نشده را بررسی کنید؛ آن‌ها همچنان بخشی از صفحه کار هستند.
