یک PDF طولانی ممکن است فقط شامل چند صفحه باشد که ارزش تشخیص یا اشتراک‌گذاری دارند. استخراج آن صفحات در ابتدا، یک سند کوچک‌تر و آسان‌تر برای بررسی ایجاد می‌کند بدون اینکه جزئیات تصویر آن‌ها کاهش یابد. این گردش کار بر انتخاب موقعیت‌های صحیح PDF و بررسی توالی خروجی قبل از ادامه تمرکز دارد.
این نمونه از یک بسته کارگاه عمومی حاوی چندین نوع صفحه استفاده می‌کند. محتوای انتخاب‌شده را با سند خروجی کوچک‌تر مقایسه کنید و توالی واقعی صفحات را تأیید کنید.
صفحاتی را که متعلق به سند کوچک‌تر هستند پیدا کنید
استخراج صفحات از PDF را باز کرده و منبع را بارگذاری کنید. تصاویر بندانگشتی را مرور کرده و موقعیت‌های PDF واقعی صفحاتی که نیاز دارید را شناسایی کنید.
برچسب‌های صفحه چاپی ممکن است با آن موقعیت‌ها مطابقت نداشته باشند. قبل از وارد کردن محدوده بر اساس شماره‌های چاپ‌شده روی صفحه، جلد، جداکننده خالی یا پیوست را بررسی کنید.
انتخاب صفحات یا اعمال محدوده
روی تصاویر بندانگشتی مربوطه کلیک کنید، از کنترل‌های انتخاب سریع استفاده کنید یا محدوده‌ای مانند 1-3، 5 را وارد کنید. محدوده را اعمال کرده و انتخاب را تأیید کنید.
در صورت نیاز از ترتیب صریح استفاده کنید. محدوده نزولی آن بازه را معکوس می‌کند، در حالی که تکرار ارجاع صفحه، کپی دیگری اضافه نمی‌کند. هنگامی که عمداً به نسخه‌های تکراری نیاز دارید، از سازماندهی PDF استفاده کنید.
هنگامی که منبع دارای جلد یا صفحات بدون شماره است، موقعیت‌های PDF را تأیید کنید.
مرتب‌سازی و ایجاد PDF استخراج‌شده
صفحات انتخاب‌شده را به توالی خواندن مورد نظر منتقل کنید. تعداد را بررسی کنید و مطمئن شوید که انتخاب شامل حداقل یک صفحه است.
برای ایجاد یک PDF جدید از صفحات منبع انتخاب‌شده، روی «شروع» کلیک کنید. این عملیات به‌جای گرفتن اسکرین‌شات رستر از هر صفحه، محتوای اصلی را حفظ می‌کند.
اگر تنها تعداد کمی از صفحات نیاز به پردازش دارند، قبل از انجام اسکن سنگین، آن‌ها را استخراج کنید.
دانلود کنید و با کار مربوطه ادامه دهید
نتیجه را دانلود کرده و ترتیب و محتوای صفحات را بررسی کنید. نسخه اصلی را برای ارجاع به بخش‌های حذف‌شده نگه دارید.
اگر صفحات انتخاب‌شده اسکن‌شده هستند، با PDF OCR ادامه دهید. اگر آن‌ها از قبل حاوی متن قابل استفاده هستند، PDF به متن می‌تواند آن متن را بدون نیاز به یک مرحله تشخیص دیگر استخراج کند.
پرسش‌های متداول
آیا می‌توانم صفحات را با ترتیب متفاوتی استخراج کنم؟
بله. قبل از خروجی گرفتن، ترتیب انتخاب‌شده را بازبینی و مرتب کنید. ترتیب محدوده، از جمله محدوده نزولی، نیز می‌تواند ترتیب درخواستی را تعیین کند.
آیا یک صفحه می‌تواند دو بار ظاهر شود؟
ارجاعات تکراری محدوده در این ابزار حذف می‌شوند. زمانی که می‌خواهید عمداً یک صفحه را تکرار کنید، از «سازماندهی PDF» استفاده کنید.
آیا استخراج باعث کاهش کیفیت تصویر می‌شود؟
صفحات PDF انتخاب‌شده به جای رستر شدن یا کاهش نمونه‌برداری، کپی می‌شوند. اگر فرم‌ها، لینک‌ها یا سایر ویژگی‌های سند مهم هستند، نتیجه را بررسی کنید.
آیا انتخاب صفحات کمتر می‌تواند محدودیت منبع را دور بزند؟
خیر. کل PDF منبع باید با موفقیت بارگذاری شود و قبل از اینکه صفحات بتوانند استخراج شوند، محدودیت‌های ورودی ابزار را رعایت کند.
سند بعدی خود را با «استخراج صفحات از PDF» آماده کنید.
هنگامی که منبع دارای جلد یا صفحات بدون شماره است، موقعیت‌های PDF را تأیید کنید.
