En blandet scanningspakke er lettere at genkende og gennemgå, når dens sider har en bevidst rækkefølge. Organiser PDF lader dig arbejde på sideniveau på tværs af flere kildefiler. Den vigtigste regel er, at hver side, der efterlades på tavlen, eksporteres, uanset om den i øjeblikket er valgt eller ej.
Eksemplet bruger en offentlig workshoppakke, hvis tidsplan er flyttet til begyndelsen. Sammenlign kilderækkefølgen med den downloadede rækkefølge og tjek, hvilken side der nu introducerer pakken.
Indlæs kilde-PDF'erne og inspicer tavlen
Åbn Organiser PDF og tilføj de filer, der hører til pakken. Brug kildemarkørerne til at skelne mellem en meddelelse, tidsplan eller understøttende tjekliste.
Start med en klar læserækkefølge i tankerne. En pakke til OCR bør holde relaterede sider samlet, så den genkendte tekst senere kan tjekkes mod sin kildekontekst.
Flyt og rediger de valgte sider
Vælg en side eller gruppe, og træk derefter eller brug flyttekontrollerne til at placere den, hvor den hører hjemme. Roter sidelæns sider og fjern materiale, der ikke bør være i den endelige pakke.
Brug kun duplikering, når en gentaget side er tilsigtet. Fortryd og annuller fortryd lader dig gennemgå en opstilling uden at miste overblikket over tidligere trin.
Gennemgå ikke-valgte sider før eksport; de er stadig en del af tavlen.
Gennemgå hele tavlen og opret PDF
Inspicer hver resterende side, inklusive dem, der ikke er valgt. Valg styrer redigeringshandlinger; det begrænser ikke, hvilke sider der eksporteres.
Vælg et nyttigt output-filnavn og klik på Start. Værktøjet kopierer det oprindelige sideindhold til en ny PDF, mens formudseender flades ud og dokumentfunktioner såsom kildebogmærker og vedhæftede filer udelades.
Brug Flet PDF, når hele dokumentets rækkefølge er nok, og individuelle sideredigeringer er unødvendige.
Download og tjek den endelige rækkefølge
Download resultatet og gennemgå den første side, sektionsovergange og den sidste side. Bekræft, at en kopieret eller roteret side vises, hvor du havde til hensigt.
Fortsæt til PDF OCR for scannede sider, eller PDF til Tekst for et eksisterende tekstlag. Behold kildefiler, hvis du får brug for deres originale bogmærker, forminteraktion eller vedhæftede filer.
Almindelige spørgsmål
Er det kun valgte sider, der eksporteres?
Nej. Alle sider, der er tilbage på tavlen, eksporteres. Valget bestemmer, hvilke sider en redigeringshandling ændrer.
Kan jeg kombinere sider fra flere PDF-filer?
Ja. Tilføj kildefilerne og arranger deres sider sammen. Grænser for indlæste filer, kombinerede bytes og kildesider gælder for arbejdsområdet.
Kan jeg fortryde en utilsigtet flytning eller sletning?
Arbejdsområdet tilbyder fortryd og annuller fortryd for nylige redigeringstilstande. Gennemgå tavlen før eksport og behold de originale kildefiler.
Bliver interaktive formularer og bogmærker bevaret?
Eksisterende formularudseender bliver fladgjort. Kildebogmærker, vedhæftede filer og interaktive handlinger bevares ikke i den nyligt samlede PDF.
Forbered dit næste dokument med Organiser PDF.
Gennemgå ikke-valgte sider før eksport; de er stadig en del af tavlen.
