একটি দীর্ঘ PDF-এ শুধুমাত্র কয়েকটি পৃষ্ঠা থাকতে পারে যা শনাক্ত বা শেয়ার করার মতো। সেই পৃষ্ঠাগুলো আগে নিষ্কাশন করলে তাদের ইমেজের ডিটেইল না কমিয়েই একটি ছোট, সহজে পর্যালোচনাযোগ্য ডকুমেন্ট তৈরি হয়। এই কর্মপ্রবাহটি সঠিক PDF অবস্থান নির্বাচন এবং চালিয়ে যাওয়ার আগে আউটপুট ক্রম পরীক্ষা করার ওপর ফোকাস করে।
উদাহরণটিতে বিভিন্ন ধরনের পৃষ্ঠাসম্বলিত একটি পাবলিক ওয়ার্কশপ প্যাকেট ব্যবহার করা হয়েছে। নির্বাচিত বিষয়বস্তুর সাথে ছোট আউটপুট ডকুমেন্টের তুলনা করুন এবং প্রকৃত পৃষ্ঠার ক্রম যাচাই করুন।
ছোট ডকুমেন্টে থাকা উচিত এমন পৃষ্ঠাগুলো খুঁজুন
PDF থেকে পৃষ্ঠা এক্সট্র্যাক্ট করুন খুলুন এবং সোর্স লোড করুন। থাম্বনেইলগুলো ব্রাউজ করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলোর প্রকৃত PDF অবস্থান শনাক্ত করুন।
মুদ্রিত পৃষ্ঠার লেবেলগুলো সেই অবস্থানের সাথে নাও মিলতে পারে। পৃষ্ঠায় মুদ্রিত নম্বরের ওপর ভিত্তি করে রেঞ্জ দেওয়ার আগে কভার, ফাঁকা বিভাজক বা পরিশিষ্ট পরীক্ষা করুন।
পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন বা একটি রেঞ্জ প্রয়োগ করুন
প্রাসঙ্গিক থাম্বনেইলগুলোতে ক্লিক করুন, দ্রুত-নির্বাচন কন্ট্রোল ব্যবহার করুন, অথবা 1-3, 5 এর মতো একটি রেঞ্জ লিখুন। রেঞ্জটি প্রয়োগ করুন এবং নির্বাচন নিশ্চিত করুন।
প্রয়োজন হলে একটি স্পষ্ট ক্রম ব্যবহার করুন। একটি ডিসেন্ডিং রেঞ্জ সেই স্প্যানটিকে উল্টে দেয়, যেখানে একটি পৃষ্ঠার রেফারেন্স বারবার দিলে অন্য কপি যোগ হয় না। যখন আপনার ইচ্ছাকৃতভাবে ডুপ্লিকেট প্রয়োজন হয়, তখন PDF অর্গানাইজ ব্যবহার করুন।
যখন সোর্সে কভার বা নম্বরবিহীন পৃষ্ঠা থাকে তখন PDF অবস্থান যাচাই করুন।
নিষ্কাশিত PDF সাজান এবং তৈরি করুন
নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলোকে কাঙ্ক্ষিত পড়ার ক্রমে সরান। সংখ্যাটি পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে নির্বাচনে অন্তত একটি পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত আছে।
নির্বাচিত সোর্স পেজ থেকে নতুন একটি PDF তৈরি করতে 'শুরু করুন' (Start)-এ ক্লিক করুন। এই পেজ অপারেশনটি প্রতিটি পেজের রাস্টার স্ক্রিনশট না নিয়ে মূল কন্টেন্ট বজায় রাখে।
যখন মাত্র কয়েকটি পেজের জন্য স্ক্যান প্রসেসিংয়ের প্রয়োজন হয়, তখন ভারী প্রসেসিংয়ের আগেই পেজগুলো আলাদা করে নিন।
ডাউনলোড করুন এবং প্রাসঙ্গিক কাজ চালিয়ে যান
ফলাফলটি ডাউনলোড করুন এবং পেজের ক্রম ও কন্টেন্ট যাচাই করুন। বাদ দেওয়া অংশগুলোর রেফারেন্সের জন্য মূল ফাইলটি রেখে দিন।
যদি নির্বাচিত পেজগুলো স্ক্যান করা হয়, তবে PDF OCR দিয়ে চালিয়ে যান। যদি সেগুলোতে আগে থেকেই ব্যবহারযোগ্য টেক্সট থাকে, তবে PDF টু টেক্সট ব্যবহার করে নতুন করে রিকগনিশন ছাড়াই সেই টেক্সট এক্সপোর্ট করা সম্ভব।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
আমি কি ভিন্ন ক্রমে পৃষ্ঠাগুলো বের করতে পারি?
হ্যাঁ। রপ্তানির আগে নির্বাচিত ক্রমটি পর্যালোচনা এবং সাজিয়ে নিন। পরিসীমার ক্রম, যার মধ্যে অবরোহী পরিসীমাও অন্তর্ভুক্ত, অনুরোধকৃত ক্রম নির্ধারণ করতে পারে।
একই পৃষ্ঠা কি দুবার আসতে পারে?
পুনরাবৃত্ত পরিসীমা রেফারেন্সগুলো এই টুলে ডিডুপ্লিকেট করা হয়। আপনি যখন ইচ্ছাকৃতভাবে একটি পৃষ্ঠা ডুপ্লিকেট করতে চান, তখন অর্গানাইজ PDF ব্যবহার করুন।
এক্সট্রাকশন কি ছবির গুণমান কমিয়ে দেয়?
নির্বাচিত PDF পৃষ্ঠাগুলো রাস্টারাইজ বা ডাউনস্যাম্পল না করে কপি করা হয়। যদি ফর্ম, লিঙ্ক বা অন্যান্য নথির বৈশিষ্ট্য গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে ফলাফলটি পরীক্ষা করুন।
কম পৃষ্ঠা নির্বাচন করে কি সোর্স লিমিট এড়ানো সম্ভব?
না। পৃষ্ঠাগুলো বের করার আগে সম্পূর্ণ সোর্স PDF সফলভাবে লোড হতে হবে এবং টুলের ইনপুট সীমা পূরণ করতে হবে।
PDF থেকে পেজ এক্সট্র্যাক্ট (Extract Pages) ব্যবহার করে আপনার পরবর্তী ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন।
যখন সোর্সে কভার বা নম্বরবিহীন পৃষ্ঠা থাকে তখন PDF অবস্থান যাচাই করুন।
