Sekalainen skannauspaketti on helpompi tunnistaa ja tarkistaa, kun sen sivuilla on harkittu järjestys. Järjestä PDF-toiminnon avulla voit työskennellä sivutasolla useiden lähdetiedostojen välillä. Tärkein sääntö on, että jokainen työpöydälle jätetty sivu viedään, riippumatta siitä, onko se tällä hetkellä valittuna.
Esimerkissä käytetään julkista työpajapakettia, jonka aikataulu on siirretty alkuun. Vertaa lähdejärjestystä ladattuun järjestykseen ja tarkista, mikä sivu esittelee paketin nyt.
Lataa lähde-PDF-tiedostot ja tarkista työpöytä
Avaa Järjestä PDF -työkalu ja lisää tiedostot, joiden tulee kuulua pakettiin. Käytä lähdemerkintöjä erottamaan ilmoitus, aikataulu tai liitteenä oleva tarkistuslista.
Aloita pitämällä mielessä selkeä lukujärjestys. OCR-paketin tulisi pitää toisiinsa liittyvät sivut yhdessä, jotta tunnistettu teksti voidaan myöhemmin tarkistaa alkuperäistä asiayhteyttä vasten.
Siirrä ja muokkaa valittuja sivuja
Valitse sivu tai ryhmä ja vedä tai käytä siirtotyökaluja asettaaksesi sen oikeaan paikkaan. Kierrä sivuttain olevat sivut ja poista materiaali, jonka ei pitäisi olla lopullisessa paketissa.
Käytä kopiointia vain, kun toistuva sivu on tarkoituksellinen. Kumoa- ja Tee uudelleen -toiminnot mahdollistavat järjestelyn tarkistamisen menettämättä aiempia vaiheita.
Tarkista valitsemattomat sivut ennen vientiä; ne ovat edelleen osa kokonaisuutta.
Tarkista koko kokonaisuus ja luo PDF
Tarkista jokainen jäljellä oleva sivu, mukaan lukien ne, joita ei ole valittu. Valinta ohjaa muokkaustoimintoja; se ei rajoita sitä, mitkä sivut viedään.
Valitse hyödyllinen tiedostonimi ja napsauta Aloita. Työkalu kopioi alkuperäisen sivun sisällön uuteen PDF-tiedostoon, samalla kun se litistää lomakkeiden ulkoasut ja jättää pois asiakirjan ominaisuudet, kuten lähdekirjanmerkit ja liitteet.
Käytä Yhdistä PDF -toimintoa, kun koko asiakirjan järjestys riittää ja yksittäiset sivumuokkaukset eivät ole tarpeen.
Lataa ja tarkista lopullinen järjestys
Lataa tulos ja tarkista ensimmäinen sivu, osioiden siirtymät ja viimeinen sivu. Varmista, että kopioitu tai kierretty sivu näkyy siellä, missä tarkoitit sen olevan.
Jatka PDF OCR -toiminnolla skannatuille sivuille tai PDF tekstiksi -toiminnolla olemassa olevalle tekstikerrokselle. Säilytä lähdetiedostot, jos saatat tarvita niiden alkuperäisiä kirjanmerkkejä, lomaketoimintoja tai liitteitä.
Yleisiä kysymyksiä
Viedäänkö vain valitut sivut?
Ei. Kaikki työpöydälle jääneet sivut viedään. Valinta määrittää, mitä sivuja muokkaustoiminto muuttaa.
Voinko yhdistää sivuja useista PDF-tiedostoista?
Kyllä. Lisää lähdetiedostot ja järjestä niiden sivut yhteen. Ladattujen tiedostojen, yhdistettyjen tavujen ja lähdesivujen rajoitukset koskevat työtilaa.
Voinko kumota vahingossa tehdyn siirron tai poiston?
Työtila tarjoaa kumoamis- ja uudelleen tekemistoiminnot viimeisimmille muokkaustiloille. Tarkista työpöytä ennen vientiä ja säilytä alkuperäiset lähdetiedostot.
Säilytetäänkö interaktiiviset lomakkeet ja kirjanmerkit?
Olemassa olevat lomakkeiden ulkoasut litistetään. Lähdekirjanmerkkejä, liitteitä ja interaktiivisia toimintoja ei säilytetä vastakoottuna PDF-tiedostona.
Valmistele seuraava asiakirjasi Järjestä PDF -toiminnolla.
Tarkista valitsemattomat sivut ennen vientiä; ne ovat edelleen osa kokonaisuutta.
