تكون حزمة المسح الضوئي المختلطة أسهل في التعرف عليها ومراجعتها عندما تكون صفحاتها مرتبة بشكل متعمد. يتيح لك تنظيم PDF العمل على مستوى الصفحة عبر العديد من ملفات المصدر. القاعدة الأكثر أهمية هي أن كل صفحة متبقية على اللوحة يتم تصديرها، سواء كانت محددة حالياً أم لا.
يستخدم المثال حزمة ورشة عمل عامة تم نقل جدولها الزمني إلى البداية. قارن ترتيب المصدر بالتسلسل الذي تم تنزيله وتحقق من الصفحة التي تقدم الحزمة الآن.
حمّل ملفات PDF المصدرية وافحص اللوحة
افتح أداة تنظيم PDF وأضف الملفات التي تنتمي إلى الحزمة. استخدم علامات المصدر للتمييز بين إشعار أو جدول زمني أو قائمة مراجعة داعمة.
ابدأ بوضع ترتيب قراءة واضح في الاعتبار. يجب أن تحافظ حزمة OCR على الصفحات ذات الصلة معاً بحيث يمكن لاحقاً التحقق من النص الذي تم التعرف عليه مقابل سياق مصدره.
انقل الصفحات المحددة وقم بتعديلها
حدد صفحة أو مجموعة، ثم اسحبها أو استخدم عناصر تحكم النقل لوضعها في مكانها الصحيح. قم بتدوير الصفحات الجانبية وإزالة المواد التي لا ينبغي أن تكون في الحزمة النهائية.
استخدم التكرار فقط عندما تكون الصفحة المكررة مقصودة. يتيح لك التراجع والإعادة مراجعة الترتيب دون فقدان مسار الخطوات السابقة.
راجع الصفحات غير المحددة قبل التصدير؛ فهي لا تزال جزءاً من اللوحة.
مراجعة اللوحة بأكملها وإنشاء ملف PDF
افحص كل صفحة متبقية، بما في ذلك تلك التي لم يتم تحديدها. يتحكم التحديد في إجراءات التحرير؛ ولا يحد من الصفحات التي سيتم تصديرها.
اختر اسم ملف مخرجات مفيداً وانقر فوق "ابدأ". تنسخ الأداة محتوى الصفحة الأصلي إلى ملف PDF جديد، مع تسطيح مظهر النماذج وحذف ميزات المستند مثل الإشارات المرجعية للمصدر والمرفقات.
استخدم دمج PDF عندما يكون ترتيب المستند بالكامل كافياً ولا تكون هناك حاجة لتعديلات الصفحات الفردية.
تنزيل والتحقق من التسلسل النهائي
قم بتنزيل النتيجة وراجع الصفحة الأولى وانتقالات الأقسام والصفحة الأخيرة. تأكد من ظهور الصفحة المنسوخة أو المدورة في المكان الذي قصدته.
تابع إلى PDF OCR للصفحات الممسوحة ضوئياً، أو PDF إلى نص لطبقة نص موجودة. احتفظ بملفات المصدر إذا كنت قد تحتاج إلى إشاراتها المرجعية الأصلية أو تفاعل النماذج أو المرفقات.
أسئلة شائعة
هل يتم تصدير الصفحات المحددة فقط؟
لا. يتم تصدير جميع الصفحات المتبقية على اللوحة. يحدد التحديد الصفحات التي تغيرها عملية التحرير.
هل يمكنني دمج صفحات من عدة ملفات PDF؟
نعم. أضف الملفات المصدر ورتب صفحاتها معاً. تنطبق حدود الملفات المحملة، وإجمالي البايتات، وصفحات المصدر على مساحة العمل.
هل يمكنني التراجع عن حركة أو حذف غير مقصود؟
توفر مساحة العمل التراجع والإعادة لحالات التحرير الأخيرة. راجع اللوحة قبل التصدير واحتفظ بملفات المصدر الأصلية.
هل سيتم الحفاظ على النماذج التفاعلية والإشارات المرجعية؟
يتم تسطيح مظهر النماذج الموجودة. لا يتم الحفاظ على الإشارات المرجعية للمصدر والمرفقات والإجراءات التفاعلية في ملف PDF المجمع حديثاً.
جهز مستندك التالي باستخدام أداة تنظيم PDF.
راجع الصفحات غير المحددة قبل التصدير؛ فهي لا تزال جزءاً من اللوحة.
