मिश्रित स्कैन पैकेट को पहचानना और समीक्षा करना आसान होता है जब उसके पृष्ठों का एक निश्चित क्रम हो। 'PDF व्यवस्थित करें' आपको कई स्रोत फ़ाइलों में पृष्ठ स्तर पर काम करने देता है। सबसे महत्वपूर्ण नियम यह है कि बोर्ड पर छोड़ा गया प्रत्येक पृष्ठ एक्सपोर्ट हो जाता है, चाहे वह वर्तमान में चुना गया हो या नहीं।
उदाहरण एक सार्वजनिक कार्यशाला पैकेट का उपयोग करता है जिसका शेड्यूल शुरुआत में ले जाया गया है। स्रोत क्रम की डाउनलोड किए गए अनुक्रम से तुलना करें और जाँचें कि अब कौन सा पृष्ठ पैकेट का परिचय देता है।
स्रोत PDF लोड करें और बोर्ड का निरीक्षण करें
PDF व्यवस्थित करें खोलें और उन फ़ाइलों को जोड़ें जो पैकेट का हिस्सा हैं। नोटिस, शेड्यूल या सहायक चेकलिस्ट को अलग करने के लिए स्रोत मार्करों का उपयोग करें।
स्पष्ट पढ़ने के क्रम को ध्यान में रखकर शुरुआत करें। OCR के लिए एक पैकेट में संबंधित पृष्ठों को एक साथ रखा जाना चाहिए ताकि पहचाने गए टेक्स्ट को बाद में उसके स्रोत संदर्भ के विरुद्ध जाँचा जा सके।
चयनित पृष्ठों को स्थानांतरित और संपादित करें
एक पृष्ठ या समूह चुनें, फिर उसे वहां रखने के लिए खींचें या मूव कंट्रोल का उपयोग करें। तिरछे पृष्ठों को घुमाएं और ऐसी सामग्री को हटाएं जो अंतिम पैकेट में नहीं होनी चाहिए।
डुप्लिकेशन का उपयोग केवल तभी करें जब दोहराया गया पृष्ठ जानबूझकर हो। 'पूर्ववत करें' और 'फिर से करें' आपको पिछले चरणों का ट्रैक खोए बिना व्यवस्था की समीक्षा करने देते हैं।
एक्सपोर्ट करने से पहले अचयनित पृष्ठों की समीक्षा करें; वे अभी भी बोर्ड का हिस्सा हैं।
पूरे बोर्ड की समीक्षा करें और PDF बनाएं
प्रत्येक शेष पृष्ठ का निरीक्षण करें, जिसमें वे भी शामिल हैं जो चुने नहीं गए हैं। चयन संपादन क्रियाओं को नियंत्रित करता है; यह सीमित नहीं करता कि कौन से पृष्ठ एक्सपोर्ट किए जाएंगे।
एक उपयोगी आउटपुट फ़ाइल नाम चुनें और 'प्रारंभ करें' पर क्लिक करें। टूल मूल पृष्ठ सामग्री को एक नए PDF में कॉपी करता है, जबकि फॉर्म के स्वरूप को समतल करता है और स्रोत बुकमार्क तथा अटैचमेंट जैसी दस्तावेज़ सुविधाओं को छोड़ देता है।
जब पूरे दस्तावेज़ का क्रम पर्याप्त हो और व्यक्तिगत पृष्ठ संपादन अनावश्यक हों, तो PDF मर्ज करें का उपयोग करें।
अंतिम अनुक्रम डाउनलोड और चेक करें
परिणाम डाउनलोड करें और पहले पृष्ठ, अनुभाग संक्रमण और अंतिम पृष्ठ की समीक्षा करें। पुष्टि करें कि कॉपी किया गया या घुमाया गया पृष्ठ वहीं दिखाई देता है जहाँ आप चाहते थे।
स्कैन किए गए पृष्ठों के लिए PDF OCR पर जारी रखें, या मौजूदा टेक्स्ट लेयर के लिए PDF टू टेक्स्ट पर जाएं। यदि आपको उनके मूल बुकमार्क, फॉर्म इंटरैक्शन या अटैचमेंट की आवश्यकता हो सकती है, तो स्रोत फ़ाइलों को सुरक्षित रखें।
सामान्य प्रश्न
क्या केवल चयनित पृष्ठ ही एक्सपोर्ट किए जाते हैं?
नहीं। बोर्ड पर छोड़े गए सभी पृष्ठ एक्सपोर्ट किए जाते हैं। चयन यह निर्धारित करता है कि संपादन क्रिया किन पृष्ठों को बदलती है।
क्या मैं कई PDFs से पृष्ठों को जोड़ सकता हूँ?
हाँ। स्रोत फ़ाइलें जोड़ें और उनके पृष्ठों को एक साथ व्यवस्थित करें। लोडेड-फ़ाइल, कंबाइंड-बाइट और सोर्स-पेज सीमाएँ कार्यक्षेत्र पर लागू होती हैं।
क्या मैं आकस्मिक मूव या विलोपन को पूर्ववत (undo) कर सकता हूँ?
कार्यक्षेत्र हाल की संपादन स्थितियों के लिए पूर्ववत और फिर से करने (undo/redo) की सुविधा प्रदान करता है। एक्सपोर्ट करने से पहले बोर्ड की समीक्षा करें और मूल स्रोत फ़ाइलें रखें।
क्या इंटरैक्टिव फ़ॉर्म और बुकमार्क संरक्षित रहेंगे?
मौजूदा फ़ॉर्म दिखावट को फ़्लैट कर दिया जाता है। स्रोत बुकमार्क, अटैचमेंट और इंटरैक्टिव क्रियाएं नए असेंबल किए गए PDF में संरक्षित नहीं होती हैं।
PDF व्यवस्थित करें के साथ अपना अगला दस्तावेज़ तैयार करें।
एक्सपोर्ट करने से पहले अचयनित पृष्ठों की समीक्षा करें; वे अभी भी बोर्ड का हिस्सा हैं।
