Un pacchetto di scansioni miste è più facile da riconoscere e rivedere quando le sue pagine hanno un ordine deliberato. Organizza PDF ti consente di lavorare a livello di pagina su diversi file sorgente. La regola più importante è che ogni pagina lasciata sulla scheda viene esportata, indipendentemente dal fatto che sia attualmente selezionata o meno.
L'esempio utilizza un pacchetto di workshop pubblico il cui programma viene spostato all'inizio. Confronta l'ordine sorgente con la sequenza scaricata e controlla quale pagina introduce ora il pacchetto.
Carica i PDF sorgente e ispeziona la tavola
Apri Organizza PDF e aggiungi i file che devono far parte del pacchetto. Usa i marcatori di origine per distinguere un avviso, un programma o una lista di controllo di supporto.
Inizia con un ordine di lettura chiaro in mente. Un pacchetto per OCR dovrebbe mantenere insieme le pagine correlate in modo che il testo riconosciuto possa essere successivamente controllato rispetto al suo contesto sorgente.
Sposta e modifica le pagine selezionate
Seleziona una pagina o un gruppo, quindi trascina o usa i controlli di spostamento per posizionarlo dove deve stare. Ruota le pagine laterali e rimuovi il materiale che non dovrebbe essere nel pacchetto finale.
Usa la duplicazione solo quando una pagina ripetuta è intenzionale. Annulla e ripristina ti consentono di rivedere una disposizione senza perdere traccia dei passaggi precedenti.
Rivedi le pagine non selezionate prima dell'esportazione; fanno ancora parte della scheda.
Rivedi l'intera scheda e crea il PDF
Ispeziona ogni pagina rimanente, incluse quelle non selezionate. La selezione controlla le azioni di modifica; non limita quali pagine verranno esportate.
Scegli un nome file di output utile e fai clic su Avvia. Lo strumento copia il contenuto nativo della pagina in un nuovo PDF, appiattendo al contempo l'aspetto dei moduli e omettendo le funzionalità del documento come segnalibri sorgente e allegati.
Usa Unisci PDF quando l'ordinamento dell'intero documento è sufficiente e le modifiche alle singole pagine non sono necessarie.
Scarica e controlla la sequenza finale
Scarica il risultato e rivedi la prima pagina, le transizioni di sezione e l'ultima pagina. Conferma che una pagina copiata o ruotata appaia dove intendevi.
Continua con PDF OCR per le pagine scansionate, o PDF in Testo per un livello di testo esistente. Conserva i file sorgente se potresti aver bisogno dei loro segnalibri originali, interazione con moduli o allegati.
Domande comuni
Vengono esportate solo le pagine selezionate?
No. Tutte le pagine lasciate sulla bacheca vengono esportate. La selezione determina quali pagine vengono modificate da un'azione di editing.
Posso combinare pagine da diversi PDF?
Sì. Aggiungi i file sorgente e organizza le loro pagine insieme. I limiti relativi ai file caricati, ai byte combinati e alle pagine sorgente si applicano all'area di lavoro.
Posso annullare uno spostamento o un'eliminazione accidentale?
L'area di lavoro fornisce annulla e ripristina per gli stati di modifica recenti. Rivedi la bacheca prima di esportare e conserva i file sorgente originali.
I moduli interattivi e i segnalibri verranno conservati?
Le apparenze dei moduli esistenti vengono appiattite. Segnalibri, allegati e azioni interattive della fonte non vengono conservati nel PDF appena assemblato.
Prepara il tuo prossimo documento con Organizza PDF.
Rivedi le pagine non selezionate prima dell'esportazione; fanno ancora parte della scheda.
