একটি মিশ্র স্ক্যান প্যাকেটের পৃষ্ঠাগুলো সুশৃঙ্খল থাকলে তা শনাক্ত করা এবং পর্যালোচনা করা সহজ হয়। PDF সাজান আপনাকে একাধিক সোর্স ফাইল জুড়ে পৃষ্ঠা পর্যায়ে কাজ করার সুবিধা দেয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম হলো, বোর্ডে থাকা প্রতিটি পৃষ্ঠাই এক্সপোর্ট হবে, তা বর্তমানে নির্বাচিত থাকুক বা না থাকুক।
এই উদাহরণে একটি পাবলিক ওয়ার্কশপ প্যাকেট ব্যবহার করা হয়েছে যার সময়সূচী শুরুতে নিয়ে আসা হয়েছে। সোর্স ক্রমের সাথে ডাউনলোড করা ক্রম তুলনা করুন এবং দেখুন কোন পেজটি এখন প্যাকেটটি শুরু করছে।
উৎস PDF ফাইলগুলো লোড করুন এবং বোর্ডটি পরীক্ষা করুন
PDF গোছানোর টুলটি খুলুন এবং যে ফাইলগুলো প্যাকেটে থাকা প্রয়োজন সেগুলো যোগ করুন। কোনো নোটিশ, সময়সূচী বা সহায়ক চেকলিস্ট আলাদা করতে সোর্স মার্কার ব্যবহার করুন।
একটি পরিষ্কার রিডিং অর্ডার মাথায় রেখে শুরু করুন। OCR-এর জন্য একটি প্যাকেটে সম্পর্কিত পেজগুলো একসাথে রাখা উচিত যাতে রিকগনাইজ করা টেক্সট পরবর্তীতে সোর্স কনটেক্সটের সাথে মিলিয়ে দেখা যায়।
নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলো সরান এবং সম্পাদনা করুন
একটি পৃষ্ঠা বা গ্রুপ নির্বাচন করুন, তারপর ড্র্যাগ করুন অথবা মুভ কন্ট্রোল ব্যবহার করে সেটিকে সঠিক স্থানে বসান। আড়াআড়ি থাকা পৃষ্ঠাগুলো ঘোরান এবং চূড়ান্ত প্যাকেটে থাকা উচিত নয় এমন উপাদানগুলো সরিয়ে ফেলুন।
ডুপ্লিকেশন কেবল তখনই ব্যবহার করুন যখন কোনো পেজ ইচ্ছাকৃতভাবে পুনরাবৃত্তি করার প্রয়োজন হয়। আনডু (Undo) এবং রিডু (Redo) আপনাকে আগের ধাপগুলো না হারিয়েই বিন্যাস পর্যালোচনা করতে দেয়।
এক্সপোর্টের আগে অ-নির্বাচিত পেজগুলো পর্যালোচনা করুন; সেগুলো এখনও বোর্ডের অংশ।
পুরো বোর্ড পর্যালোচনা করুন এবং PDF তৈরি করুন
নির্বাচিত নয় এমন পেজসহ প্রতিটি অবশিষ্ট পেজ পরীক্ষা করুন। সিলেকশন এডিটিং অ্যাকশন নিয়ন্ত্রণ করে; এটি কোন পেজগুলো এক্সপোর্ট হবে তা সীমাবদ্ধ করে না।
একটি উপযোগী আউটপুট ফাইলের নাম বেছে নিন এবং 'শুরু করুন' (Start)-এ ক্লিক করুন। টুলটি মূল পেজের কন্টেন্ট নতুন একটি PDF-এ কপি করে, সেই সাথে ফর্মের উপস্থিতি ফ্ল্যাট করে এবং সোর্স বুকমার্ক ও অ্যাটাচমেন্টের মতো ডকুমেন্ট ফিচারগুলো বাদ দেয়।
যখন পুরো ডকুমেন্টের ক্রম ঠিক করাই যথেষ্ট এবং আলাদাভাবে পৃষ্ঠা সম্পাদনার প্রয়োজন হয় না, তখন PDF মার্জ করুন ব্যবহার করুন।
চূড়ান্ত ক্রম ডাউনলোড এবং পরীক্ষা করুন
ফলাফলটি ডাউনলোড করুন এবং প্রথম পেজ, সেকশন ট্রানজিশন এবং শেষ পেজটি পর্যালোচনা করুন। নিশ্চিত করুন যে কপি করা বা ঘোরানো পেজটি আপনার কাঙ্ক্ষিত স্থানেই আছে।
স্ক্যান করা পেজের জন্য PDF OCR-এ যান, অথবা বিদ্যমান টেক্সট লেয়ারের জন্য PDF টু টেক্সট ব্যবহার করুন। যদি আপনার মূল বুকমার্ক, ফর্ম ইন্টারঅ্যাকশন বা অ্যাটাচমেন্টের প্রয়োজন হয়, তবে সোর্স ফাইলগুলো রেখে দিন।
PDF মার্জ করুন খুলুন · PDF থেকে পৃষ্ঠা নিষ্কাশন (Extract Pages) খুলুন
সাধারণ প্রশ্নাবলী
কেবল নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলোই কি রপ্তানি করা হয়?
না। বোর্ডে থাকা সব পৃষ্ঠা রপ্তানি করা হয়। নির্বাচন নির্ধারণ করে যে কোন পৃষ্ঠাগুলোতে সম্পাদনার কাজ পরিবর্তন আনবে।
আমি কি কয়েকটি পিডিএফ (PDF) থেকে পৃষ্ঠা একত্রিত করতে পারি?
হ্যাঁ। সোর্স ফাইলগুলো যোগ করুন এবং তাদের পৃষ্ঠাগুলো একসাথে সাজান। লোড করা ফাইল, সম্মিলিত বাইট এবং সোর্স-পেজ সীমা ওয়ার্কস্পেসের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
আমি কি ভুলবশত করা মুভ বা ডিলিট আনডু করতে পারি?
ওয়ার্কস্পেস সাম্প্রতিক সম্পাদনার অবস্থার জন্য আনডু এবং রিডু সুবিধা দেয়। রপ্তানির আগে বোর্ডটি পর্যালোচনা করুন এবং মূল সোর্স ফাইলগুলো রেখে দিন।
ইন্টারেক্টিভ ফর্ম এবং বুকমার্ক কি সংরক্ষিত থাকবে?
বিদ্যমান ফর্মের রূপ ফ্ল্যাটেন করা হয়। সোর্স বুকমার্ক, অ্যাটাচমেন্ট এবং ইন্টারেক্টিভ অ্যাকশনগুলো নতুন অ্যাসেম্বল করা PDF-এ সংরক্ষিত হয় না।
PDF সাজান ব্যবহার করে আপনার পরবর্তী ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন।
এক্সপোর্টের আগে অ-নির্বাচিত পেজগুলো পর্যালোচনা করুন; সেগুলো এখনও বোর্ডের অংশ।
