Um pacote de digitalização misto é mais fácil de reconhecer e rever quando as suas páginas têm uma ordem deliberada. Organizar PDF permite-lhe trabalhar ao nível da página em vários ficheiros de origem. A regra mais importante é que todas as páginas deixadas no quadro são exportadas, independentemente de estarem ou não selecionadas.
O exemplo utiliza um pacote de workshop público cujo horário é movido para o início. Compare a ordem de origem com a sequência transferida e verifique que página introduz agora o pacote.
Carregue os PDFs de origem e inspecione o painel
Abra Organizar PDF e adicione os ficheiros que pertencem ao pacote. Utilize os marcadores de origem para distinguir um aviso, calendário ou lista de verificação de suporte.
Comece com uma ordem de leitura clara em mente. Um pacote para OCR deve manter as páginas relacionadas juntas para que o texto reconhecido possa ser posteriormente verificado em relação ao seu contexto de origem.
Mova e edite as páginas selecionadas
Selecione uma página ou grupo e, em seguida, arraste ou utilize os controlos de movimento para a colocar onde pertence. Rode páginas que estejam de lado e remova material que não deva constar no pacote final.
Utilize a duplicação apenas quando uma página repetida for intencional. Desfazer e refazer permitem-lhe rever uma organização sem perder o rasto dos passos anteriores.
Reveja as páginas não selecionadas antes da exportação; elas ainda fazem parte do quadro.
Reveja todo o quadro e crie o PDF
Inspecione todas as páginas restantes, incluindo as que não estão selecionadas. A seleção controla as ações de edição; não limita as páginas que serão exportadas.
Escolha um nome de ficheiro de saída útil e clique em Iniciar. A ferramenta copia o conteúdo nativo da página para um novo PDF, enquanto achata as aparências de formulário e omite funcionalidades do documento, tais como marcadores de origem e anexos.
Utilize Fundir PDF quando a ordenação de todo o documento for suficiente e as edições de páginas individuais forem desnecessárias.
Transferir e verificar a sequência final
Transfira o resultado e reveja a primeira página, as transições de secção e a última página. Confirme que uma página copiada ou rodada aparece onde pretendia.
Continue para PDF OCR para páginas digitalizadas, ou PDF para Texto para uma camada de texto existente. Mantenha os ficheiros de origem se puder precisar dos seus marcadores originais, interação de formulário ou anexos.
Perguntas comuns
Apenas as páginas selecionadas são exportadas?
Não. Todas as páginas deixadas no quadro são exportadas. A seleção determina que páginas uma operação de edição altera.
Posso combinar páginas de vários PDFs?
Sim. Adicione os ficheiros de origem e organize as suas páginas em conjunto. Os limites de ficheiro carregado, bytes combinados e página de origem aplicam-se à área de trabalho.
Posso anular um movimento ou eliminação acidental?
A área de trabalho fornece anular e refazer para estados de edição recentes. Reveja o quadro antes de exportar e guarde os ficheiros de origem originais.
Os formulários interativos e os marcadores serão preservados?
As aparências dos formulários existentes são achatadas. Os marcadores, anexos e ações interativas de origem não são preservados no PDF recém-montado.
Prepare o seu próximo documento com Organizar PDF.
Reveja as páginas não selecionadas antes da exportação; elas ainda fazem parte do quadro.
