مخلوط اسکین پیکٹ کو ریکگنائز اور جائزہ لینا آسان ہوتا ہے جب اس کے صفحات کی ترتیب درست ہو۔ 'PDF منظم کریں' آپ کو کئی ماخذ فائلوں میں صفحہ کی سطح پر کام کرنے دیتا ہے۔ سب سے اہم اصول یہ ہے کہ بورڈ پر چھوڑا گیا ہر صفحہ ایکسپورٹ ہو جاتا ہے، چاہے وہ فی الحال منتخب ہو یا نہ ہو۔
یہ مثال ایک عوامی ورکشاپ پیکٹ کا استعمال کرتی ہے جس کا شیڈول شروع میں منتقل کیا گیا ہے۔ ماخذ کی ترتیب کا ڈاؤن لوڈ کردہ ترتیب کے ساتھ موازنہ کریں اور چیک کریں کہ اب کون سا صفحہ پیکٹ کو متعارف کراتا ہے۔
ماخذ PDFs لوڈ کریں اور بورڈ کا معائنہ کریں
Organize PDF کھولیں اور وہ فائلیں شامل کریں جو پیکٹ میں ہونی چاہئیں۔ نوٹس، شیڈول یا معاون چیک لسٹ میں فرق کرنے کے لیے ماخذ مارکرز کا استعمال کریں۔
واضح پڑھنے کی ترتیب کو ذہن میں رکھ کر شروع کریں۔ OCR کے لیے ایک پیکٹ کو متعلقہ صفحات کو ایک ساتھ رکھنا چاہیے تاکہ ریکگنائز شدہ متن کو بعد میں اس کے ماخذ کے سیاق و سباق کے مطابق چیک کیا جا سکے۔
منتخب کردہ صفحات کو منتقل اور ترمیم کریں
ایک صفحہ یا گروپ منتخب کریں، پھر اسے وہاں رکھنے کے لیے ڈریگ کریں یا موو کنٹرولز کا استعمال کریں۔ سائیڈ والے صفحات کو گھمائیں اور وہ مواد ہٹا دیں جو حتمی پیکٹ میں نہیں ہونا چاہیے۔
ڈپلیکیشن کا استعمال صرف تب کریں جب دہرایا گیا صفحہ جان بوجھ کر ہو۔ 'انڈو' (Undo) اور 'ریڈو' (Redo) آپ کو پچھلے مراحل کو کھوئے بغیر کسی ترتیب کا جائزہ لینے دیتے ہیں۔
ایکسپورٹ سے پہلے غیر منتخب صفحات کا جائزہ لیں؛ وہ اب بھی بورڈ کا حصہ ہیں۔
پورے بورڈ کا جائزہ لیں اور PDF بنائیں
ہر باقی ماندہ صفحے کا معائنہ کریں، بشمول وہ جو منتخب نہیں ہیں۔ انتخاب ایڈیٹنگ کے اقدامات کو کنٹرول کرتا ہے؛ یہ اس بات کو محدود نہیں کرتا کہ کون سے صفحات ایکسپورٹ ہوں گے۔
ایک مفید آؤٹ پٹ فائل کا نام منتخب کریں اور 'شروع کریں' پر کلک کریں۔ ٹول اصل صفحے کے مواد کو ایک نئی PDF میں کاپی کرتا ہے، جبکہ فارم کی ظاہری شکل کو فلیٹ کرتا ہے اور دستاویز کی خصوصیات جیسے ماخذ بک مارکس اور اٹیچمنٹس کو چھوڑ دیتا ہے۔
جب پورے دستاویز کی ترتیب کافی ہو اور انفرادی صفحے کی ایڈیٹنگ غیر ضروری ہو تو PDF کو یکجا (Merge) کرنے کا استعمال کریں۔
حتمی ترتیب ڈاؤن لوڈ اور چیک کریں
نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں اور پہلے صفحے، سیکشن کی تبدیلیوں اور آخری صفحے کا جائزہ لیں۔ تصدیق کریں کہ کاپی یا گھمایا گیا صفحہ وہاں ظاہر ہوتا ہے جہاں آپ نے ارادہ کیا تھا۔
اسکین شدہ صفحات کے لیے PDF OCR کے ساتھ جاری رکھیں، یا موجودہ ٹیکسٹ لیئر کے لیے PDF ٹو ٹیکسٹ کا استعمال کریں۔ اگر آپ کو ان کے اصل بک مارکس، فارم انٹریکشن یا اٹیچمنٹس کی ضرورت ہو تو ماخذ فائلیں رکھیں۔
PDF کو یکجا (Merge) کریں کھولیں · PDF سے صفحات نکالیں (Extract Pages) کھولیں
عام سوالات
کیا صرف منتخب صفحات ایکسپورٹ ہوتے ہیں؟
نہیں۔ بورڈ پر چھوڑے گئے تمام صفحات ایکسپورٹ ہو جاتے ہیں۔ انتخاب اس بات کا تعین کرتا ہے کہ ایڈیٹنگ کا عمل کن صفحات کو تبدیل کرتا ہے۔
کیا میں کئی PDFs سے صفحات کو ملا سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ سورس فائلیں شامل کریں اور ان کے صفحات کو ایک ساتھ ترتیب دیں۔ لوڈ شدہ فائل، مشترکہ بائٹ اور سورس پیج کی حدود ورک اسپیس پر لاگو ہوتی ہیں۔
کیا میں غلطی سے کی گئی حرکت یا حذف کو ان ڈو (undo) کر سکتا ہوں؟
ورک اسپیس حالیہ ایڈیٹنگ اسٹیٹس کے لیے ان ڈو اور ری ڈو فراہم کرتی ہے۔ ایکسپورٹ کرنے سے پہلے بورڈ کا جائزہ لیں اور اصل سورس فائلیں اپنے پاس رکھیں۔
کیا انٹرایکٹو فارمز اور بک مارکس محفوظ رہیں گے؟
موجودہ فارم کی ظاہری شکل کو فلیٹ کر دیا جاتا ہے۔ سورس بک مارکس، اٹیچمنٹس اور انٹرایکٹو ایکشنز نئی اسمبل شدہ PDF میں محفوظ نہیں ہوتے۔
اپنا اگلا دستاویز PDF منظم کریں کے ساتھ تیار کریں۔
ایکسپورٹ سے پہلے غیر منتخب صفحات کا جائزہ لیں؛ وہ اب بھی بورڈ کا حصہ ہیں۔
