Een gemengd scanpakket is eenvoudiger te herkennen en te controleren wanneer de pagina's in een weloverwogen volgorde staan. Met PDF kunt u op paginaniveau werken in verschillende bronbestanden. De belangrijkste regel is dat elke pagina die op het bord achterblijft, wordt geëxporteerd, ongeacht of deze op dat moment is geselecteerd.
Het voorbeeld gebruikt een pakket van een openbare workshop waarvan het schema naar het begin is verplaatst. Vergelijk de bronvolgorde met de gedownloade volgorde en controleer welke pagina nu het pakket introduceert.
Laad de bron-PDF's en inspecteer het bord
Open PDF Organiseren en voeg de bestanden toe die in het pakket thuishoren. Gebruik de bronmarkeringen om onderscheid te maken tussen een kennisgeving, planning of ondersteunende checklist.
Begin met een duidelijke leesvolgorde in gedachten. Een pakket voor OCR moet gerelateerde pagina's bij elkaar houden, zodat de herkende tekst later kan worden gecontroleerd aan de hand van de broncontext.
Verplaats en bewerk de geselecteerde pagina's
Selecteer een pagina of groep en sleep deze of gebruik de verplaatsingsknoppen om deze op de juiste plek te zetten. Roteer zijwaartse pagina's en verwijder materiaal dat niet in het uiteindelijke pakket thuishoort.
Gebruik dupliceren alleen wanneer een herhaalde pagina opzettelijk is. Met ongedaan maken en opnieuw uitvoeren kunt u een indeling bekijken zonder het overzicht van eerdere stappen te verliezen.
Controleer niet-geselecteerde pagina's vóór het exporteren; ze maken nog steeds deel uit van het document.
Controleer het hele overzicht en maak de PDF
Inspecteer elke resterende pagina, inclusief de pagina's die niet zijn geselecteerd. Selectie bepaalt de bewerkingsacties; het beperkt niet welke pagina's worden geëxporteerd.
Kies een nuttige bestandsnaam voor de uitvoer en klik op Start. De tool kopieert de oorspronkelijke pagina-inhoud naar een nieuwe PDF, terwijl formulierweergaven worden afgevlakt en documentkenmerken zoals bladwijzers en bijlagen worden weggelaten.
Gebruik PDF samenvoegen wanneer de volgorde van het hele document voldoende is en individuele paginabewerkingen niet nodig zijn.
Download en controleer de definitieve volgorde
Download het resultaat en controleer de eerste pagina, de overgangen tussen secties en de laatste pagina. Bevestig dat een gekopieerde of geroteerde pagina op de bedoelde plek verschijnt.
Ga door naar PDF OCR voor gescande pagina's, of PDF naar Tekst voor een bestaande tekstlaag. Bewaar bronbestanden als u mogelijk hun oorspronkelijke bladwijzers, formulierinteractie of bijlagen nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Worden alleen geselecteerde pagina's geëxporteerd?
Nee. Alle pagina's die op het bord zijn achtergebleven, worden geëxporteerd. De selectie bepaalt welke pagina's door een bewerkingsactie worden gewijzigd.
Kan ik pagina's van verschillende PDF's combineren?
Ja. Voeg de bronbestanden toe en rangschik hun pagina's samen. Limieten voor geladen bestanden, gecombineerde bytes en bronpagina's zijn van toepassing op de werkruimte.
Kan ik een per ongeluk uitgevoerde verplaatsing of verwijdering ongedaan maken?
De werkruimte biedt ongedaan maken en opnieuw uitvoeren voor recente bewerkingsstatussen. Controleer het bord vóór het exporteren en bewaar de originele bronbestanden.
Worden interactieve formulieren en bladwijzers behouden?
Bestaande formulierweergaven worden afgevlakt. Bronbladwijzers, bijlagen en interactieve acties worden niet behouden in de nieuw samengestelde PDF.
Bereid uw volgende document voor met PDF organiseren.
Controleer niet-geselecteerde pagina's vóór het exporteren; ze maken nog steeds deel uit van het document.
