Un paquet de numérisations mixtes est plus facile à reconnaître et à examiner lorsque ses pages ont un ordre délibéré. Organiser un PDF vous permet de travailler au niveau de la page sur plusieurs fichiers source. La règle la plus importante est que chaque page laissée sur le tableau sera exportée, qu'elle soit actuellement sélectionnée ou non.
L'exemple utilise un dossier d'atelier public dont le programme est déplacé au début. Comparez l'ordre source avec la séquence téléchargée et vérifiez quelle page introduit désormais le paquet.
Chargez les PDF sources et inspectez le tableau
Ouvrez Organiser PDF et ajoutez les fichiers qui composent le dossier. Utilisez les marqueurs de source pour distinguer un avis, un calendrier ou une liste de contrôle justificative.
Commencez avec un ordre de lecture clair en tête. Un paquet pour OCR doit garder les pages liées ensemble afin que le texte reconnu puisse être vérifié ultérieurement par rapport à son contexte source.
Déplacez et modifiez les pages sélectionnées
Sélectionnez une page ou un groupe, puis faites glisser ou utilisez les commandes de déplacement pour le placer là où il doit être. Faites pivoter les pages latérales et supprimez le matériel qui ne devrait pas figurer dans le paquet final.
N'utilisez la duplication que lorsqu'une page répétée est intentionnelle. Annuler et rétablir vous permettent d'examiner un arrangement sans perdre la trace des étapes précédentes.
Examinez les pages non sélectionnées avant l'exportation ; elles font toujours partie du tableau.
Examinez l'ensemble du tableau et créez le PDF
Inspectez chaque page restante, y compris celles qui ne sont pas sélectionnées. La sélection contrôle les actions d'édition ; elle ne limite pas les pages qui seront exportées.
Choisissez un nom de fichier de sortie utile et cliquez sur Démarrer. L'outil copie le contenu natif des pages dans un nouveau PDF, tout en aplatissant l'apparence des formulaires et en omettant les fonctionnalités du document telles que les signets source et les pièces jointes.
Utilisez Fusionner un PDF lorsque l'ordre de l'ensemble du document suffit et que les modifications de pages individuelles sont inutiles.
Téléchargez et vérifiez la séquence finale
Téléchargez le résultat et examinez la première page, les transitions de section et la dernière page. Confirmez qu'une page copiée ou pivotée apparaît là où vous le souhaitiez.
Continuez vers PDF OCR pour les pages numérisées, ou PDF vers Texte pour une couche de texte existante. Conservez les fichiers source si vous pourriez avoir besoin de leurs signets originaux, de l'interaction avec les formulaires ou des pièces jointes.
Questions fréquentes
Seules les pages sélectionnées sont-elles exportées ?
Non. Toutes les pages laissées sur le tableau sont exportées. La sélection détermine les pages sur lesquelles une action d'édition est appliquée.
Puis-je combiner des pages provenant de plusieurs PDF ?
Oui. Ajoutez les fichiers sources et organisez leurs pages ensemble. Les limites de fichiers chargés, d'octets combinés et de pages sources s'appliquent à l'espace de travail.
Puis-je annuler un déplacement ou une suppression accidentelle ?
L'espace de travail permet d'annuler et de rétablir les états d'édition récents. Vérifiez le tableau avant l'exportation et conservez les fichiers sources originaux.
Les formulaires interactifs et les signets seront-ils préservés ?
Les apparences des formulaires existants sont aplaties. Les signets sources, les pièces jointes et les actions interactives ne sont pas conservés dans le PDF nouvellement assemblé.
Préparez votre prochain document avec Organiser un PDF.
Examinez les pages non sélectionnées avant l'exportation ; elles font toujours partie du tableau.
