En blandet skannepakke er lettere å gjenkjenne og gå gjennom når sidene har en bevisst rekkefølge. Organiser PDF lar deg jobbe på sidenivå på tvers av flere kildefiler. Den viktigste regelen er at hver side som ligger igjen på brettet eksporteres, uavhengig av om den er valgt eller ikke.
Eksempelet bruker en offentlig workshop-pakke der timeplanen er flyttet til begynnelsen. Sammenlign kilderekkefølgen med den nedlastede rekkefølgen og sjekk hvilken side som nå introduserer pakken.
Last inn kilde-PDF-er og inspiser brettet
Åpne Organiser PDF og legg til filene som hører til i pakken. Bruk kildemarkørene for å skille mellom et varsel, en tidsplan eller en støttende sjekkliste.
Begynn med en tydelig leserekkefølge i tankene. En pakke for OCR bør holde relaterte sider sammen slik at den gjenkjente teksten senere kan kontrolleres mot kildesammenhengen.
Flytt og rediger de valgte sidene
Velg en side eller gruppe, og dra eller bruk flyttekontrollene for å plassere den der den hører hjemme. Roter sider som ligger på siden, og fjern materiale som ikke skal være med i den endelige pakken.
Bruk duplisering bare når en gjentatt side er tilsiktet. Angre og gjør om lar deg gå gjennom en ordning uten å miste oversikten over tidligere trinn.
Gå gjennom ikke-valgte sider før eksport; de er fortsatt en del av brettet.
Gå gjennom hele brettet og opprett PDF
Inspiser hver gjenværende side, inkludert de som ikke er valgt. Valg kontrollerer redigeringshandlinger; det begrenser ikke hvilke sider som skal eksporteres.
Velg et nyttig filnavn for utdata og klikk på Start. Verktøyet kopierer det opprinnelige sideinnholdet til en ny PDF, samtidig som skjemautseender flates ut og dokumentfunksjoner som kildebokmerker og vedlegg utelates.
Bruk Slå sammen PDF når rekkefølge for hele dokumentet er nok og individuelle redigeringer av sider ikke er nødvendige.
Last ned og kontroller den endelige rekkefølgen
Last ned resultatet og gå gjennom den første siden, overgangene mellom delene og den siste siden. Bekreft at en kopiert eller rotert side vises der du hadde til hensikt.
Fortsett til PDF OCR for skannede sider, eller PDF til tekst for et eksisterende tekstlag. Behold kildefiler hvis du kan trenge deres opprinnelige bokmerker, skjemainteraksjon eller vedlegg.
Vanlige spørsmål
Blir bare valgte sider eksportert?
Nei. Alle sider som er igjen på brettet blir eksportert. Utvalget bestemmer hvilke sider en redigeringshandling endrer.
Kan jeg kombinere sider fra flere PDF-filer?
Ja. Legg til kildefilene og arranger sidene deres sammen. Begrensninger for innlastet fil, kombinerte bytes og kildesider gjelder for arbeidsområdet.
Kan jeg angre en utilsiktet flytting eller sletting?
Arbeidsområdet gir angre og gjør om for nylige redigeringstilstander. Gå gjennom brettet før eksport og behold de originale kildefilene.
Vil interaktive skjemaer og bokmerker bli bevart?
Eksisterende skjemautseender blir flattrykt. Kildebokmerker, vedlegg og interaktive handlinger bevares ikke i den nylig sammensatte PDF-filen.
Klargjør ditt neste dokument med Organiser PDF.
Gå gjennom ikke-valgte sider før eksport; de er fortsatt en del av brettet.
