การรวมไฟล์สแกนจะมีประโยชน์เมื่อลำดับผลลัพธ์ทำให้เนื้อหาเข้าใจง่ายขึ้น การรวม PDF จะทำงานในระดับเอกสาร: จัดเรียงไฟล์ เลือกช่วงที่ต้องการ และตรวจสอบลำดับผลลัพธ์ นอกจากนี้ยังรองรับการรวมหน้าแบบสลับ แต่ตัวเลือกนั้นจำเป็นต้องตรวจสอบการจับคู่หน้า-หลังอย่างละเอียด
ตัวอย่างนี้เป็นการรวมประกาศเวิร์กชอปสาธารณะเข้ากับรายการตรวจสอบ เปรียบเทียบเอกสารต้นฉบับกับลำดับการอ่านที่รวมแล้ว และยืนยันว่าประกาศอยู่เป็นลำดับแรก
โหลดเอกสารที่ควรอยู่ด้วยกัน
เปิดเครื่องมือรวม PDF แล้วเพิ่มไฟล์ PDF ต้นฉบับ สำหรับชุดเอกสารทั่วไป ให้ระบุว่าเอกสารใดควรเป็นหน้าแรกและเอกสารใดควรตามมา
เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ การรวมไฟล์จะสร้างเอกสารสำหรับการอ่านฉบับใหม่และไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อรักษาไฟล์แนบ บุ๊กมาร์ก หรือพฤติกรรมของแบบฟอร์มโต้ตอบของต้นฉบับทั้งหมดไว้
ตั้งค่าลำดับเอกสารและช่วงที่ใช้งานได้
จัดเรียงการ์ดเอกสารตามลำดับที่ต้องการ ใช้ช่วงหน้าหากไฟล์มีหน้าปกที่ไม่ต้องการหรือส่วนที่ไม่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบลำดับผลลัพธ์หลังจากจัดเรียงหรือย้อนกลับ ชื่อไฟล์อาจเป็นเบาะแสที่สะดวก แต่ไม่ใช่หลักฐานยืนยันลำดับเอกสารที่ถูกต้อง
ใช้ลำดับผลลัพธ์เพื่อตรวจสอบการรวมแบบสลับ โดยเฉพาะที่ส่วนท้าย
เลือกการรวมหน้าแบบต่อเนื่องหรือแบบสลับ
ใช้การรวมแบบต่อเนื่องปกติสำหรับประกาศที่ตามด้วยรายการตรวจสอบ ใช้การรวมหน้าแบบสลับเฉพาะเมื่อแหล่งข้อมูลแสดงถึงลำดับที่จับคู่กัน เช่น ด้านหน้าและด้านหลัง
ตรวจสอบคู่หน้าแรกๆ และส่วนท้ายของเอกสารที่แทรกหน้าสลับกัน เมื่อลำดับถูกต้องแล้ว ให้คลิกเริ่มเพื่อสร้าง PDF ที่รวมแล้ว
เลือกจัดระเบียบ PDF เมื่อคุณต้องการแก้ไขรายละเอียดในระดับหน้าเอกสารจากแหล่งข้อมูลต่างๆ
ดาวน์โหลดและตรวจสอบชุดเอกสารที่รวมแล้ว
ดาวน์โหลดผลลัพธ์และตรวจสอบจำนวนหน้า การเปลี่ยนผ่านของส่วนต่างๆ และการวางแนว ยืนยันว่าช่วงหน้าที่เลือกไม่ได้ละเว้นหน้าสำคัญที่จำเป็น
ดำเนินการต่อด้วย PDF OCR เมื่อชุดเอกสารประกอบด้วยภาพสแกน หากมีการเพิ่มไฟล์ซ้ำโดยไม่ตั้งใจ ให้ตรวจสอบด้วยการลบหน้าซ้ำ แทนที่จะสันนิษฐานว่าหน้าเอกสารที่ดูซ้ำกันนั้นปลอดภัยที่จะลบทิ้ง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถรวมเฉพาะบางส่วนของแต่ละ PDF ได้หรือไม่?
ได้ เลือกช่วงหน้าที่ต้องการสำหรับเอกสารต้นฉบับและตรวจสอบลำดับที่ได้ก่อนส่งออก
ฉันสามารถรวมหน้าหน้าและหลังที่สแกนแยกกันได้หรือไม่?
โหมดสลับหน้าสามารถแทรกหน้าจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เข้าด้วยกันได้ ตรวจสอบลำดับและการจับคู่แต่ละคู่ เครื่องมือไม่สามารถคาดเดาได้ว่าหน้าหน้าใดเป็นของหน้าหลังใด
การรวมไฟล์จะทำให้ PDF ที่สแกนมาสามารถค้นหาข้อความได้หรือไม่?
ไม่ได้ การรวมไฟล์เป็นการรวมเนื้อหาหน้าเอกสาร ให้ใช้ PDF OCR หลังจากนั้นหากหน้าต้นฉบับไม่มีข้อความที่ใช้งานได้
บุ๊กมาร์กและไฟล์แนบจากต้นฉบับจะถูกเก็บไว้หรือไม่?
เอกสารที่รวมใหม่จะละเว้นบุ๊กมาร์ก ไฟล์แนบ และการดำเนินการโต้ตอบจากต้นฉบับ ลักษณะของแบบฟอร์มที่มีอยู่จะถูกทำให้แบนราบ โปรดเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้หากคุณสมบัติเหล่านี้มีความสำคัญ
เตรียมเอกสารถัดไปของคุณด้วยการรวม PDF
ใช้ลำดับผลลัพธ์เพื่อตรวจสอบการรวมแบบสลับ โดยเฉพาะที่ส่วนท้าย
