การสแกนขนาดเล็กจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อตัวอักษรยังคงอ่านได้ การบีบอัดจะเปลี่ยนรูปแบบการจัดเก็บและอาจลบรายละเอียดภาพที่ละเอียดออกไป ดังนั้นขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้องคือการวัดทั้งขนาดและความสามารถในการอ่าน เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าแบบอนุรักษ์นิยมและตัดสินผลลัพธ์เทียบกับงานที่คุณต้องการทำให้สำเร็จจริงๆ
ตัวอย่างนี้ใช้ PDF จากเวิร์กชอปสาธารณะที่เน้นการสแกน เปรียบเทียบจำนวนไบต์ของอินพุตและเอาต์พุตจริงควบคู่ไปกับการดูเอกสาร รูปลักษณ์ที่ดูเหมือนเดิมเพียงอย่างเดียวไม่สามารถยืนยันได้ว่าประหยัดพื้นที่ไปได้เท่าใด
เลือกไฟล์และระบุข้อจำกัดที่แท้จริง
เปิด Compress PDF และโหลดเอกสาร สังเกตว่าขั้นตอนถัดไปคืออีเมล ขีดจำกัดการอัปโหลด หรือ OCR เก็บต้นฉบับไว้เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ได้
หากต้องการเพียงไม่กี่หน้า การแยกหน้าเหล่านั้นออกมาอาจเป็นขั้นตอนแรกที่ดีกว่าการบีบอัดเอกสารชุดใหญ่ การลบหน้าที่ไม่จำเป็นออกจะช่วยหลีกเลี่ยงการลดรายละเอียดในหน้าที่คุณต้องการเก็บไว้
เลือกคุณภาพ ความละเอียด และสี
เริ่มต้นด้วย Balanced จากนั้นเลือกความละเอียดของรูปภาพที่เหมาะสมกับงานถัดไป สำหรับการเตรียม OCR ให้ตรวจสอบข้อความขนาดเล็กแทนการดูเพียงมุมมองเต็มหน้า
คงสีไว้เมื่อป้ายกำกับที่ไฮไลท์หรือลายมือมีความสำคัญ เลือกใช้ระดับสีเทาอย่างตั้งใจ การเปลี่ยนสีแยกต่างหากจากการรับประกันว่าจะประหยัดไบต์ได้
เปรียบเทียบจำนวนไบต์จริงแทนที่จะคาดหวังเปอร์เซ็นต์การลดขนาดที่แน่นอน
ประมวลผลและเปรียบเทียบขนาดที่วัดได้
เว้นช่วงหน้าเอกสารที่เป็นตัวเลือกไว้ว่างๆ สำหรับทั้งเอกสาร หรือระบุเฉพาะหน้าที่คุณต้องการส่งออก คลิกบีบอัด PDF เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ
อ่านขนาดต้นฉบับและผลลัพธ์ที่รายงาน ผลลัพธ์ที่ดูเหมือนเดิมอาจถูกต้องแล้วเมื่อการบีบอัดโหมดสีเพิ่มเติมจะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้น
ลองลบหน้าที่ไม่จำเป็นออกก่อนที่จะลดความละเอียดของเอกสารทั้งชุด
ตรวจสอบข้อความที่เล็กที่สุดก่อนดาวน์โหลดเพื่อใช้งาน
ดาวน์โหลด PDF แล้วตรวจสอบตัวเลขระบุอ้างอิงขนาดเล็ก จุดทศนิยม และลายมือเขียนละเอียดต่างๆ ที่ระดับการซูมที่อ่านได้ชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าเอกสารที่เลือกมานั้นครบถ้วน
ใช้การตั้งค่าที่เบาลงหากผลลัพธ์ทำให้เส้นตัวอักษรที่สำคัญหายไป เมื่อ OCR เป็นขั้นตอนถัดไป ให้เก็บต้นฉบับไว้เพื่อตรวจสอบคำที่ระบบอ่านไม่ออกหรือไม่แน่ใจ
เปิดเครื่องมือแยกหน้าจาก PDF · เปิดเครื่องมือลบหน้าว่างจาก PDF
คำถามที่พบบ่อย
การบีบอัดจะลดขนาดไฟล์เสมอหรือไม่?
ไม่ PDF บางไฟล์มีขนาดกะทัดรัดอยู่แล้ว ในโหมดสี เครื่องมือสามารถเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ได้เมื่อการบีบอัดใหม่จะมีขนาดใหญ่กว่า
ฉันควรบีบอัดก่อน OCR หรือไม่?
เฉพาะเมื่อจำเป็นสำหรับขั้นตอนการทำงานของคุณหรือขีดจำกัดของอินพุต การบีบอัดสามารถลบรายละเอียดรูปภาพได้ ดังนั้นให้ใช้ต้นฉบับเมื่อทำได้จริงและตรวจสอบข้อความขนาดเล็กหากคุณทำการบีบอัด
ฉันสามารถบีบอัดเฉพาะบางหน้าได้หรือไม่?
ใช้ช่วงหน้าเสริมเพื่อส่งออกเฉพาะหน้าที่เลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า PDF ที่ได้มีหน้าที่คุณต้องการเก็บไว้
เหตุใดการใช้โหมดสีเทา (Grayscale) จึงอาจทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้น?
การแปลงสีจะเปลี่ยนรูปแบบเอกสารและจะถูกคงไว้ตามที่ร้องขอ การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ได้รับประกันว่าจะทำให้ขนาดไฟล์เล็กลง
เตรียมเอกสารชุดถัดไปของคุณด้วยการบีบอัด PDF
เปรียบเทียบจำนวนไบต์จริงแทนที่จะคาดหวังเปอร์เซ็นต์การลดขนาดที่แน่นอน
