Một gói quét hỗn hợp dễ nhận dạng và xem xét hơn khi các trang của nó có thứ tự rõ ràng. Sắp xếp PDF cho phép bạn làm việc ở cấp độ trang trên nhiều tệp nguồn. Quy tắc quan trọng nhất là mọi trang còn lại trên bảng đều được xuất, bất kể nó có đang được chọn hay không.
Ví dụ sử dụng gói hội thảo công khai có lịch trình được chuyển lên đầu. So sánh thứ tự nguồn với thứ tự đã tải xuống và kiểm tra trang nào hiện đang giới thiệu gói.
Tải các tệp PDF nguồn và kiểm tra bảng trang
Mở Sắp xếp PDF và thêm các tệp cần thiết vào gói. Sử dụng các dấu hiệu nguồn để phân biệt thông báo, lịch trình hoặc danh sách kiểm tra hỗ trợ.
Bắt đầu với một thứ tự đọc rõ ràng trong đầu. Một gói cho OCR nên giữ các trang liên quan cùng nhau để văn bản được nhận dạng sau này có thể được kiểm tra dựa trên ngữ cảnh nguồn của nó.
Di chuyển và chỉnh sửa các trang đã chọn
Chọn một trang hoặc một nhóm, sau đó kéo hoặc sử dụng các công cụ di chuyển để đặt nó vào vị trí mong muốn. Xoay các trang nằm ngang và xóa những nội dung không nên có trong gói cuối cùng.
Chỉ sử dụng tính năng sao chép khi một trang lặp lại là có chủ ý. Hoàn tác và làm lại cho phép bạn xem xét một cách sắp xếp mà không mất dấu các bước trước đó.
Xem lại các trang không được chọn trước khi xuất; chúng vẫn là một phần của bảng.
Xem lại toàn bộ bảng và tạo PDF
Kiểm tra mọi trang còn lại, bao gồm cả những trang không được chọn. Lựa chọn kiểm soát các hành động chỉnh sửa; nó không giới hạn những trang nào sẽ được xuất.
Chọn tên tệp đầu ra hữu ích và nhấp vào Bắt đầu. Công cụ sao chép nội dung trang gốc vào một PDF mới, đồng thời làm phẳng giao diện biểu mẫu và bỏ qua các tính năng tài liệu như dấu trang nguồn và tệp đính kèm.
Sử dụng Hợp nhất PDF khi việc sắp xếp toàn bộ tài liệu là đủ và không cần chỉnh sửa từng trang riêng lẻ.
Tải xuống và kiểm tra thứ tự cuối cùng
Tải xuống kết quả và xem lại trang đầu tiên, các phần chuyển tiếp và trang cuối cùng. Xác nhận rằng một trang đã sao chép hoặc xoay xuất hiện đúng nơi bạn dự định.
Tiếp tục đến PDF OCR cho các trang đã quét, hoặc PDF sang Văn bản cho một lớp văn bản hiện có. Giữ lại các tệp nguồn nếu bạn có thể cần dấu trang, tương tác biểu mẫu hoặc tệp đính kèm gốc của chúng.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ các trang đã chọn mới được xuất phải không?
Không. Tất cả các trang còn lại trên bảng đều được xuất. Việc lựa chọn xác định trang nào sẽ bị thay đổi bởi thao tác chỉnh sửa.
Tôi có thể kết hợp các trang từ nhiều tệp PDF không?
Có. Thêm các tệp nguồn và sắp xếp các trang của chúng lại với nhau. Các giới hạn về tệp đã tải, tổng dung lượng byte và số trang nguồn sẽ áp dụng cho không gian làm việc.
Tôi có thể hoàn tác một thao tác di chuyển hoặc xóa nhầm không?
Không gian làm việc cung cấp tính năng hoàn tác và làm lại cho các trạng thái chỉnh sửa gần đây. Hãy xem lại bảng trước khi xuất và giữ lại các tệp nguồn gốc.
Các biểu mẫu tương tác và dấu trang có được giữ nguyên không?
Các biểu mẫu hiện có sẽ được làm phẳng. Dấu trang, tệp đính kèm và các hành động tương tác từ nguồn sẽ không được giữ nguyên trong PDF mới được lắp ghép.
Chuẩn bị tài liệu tiếp theo của bạn với Sắp xếp PDF.
Xem lại các trang không được chọn trước khi xuất; chúng vẫn là một phần của bảng.
