Mešani paket skeniranih dokumentov je lažje prepoznati in pregledati, če imajo strani določen vrstni red. Organiziraj PDF vam omogoča delo na ravni strani v več izvornih datotekah. Najpomembnejše pravilo je, da se izvozi vsaka stran, ki ostane na plošči, ne glede na to, ali je trenutno izbrana.
Primer uporablja paket javne delavnice, katerega urnik je premaknjen na začetek. Primerjajte izvorno zaporedje z prenesenim in preverite, katera stran zdaj uvaja paket.
Naložite izvorne PDF-je in preglejte ploščo
Odprite Organiziraj PDF in dodajte datoteke, ki spadajo v paket. Uporabite izvorne označevalce za razlikovanje obvestila, urnika ali podpornega kontrolnega seznama.
Začnite z jasnim vrstnim redom branja. Paket za OCR mora ohraniti povezane strani skupaj, da se lahko prepoznano besedilo pozneje preveri glede na izvorni kontekst.
Premaknite in uredite izbrane strani
Izberite stran ali skupino, nato povlecite ali uporabite kontrolnike za premikanje, da jo postavite na ustrezno mesto. Zavrtite bočne strani in odstranite gradivo, ki ne bi smelo biti v končnem paketu.
Podvajanje uporabite le, če je ponovljena stran namerna. Razveljavitev in ponovitev vam omogočata pregled razporeditve, ne da bi izgubili sled o prejšnjih korakih.
Pred izvozom preglejte neizbrane strani; še vedno so del plošče.
Preglejte celotno ploščo in ustvarite PDF
Preglejte vsako preostalo stran, vključno s tistimi, ki niso izbrane. Izbira nadzoruje dejanja urejanja; ne omejuje, katere strani bodo izvožene.
Izberite uporabno ime izhodne datoteke in kliknite Začni. Orodje kopira izvorno vsebino strani v nov PDF, pri čemer splošči videz obrazcev in izpusti funkcije dokumenta, kot so izvorne zaznamki in priloge.
Uporabite Združi PDF, ko zadostuje razvrščanje celotnega dokumenta in urejanje posameznih strani ni potrebno.
Prenesite in preverite končno zaporedje
Prenesite rezultat in preglejte prvo stran, prehode med razdelki in zadnjo stran. Potrdite, da se kopirana ali zavrtena stran prikaže tam, kjer ste nameravali.
Nadaljujte na PDF OCR za skenirane strani ali PDF v besedilo za obstoječo plast besedila. Obdržite izvorne datoteke, če boste morda potrebovali njihove izvirne zaznamke, interakcijo z obrazci ali priloge.
Pogosta vprašanja
Ali so izvožene samo izbrane strani?
Ne. Vse strani, ki ostanejo na plošči, so izvožene. Izbira določa, katere strani spremeni dejanje urejanja.
Ali lahko združim strani iz več datotek PDF?
Da. Dodajte izvorne datoteke in uredite njihove strani skupaj. Za delovni prostor veljajo omejitve naloženih datotek, združenih bajtov in izvornih strani.
Ali lahko razveljavim nenamerno premikanje ali brisanje?
Delovni prostor omogoča razveljavitev in ponovitev za nedavna stanja urejanja. Pred izvozom preglejte ploščo in hranite izvirne izvorne datoteke.
Ali bodo interaktivni obrazci in zaznamki ohranjeni?
Videz obstoječih obrazcev je sploščen. Izvorni zaznamki, priloge in interaktivna dejanja niso ohranjeni v novo sestavljenem PDF.
Pripravite svoj naslednji dokument z Organiziraj PDF.
Pred izvozom preglejte neizbrane strani; še vedno so del plošče.
