PDF 准备 / 实用指南

如何在 OCR 前组织 PDF 页面

从一个或多个源文件中构建一个经过深思熟虑的页面序列。

当混合扫描数据包的页面具有明确的顺序时,更容易识别和审阅。“组织 PDF”功能让您可以在多个源文件之间进行页面级操作。最重要的规则是:留在面板上的每一页都会被导出,无论它当前是否被选中。

跟随指南操作

查看真实示例

源文件与结果
之前使用“组织 PDF”处理前的公共研讨会示例。
之后使用“组织 PDF”处理后的已验证研讨会示例。
对比源文件与实际下载的结果。两个视图均显示文档内容,而非应用程序界面。
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如何在 OCR 前组织 PDF 页面

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当混合扫描数据包的页面具有明确的顺序时,更容易识别和审阅。“组织 PDF”功能让您可以在多个源文件之间进行页面级操作。最重要的规则是:留在面板上的每一页都会被导出,无论它当前是否被选中。

该示例使用了一个公共研讨会数据包,其日程表被移到了开头。比较源顺序与下载后的顺序,并检查现在是哪一页在介绍该数据包。

01

加载源 PDF 并检查面板

打开“整理 PDF”并添加属于该数据包的文件。使用源标记来区分通知、时间表或支持清单。

开始时请明确阅读顺序。用于 OCR 的数据包应将相关页面放在一起,以便以后可以将识别出的文本与其源上下文进行核对。

打开“整理 PDF”

02

移动并编辑选定的页面

选择一个页面或一组页面,然后拖动或使用移动控件将其放置到应有的位置。旋转侧向页面并删除不应出现在最终数据包中的材料。

仅在有意重复页面时才使用复制功能。“撤消”和“重做”让您可以在不丢失之前步骤的情况下审阅排列情况。

在导出前审阅未选中的页面;它们仍然是面板的一部分。

03

审阅整个面板并创建 PDF

检查每一个剩余的页面,包括那些未被选中的页面。选择功能控制编辑操作;它不会限制哪些页面会被导出。

选择一个有用的输出文件名并点击“开始”。该工具将原生页面内容复制到新的 PDF 中,同时展平表单外观并省略文档功能(如源书签和附件)。

当全文档排序足够且不需要进行单独的页面编辑时,请使用“合并 PDF”。

04

下载并检查最终顺序

下载结果并审阅第一页、部分过渡页和最后一页。确认复制或旋转后的页面出现在您预期的位置。

对于扫描页面,请继续进行 PDF OCR;对于现有的文本层,请使用 PDF 转文本。如果您可能需要原始书签、表单交互或附件,请保留源文件。

打开“合并 PDF” · 打开“从 PDF 中提取页面”

一些有用的细节

常见问题

只会导出选定的页面吗?

不会。画板上留下的所有页面都会被导出。选择决定了编辑操作会更改哪些页面。

我可以合并来自多个 PDF 的页面吗?

可以。添加源文件并将它们的页面排列在一起。加载文件、合并字节和源页面限制适用于工作区。

我可以撤销意外的移动或删除操作吗?

工作区提供针对最近编辑状态的撤销和重做功能。在导出前检查画板并保留原始源文件。

交互式表单和书签会保留吗?

现有的表单外观会被扁平化。源书签、附件和交互式操作不会在新组装的 PDF 中保留。

轮到您了

使用“组织 PDF”准备您的下一份文档。

在导出前审阅未选中的页面;它们仍然是面板的一部分。

打开“整理 PDF”

图像详情

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