Việc kết hợp các bản quét rất hữu ích khi thứ tự kết quả giúp tài liệu dễ hiểu hơn. Hợp nhất PDF hoạt động ở cấp độ tài liệu: sắp xếp các tệp, chọn các phạm vi hữu ích và xem lại trình tự đầu ra. Nó cũng hỗ trợ các trang xen kẽ, nhưng tùy chọn đó cần kiểm tra kỹ các cặp mặt trước và mặt sau.
Ví dụ này nối một thông báo hội thảo công cộng với danh sách kiểm tra của nó. So sánh các tài liệu nguồn với trình tự đọc kết hợp và xác nhận rằng thông báo xuất hiện trước.
Tải các tài liệu thuộc cùng một nhóm
Mở Hợp nhất PDF và thêm các tệp PDF nguồn. Đối với một gói đơn giản, hãy xác định tài liệu nào nên đứng đầu và tài liệu nào nên theo sau.
Giữ lại các bản gốc. Việc hợp nhất tạo ra một tài liệu đọc mới và không nhằm mục đích bảo toàn mọi tệp đính kèm, dấu trang hoặc hành vi biểu mẫu tương tác của nguồn.
Thiết lập thứ tự tài liệu và phạm vi hữu ích
Sắp xếp các thẻ tài liệu theo thứ tự mong muốn. Sử dụng phạm vi trang nếu tệp chứa trang bìa không mong muốn hoặc phần không liên quan.
Kiểm tra trình tự đầu ra sau khi sắp xếp hoặc đảo ngược. Tên tệp có thể là một manh mối thuận tiện, nhưng nó không phải là bằng chứng cho thứ tự tài liệu chính xác.
Sử dụng trình tự đầu ra để xác minh việc hợp nhất xen kẽ, đặc biệt là ở phần cuối.
Chọn các trang tuần tự hoặc xen kẽ
Sử dụng hợp nhất tuần tự thông thường cho một thông báo theo sau là một danh sách kiểm tra. Chỉ sử dụng các trang xen kẽ khi các nguồn đại diện cho các trình tự theo cặp như mặt trước và mặt sau.
Kiểm tra một vài cặp đầu tiên và phần cuối của tài liệu xen kẽ. Khi trình tự đã chính xác, nhấp vào Bắt đầu để tạo PDF đã hợp nhất.
Chọn Tổ chức PDF khi bạn cần chỉnh sửa chi tiết ở cấp độ trang trên các nguồn.
Tải xuống và xem lại tệp kết hợp
Tải xuống kết quả và kiểm tra số trang, chuyển đổi phần và hướng trang. Xác nhận rằng một phạm vi không bỏ sót trang cần thiết nào.
Tiếp tục với PDF OCR khi tệp bao gồm các bản quét. Nếu một bản sao không mong muốn đã được thêm vào, hãy xem xét nó bằng Xóa Trang Trùng lặp thay vì cho rằng một trang trông giống nhau là an toàn để loại bỏ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể hợp nhất chỉ một phần của mỗi PDF không?
Có. Chọn các phạm vi trang hữu ích cho các tài liệu nguồn và xem xét trình tự kết quả trước khi xuất.
Tôi có thể kết hợp các mặt trước và mặt sau được quét riêng biệt không?
Chế độ trang xen kẽ có thể lồng ghép các nguồn. Hãy kiểm tra thứ tự và từng cặp; công cụ không thể suy luận mặt trước nào thuộc về mặt sau nào.
Việc hợp nhất có làm cho các tệp PDF đã quét có thể tìm kiếm được không?
Không. Nó kết hợp nội dung trang. Hãy sử dụng PDF OCR sau đó khi các trang nguồn thiếu văn bản có thể sử dụng.
Dấu trang và tệp đính kèm nguồn có được giữ nguyên không?
Tài liệu hợp nhất mới sẽ bỏ qua dấu trang, tệp đính kèm và các hành động tương tác từ nguồn. Các biểu mẫu hiện có sẽ được làm phẳng; hãy giữ lại bản gốc khi các tính năng này quan trọng.
Chuẩn bị tài liệu tiếp theo của bạn với Hợp nhất PDF.
Sử dụng trình tự đầu ra để xác minh việc hợp nhất xen kẽ, đặc biệt là ở phần cuối.
