ชุดไฟล์สแกนแบบผสมจะจดจำและตรวจสอบได้ง่ายขึ้นเมื่อหน้าต่างๆ มีลำดับที่ชัดเจน Organize PDF ช่วยให้คุณทำงานในระดับหน้าข้ามไฟล์ต้นฉบับหลายไฟล์ กฎที่สำคัญที่สุดคือทุกหน้าที่เหลืออยู่บนกระดานจะถูกส่งออก ไม่ว่าหน้าที่นั้นจะถูกเลือกไว้หรือไม่ก็ตาม
ตัวอย่างนี้ใช้ชุดเอกสารเวิร์กชอปสาธารณะที่มีการย้ายตารางเวลาไปไว้ตอนต้น เปรียบเทียบลำดับต้นฉบับกับลำดับที่ดาวน์โหลดมา และตรวจสอบว่าหน้าใดที่กลายเป็นหน้าแนะนำชุดเอกสาร
โหลด PDF ต้นฉบับและตรวจสอบกระดาน
เปิดเครื่องมือจัดระเบียบ PDF แล้วเพิ่มไฟล์ที่ต้องการรวมเข้าด้วยกัน ใช้ตัวทำเครื่องหมายต้นฉบับเพื่อแยกแยะระหว่างประกาศ ตารางเวลา หรือรายการตรวจสอบประกอบ
เริ่มต้นด้วยลำดับการอ่านที่ชัดเจน ชุดเอกสารสำหรับ OCR ควรเก็บหน้าที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันเพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อความที่จดจำได้เทียบกับบริบทต้นฉบับในภายหลัง
ย้ายและแก้ไขหน้าที่เลือก
เลือกหน้าหรือกลุ่ม จากนั้นลากหรือใช้ตัวควบคุมการย้ายเพื่อวางในตำแหน่งที่เหมาะสม หมุนหน้าที่วางตะแคงและลบเนื้อหาที่ไม่ควรอยู่ในชุดสุดท้าย
ใช้การทำซ้ำเฉพาะเมื่อต้องการทำซ้ำหน้าใดหน้าหนึ่งโดยเจตนา การเลิกทำและทำซ้ำช่วยให้คุณตรวจสอบการจัดเรียงได้โดยไม่สูญเสียขั้นตอนก่อนหน้า
ตรวจสอบหน้าที่ไม่ได้เลือกก่อนส่งออก เพราะหน้าที่เหล่านั้นยังคงเป็นส่วนหนึ่งของกระดาน
ตรวจสอบกระดานทั้งหมดและสร้าง PDF
ตรวจสอบทุกหน้าที่เหลืออยู่ รวมถึงหน้าที่ไม่ได้ถูกเลือก การเลือกจะควบคุมการแก้ไข แต่ไม่ได้จำกัดว่าจะส่งออกหน้าใดบ้าง
เลือกชื่อไฟล์ผลลัพธ์ที่เหมาะสมแล้วคลิก Start เครื่องมือจะคัดลอกเนื้อหาหน้าต้นฉบับไปยัง PDF ใหม่ ในขณะที่ปรับรูปแบบฟอร์มให้แบนราบและละเว้นคุณสมบัติของเอกสาร เช่น บุ๊กมาร์กต้นฉบับและไฟล์แนบ
ใช้ Merge PDF เมื่อการจัดลำดับทั้งเอกสารเพียงพอแล้วและไม่จำเป็นต้องแก้ไขหน้าแต่ละหน้า
ดาวน์โหลดและตรวจสอบลำดับสุดท้าย
ดาวน์โหลดผลลัพธ์และตรวจสอบหน้าแรก การเปลี่ยนผ่านระหว่างส่วน และหน้าสุดท้าย ยืนยันว่าหน้าที่คัดลอกหรือหมุนปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการ
ดำเนินการต่อด้วย PDF OCR สำหรับหน้าที่สแกน หรือ PDF to Text สำหรับเลเยอร์ข้อความที่มีอยู่ เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้หากคุณอาจจำเป็นต้องใช้บุ๊กมาร์ก การโต้ตอบกับฟอร์ม หรือไฟล์แนบเดิม
คำถามที่พบบ่อย
เฉพาะหน้าที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกส่งออกใช่หรือไม่?
ไม่ หน้าทั้งหมดที่เหลืออยู่บนกระดานจะถูกส่งออก การเลือกจะเป็นตัวกำหนดว่าการแก้ไขใดจะมีผลกับหน้าใดบ้าง
ฉันสามารถรวมหน้าจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ได้หรือไม่?
ได้ เพิ่มไฟล์ต้นฉบับและจัดเรียงหน้าเอกสารเข้าด้วยกัน ขีดจำกัดของไฟล์ที่โหลด ขนาดไฟล์รวม และจำนวนหน้าต้นฉบับจะมีผลกับพื้นที่ทำงาน
ฉันสามารถยกเลิกการย้ายหรือการลบที่ผิดพลาดได้หรือไม่?
พื้นที่ทำงานมีฟังก์ชันเลิกทำและทำซ้ำสำหรับสถานะการแก้ไขล่าสุด โปรดตรวจสอบกระดานก่อนส่งออกและเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เสมอ
แบบฟอร์มโต้ตอบและบุ๊กมาร์กจะถูกเก็บไว้หรือไม่?
ลักษณะของแบบฟอร์มที่มีอยู่จะถูกทำให้แบนราบ บุ๊กมาร์ก ไฟล์แนบ และการดำเนินการโต้ตอบจากต้นฉบับจะไม่ถูกเก็บไว้ใน PDF ที่ประกอบขึ้นใหม่
เตรียมเอกสารถัดไปของคุณด้วย Organize PDF
ตรวจสอบหน้าที่ไม่ได้เลือกก่อนส่งออก เพราะหน้าที่เหล่านั้นยังคงเป็นส่วนหนึ่งของกระดาน
