Mieszany pakiet skanów jest łatwiejszy do rozpoznania i przejrzenia, gdy jego strony mają przemyślaną kolejność. Organizuj PDF pozwala pracować na poziomie stron w kilku plikach źródłowych. Najważniejszą zasadą jest to, że każda strona pozostawiona na tablicy zostanie wyeksportowana, niezależnie od tego, czy jest aktualnie zaznaczona.
Przykład wykorzystuje publiczny pakiet warsztatowy, którego harmonogram został przeniesiony na początek. Porównaj kolejność źródłową z pobraną sekwencją i sprawdź, która strona teraz wprowadza pakiet.
Załaduj źródłowe pliki PDF i sprawdź tablicę
Otwórz Organizowanie PDF i dodaj pliki, które mają znaleźć się w pakiecie. Użyj znaczników źródłowych, aby odróżnić powiadomienie, harmonogram lub listę kontrolną.
Zacznij od jasnego planu kolejności czytania. Pakiet do OCR powinien utrzymywać powiązane strony razem, aby rozpoznany tekst można było później sprawdzić w kontekście źródłowym.
Przesuwaj i edytuj wybrane strony
Wybierz stronę lub grupę, a następnie przeciągnij ją lub użyj narzędzi przenoszenia, aby umieścić ją we właściwym miejscu. Obróć strony ustawione bokiem i usuń materiały, które nie powinny znaleźć się w finalnym pakiecie.
Używaj duplikowania tylko wtedy, gdy powtórzenie strony jest celowe. Cofanie i ponawianie pozwalają przejrzeć układ bez utraty śledzenia wcześniejszych kroków.
Przejrzyj niezaznaczone strony przed eksportem; nadal są one częścią tablicy.
Przejrzyj całą tablicę i utwórz PDF
Sprawdź każdą pozostałą stronę, w tym te, które nie są zaznaczone. Zaznaczenie kontroluje działania edycyjne; nie ogranicza tego, które strony zostaną wyeksportowane.
Wybierz przydatną nazwę pliku wyjściowego i kliknij Start. Narzędzie kopiuje natywną zawartość strony do nowego PDF, spłaszczając wygląd formularzy i pomijając funkcje dokumentu, takie jak zakładki źródłowe i załączniki.
Użyj Scal PDF, gdy wystarczy kolejność całego dokumentu i edycja poszczególnych stron nie jest konieczna.
Pobierz i sprawdź ostateczną kolejność
Pobierz wynik i przejrzyj pierwszą stronę, przejścia między sekcjami oraz ostatnią stronę. Potwierdź, że skopiowana lub obrócona strona pojawia się tam, gdzie zamierzałeś.
Kontynuuj do PDF OCR dla zeskanowanych stron lub PDF do Tekstu dla istniejącej warstwy tekstowej. Zachowaj pliki źródłowe, jeśli możesz potrzebować ich oryginalnych zakładek, interakcji z formularzami lub załączników.
Częste pytania
Czy eksportowane są tylko wybrane strony?
Nie. Eksportowane są wszystkie strony pozostawione na tablicy. Zaznaczenie określa, na które strony wpływa operacja edycji.
Czy mogę łączyć strony z kilku plików PDF?
Tak. Dodaj pliki źródłowe i ułóż ich strony razem. W obszarze roboczym obowiązują limity dotyczące wczytanych plików, łącznej liczby bajtów i liczby stron źródłowych.
Czy mogę cofnąć przypadkowe przeniesienie lub usunięcie?
Obszar roboczy umożliwia cofanie i ponawianie ostatnich stanów edycji. Sprawdź tablicę przed eksportem i zachowaj oryginalne pliki źródłowe.
Czy interaktywne formularze i zakładki zostaną zachowane?
Istniejące formularze zostaną spłaszczone. Zakładki źródłowe, załączniki i akcje interaktywne nie są zachowywane w nowo utworzonym PDF.
Przygotuj swój kolejny dokument za pomocą Organizuj PDF.
Przejrzyj niezaznaczone strony przed eksportem; nadal są one częścią tablicy.
