Смешанный пакет сканов легче распознавать и просматривать, когда его страницы имеют продуманный порядок. «Организовать PDF» позволяет работать на уровне страниц с несколькими исходными файлами. Самое важное правило: экспортируется каждая страница, оставшаяся на доске, независимо от того, выбрана она в данный момент или нет.
В примере используется пакет публичного семинара, расписание которого перемещено в начало. Сравните исходный порядок с загруженной последовательностью и проверьте, какая страница теперь открывает пакет.
Загрузите исходные PDF-файлы и осмотрите рабочую область
Откройте «Организация PDF» и добавьте файлы, которые должны быть в пакете. Используйте исходные маркеры, чтобы различать уведомление, расписание или вспомогательный контрольный список.
Начните с четкого порядка чтения. Пакет для OCR должен содержать связанные страницы вместе, чтобы распознанный текст можно было позже сверить с исходным контекстом.
Перемещайте и редактируйте выбранные страницы
Выберите страницу или группу, затем перетащите их или используйте элементы управления перемещением, чтобы поставить их на нужное место. Поверните перевернутые страницы и удалите материалы, которые не должны быть в конечном пакете.
Используйте дублирование только тогда, когда повторение страницы является намеренным. Отмена и повтор действий позволяют просматривать расположение, не теряя из виду предыдущие шаги.
Просматривайте невыбранные страницы перед экспортом; они все еще являются частью доски.
Просмотреть всю доску и создать PDF
Осмотрите каждую оставшуюся страницу, включая те, которые не выбраны. Выбор управляет действиями редактирования; он не ограничивает список страниц, которые будут экспортированы.
Выберите подходящее имя выходного файла и нажмите «Начать». Инструмент копирует исходное содержимое страниц в новый PDF, при этом упрощая внешний вид форм и опуская такие элементы документа, как закладки источника и вложения.
Используйте «Объединить PDF», когда достаточно упорядочивания всего документа и индивидуальное редактирование страниц не требуется.
Скачать и проверить итоговую последовательность
Скачайте результат и просмотрите первую страницу, переходы между разделами и последнюю страницу. Убедитесь, что скопированная или повернутая страница находится там, где вы планировали.
Перейдите к PDF OCR для отсканированных страниц или к PDF в текст для существующего текстового слоя. Сохраните исходные файлы, если вам могут понадобиться их оригинальные закладки, взаимодействие с формами или вложения.
Открыть «Объединить PDF» · Открыть «Извлечение страниц из PDF»
Часто задаваемые вопросы
Экспортируются ли только выбранные страницы?
Нет. Экспортируются все страницы, оставшиеся на рабочем поле. Выбор определяет, на какие страницы влияет действие редактирования.
Можно ли объединить страницы из нескольких PDF?
Да. Добавьте исходные файлы и расположите их страницы вместе. К рабочей области применяются ограничения на количество загруженных файлов, общий объем байтов и количество исходных страниц.
Можно ли отменить случайное перемещение или удаление?
Рабочая область поддерживает отмену и повтор последних состояний редактирования. Проверьте поле перед экспортом и сохраняйте исходные файлы.
Будут ли сохранены интерактивные формы и закладки?
Внешний вид существующих форм будет «сплющен». Исходные закладки, вложения и интерактивные действия не сохраняются в новом собранном PDF.
Подготовьте следующий документ с помощью функции «Организовать PDF».
Просматривайте невыбранные страницы перед экспортом; они все еще являются частью доски.
