Ένα μικτό πακέτο σάρωσης είναι ευκολότερο να αναγνωριστεί και να ελεγχθεί όταν οι σελίδες του έχουν μια σκόπιμη σειρά. Το Οργάνωση PDF σάς επιτρέπει να εργάζεστε σε επίπεδο σελίδας σε πολλά αρχεία προέλευσης. Ο πιο σημαντικός κανόνας είναι ότι κάθε σελίδα που απομένει στον πίνακα εξάγεται, ανεξάρτητα από το αν είναι επιλεγμένη αυτήν τη στιγμή.
Το παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα πακέτο δημόσιου εργαστηρίου του οποίου το πρόγραμμα μετακινείται στην αρχή. Συγκρίνετε τη σειρά προέλευσης με τη ληφθείσα σειρά και ελέγξτε ποια σελίδα εισάγει τώρα το πακέτο.
Φορτώστε τα αρχεία PDF προέλευσης και επιθεωρήστε τον πίνακα
Ανοίξτε το εργαλείο Οργάνωση PDF και προσθέστε τα αρχεία που ανήκουν στο πακέτο. Χρησιμοποιήστε τους δείκτες προέλευσης για να διακρίνετε μια ειδοποίηση, ένα πρόγραμμα ή μια λίστα ελέγχου.
Ξεκινήστε έχοντας κατά νου μια σαφή σειρά ανάγνωσης. Ένα πακέτο για OCR πρέπει να διατηρεί τις σχετικές σελίδες μαζί, ώστε το αναγνωρισμένο κείμενο να μπορεί αργότερα να ελεγχθεί σε σχέση με το πλαίσιο προέλευσής του.
Μετακινήστε και επεξεργαστείτε τις επιλεγμένες σελίδες
Επιλέξτε μια σελίδα ή ομάδα, στη συνέχεια σύρετε ή χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου μετακίνησης για να την τοποθετήσετε εκεί που ανήκει. Περιστρέψτε τις πλάγιες σελίδες και αφαιρέστε το υλικό που δεν πρέπει να βρίσκεται στο τελικό πακέτο.
Χρησιμοποιήστε την αντιγραφή μόνο όταν μια επαναλαμβανόμενη σελίδα είναι σκόπιμη. Η αναίρεση και η ακύρωση αναίρεσης σάς επιτρέπουν να ελέγξετε μια διάταξη χωρίς να χάσετε τα προηγούμενα βήματα.
Ελέγξτε τις μη επιλεγμένες σελίδες πριν από την εξαγωγή· εξακολουθούν να αποτελούν μέρος του πίνακα.
Ελέγξτε ολόκληρο τον πίνακα και δημιουργήστε το PDF
Επιθεωρήστε κάθε σελίδα που απομένει, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν είναι επιλεγμένες. Η επιλογή ελέγχει τις ενέργειες επεξεργασίας· δεν περιορίζει ποιες σελίδες θα εξαχθούν.
Επιλέξτε ένα χρήσιμο όνομα αρχείου εξόδου και κάντε κλικ στο «Έναρξη». Το εργαλείο αντιγράφει το εγγενές περιεχόμενο της σελίδας σε ένα νέο PDF, ενώ ισοπεδώνει τις εμφανίσεις φορμών και παραλείπει χαρακτηριστικά εγγράφου όπως σελιδοδείκτες προέλευσης και συνημμένα.
Χρησιμοποιήστε το Συγχώνευση PDF όταν η παραγγελία ολόκληρου του εγγράφου είναι αρκετή και οι μεμονωμένες επεξεργασίες σελίδων είναι περιττές.
Λήψη και έλεγχος της τελικής σειράς
Κατεβάστε το αποτέλεσμα και ελέγξτε την πρώτη σελίδα, τις μεταβάσεις τμημάτων και την τελευταία σελίδα. Επιβεβαιώστε ότι μια αντιγραμμένη ή περιστραμμένη σελίδα εμφανίζεται εκεί που σκοπεύατε.
Συνεχίστε με PDF OCR για σαρωμένες σελίδες ή PDF σε Κείμενο για ένα υπάρχον επίπεδο κειμένου. Διατηρήστε τα αρχεία προέλευσης εάν ενδέχεται να χρειαστείτε τους αρχικούς σελιδοδείκτες, την αλληλεπίδραση φόρμας ή τα συνημμένα τους.
Συχνές ερωτήσεις
Εξάγονται μόνο οι επιλεγμένες σελίδες;
Όχι. Όλες οι σελίδες που απομένουν στον πίνακα εξάγονται. Η επιλογή καθορίζει ποιες σελίδες αλλάζει μια ενέργεια επεξεργασίας.
Μπορώ να συνδυάσω σελίδες από πολλά PDF;
Ναι. Προσθέστε τα αρχεία προέλευσης και τακτοποιήστε τις σελίδες τους μαζί. Τα όρια φορτωμένων αρχείων, συνδυασμένων byte και σελίδων πηγής ισχύουν για τον χώρο εργασίας.
Μπορώ να αναιρέσω μια τυχαία μετακίνηση ή διαγραφή;
Ο χώρος εργασίας παρέχει αναίρεση και ακύρωση αναίρεσης για πρόσφατες καταστάσεις επεξεργασίας. Ελέγξτε τον πίνακα πριν από την εξαγωγή και διατηρήστε τα αρχικά αρχεία προέλευσης.
Θα διατηρηθούν οι διαδραστικές φόρμες και οι σελιδοδείκτες;
Οι υπάρχουσες εμφανίσεις φορμών ισοπεδώνονται. Οι σελιδοδείκτες πηγής, τα συνημμένα και οι διαδραστικές ενέργειες δεν διατηρούνται στο νέο συναρμολογημένο PDF.
Προετοιμάστε το επόμενο έγγραφό σας με Οργάνωση PDF.
Ελέγξτε τις μη επιλεγμένες σελίδες πριν από την εξαγωγή· εξακολουθούν να αποτελούν μέρος του πίνακα.
