PDF 准备 / 实用指南

如何将 PDF 文件合并为有序的 OCR 文档包

排列源文档并检查合并后的页面序列。

当合并后的顺序使材料更易于理解时,合并扫描件非常有用。合并 PDF 功能在文档级别工作:排列文件、选择有用的范围并检查输出顺序。它也支持交替页面,但该选项需要仔细检查正反面配对情况。

跟随指南操作

查看真实示例

源文件与结果
之前使用合并 PDF 处理前的公共研讨会示例。
之后使用合并 PDF 处理后的已验证研讨会示例。
对比源文件与实际下载的结果。两个视图均显示文档内容,而非应用程序界面。
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快速视频教程 如何将 PDF 文件合并为有序的 OCR 文档包 排列源文档并检查合并后的页面序列。 英语旁白 · 提供翻译字幕 观看视频

如何将 PDF 文件合并为有序的 OCR 文档包

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当合并后的顺序使材料更易于理解时,合并扫描件非常有用。合并 PDF 功能在文档级别工作:排列文件、选择有用的范围并检查输出顺序。它也支持交替页面,但该选项需要仔细检查正反面配对情况。

该示例将一份公共研讨会通知与其清单合并。将源文档与合并后的阅读顺序进行比较,并确认通知位于首位。

01

加载属于一起的文档

打开“合并 PDF”并添加源 PDF。对于简单的数据包,请确定哪个文档应作为材料的开头,哪个应在后面。

请保留原始文件。合并操作会生成一个新的阅读文档,并不旨在保留所有的源附件、书签或交互式表单行为。

打开“合并 PDF”

02

设置文档顺序和有用的范围

按预期顺序排列文档卡片。如果文件包含不需要的封面或不相关的部分,请使用页面范围。

在排序或反转后检查输出顺序。文件名可以作为方便的线索,但它不能证明文档顺序是正确的。

使用输出顺序来验证交替合并,特别是在文档末尾处。

03

选择顺序合并或交替页面合并

对于通知后接清单的情况,请使用普通的顺序合并。仅当源文件代表成对序列(如正反面)时,才使用交替页面合并。

检查前几对页面以及交替文档的末尾。当顺序正确时,点击“开始”以创建合并后的 PDF。

当您需要对源文件进行详细的页面级编辑时,请选择组织 PDF。

04

下载并检查合并后的文档包

下载结果并检查页数、章节过渡和页面方向。确认范围中没有遗漏必要的页面。

当文档包由扫描件组成时,请继续进行 PDF OCR。如果引入了不需要的重复页面,请使用“删除重复页面”进行检查,而不是假设看起来重复的页面可以安全丢弃。

打开“整理 PDF” · 打开“从 PDF 中提取页面”

一些有用的细节

常见问题

我可以只合并每个 PDF 的一部分吗?

可以。为源文档选择有用的页面范围,并在导出前检查生成的序列。

我可以合并分别扫描的正面和背面吗?

交替页面模式可以交错合并源文件。请检查它们的顺序和每一对组合;该工具无法推断哪一面是正面,哪一面是背面。

合并会让扫描的 PDF 可搜索吗?

不会。它只是合并页面内容。当源页面缺乏可用文本时,请在之后使用 PDF OCR。

源书签和附件会保留吗?

新的合并文档会省略源书签、附件和交互式操作。现有的表单外观会被扁平化;当这些功能很重要时,请保留原始文件。

轮到您了

使用合并 PDF 准备您的下一个文档。

使用输出顺序来验证交替合并,特别是在文档末尾处。

打开“合并 PDF”

图像详情

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