एक छोटा स्कैन तभी उपयोगी होता है जब उसके अक्षर पढ़ने योग्य रहें। कंप्रेशन संग्रहीत प्रतिनिधित्व को बदल देता है और बारीक इमेज विवरण को हटा सकता है, इसलिए सही वर्कफ़्लो आकार और पठनीयता दोनों को मापता है। एक रूढ़िवादी सेटिंग से शुरुआत करें और उस कार्य के आधार पर आउटपुट का आकलन करें जिसे आपको वास्तव में पूरा करने की आवश्यकता है।
उदाहरण में स्कैन-भारी सार्वजनिक कार्यशाला PDF का उपयोग किया गया है। दस्तावेज़ दृश्यों के साथ वास्तविक इनपुट और आउटपुट बाइट काउंट की तुलना करें; केवल अपरिवर्तित उपस्थिति यह स्थापित नहीं करती है कि कितनी जगह बचाई गई थी।
फ़ाइल चुनें और वास्तविक बाधा की पहचान करें
Compress PDF खोलें और दस्तावेज़ लोड करें। ध्यान दें कि अगला चरण ईमेल, अपलोड सीमा या OCR है या नहीं। मूल को रखें ताकि आप परिणाम की तुलना कर सकें।
यदि केवल कुछ पेजों की आवश्यकता है, तो उन पेजों को निकालना एक बड़े पैकेट को भारी रूप से कंप्रेस करने की तुलना में पहला बेहतर कदम हो सकता है। अनावश्यक पेजों को हटाने से उन पेजों पर विवरण कम करने से बचा जा सकता है जिन्हें आप रखते हैं।
गुणवत्ता, रिज़ॉल्यूशन और रंग चुनें
Balanced से शुरुआत करें, फिर अगले कार्य के लिए उपयुक्त छवि रिज़ॉल्यूशन चुनें। OCR तैयारी के लिए, केवल पूर्ण-पृष्ठ दृश्य का न्याय करने के बजाय छोटे टेक्स्ट का निरीक्षण करें।
जब हाइलाइट किए गए लेबल या हस्तलेखन मायने रखते हों तो रंग बनाए रखें। ग्रेस्केल को जानबूझकर चुनें; रंग परिवर्तन बाइट बचत के वादे से अलग है।
निश्चित प्रतिशत कमी की उम्मीद करने के बजाय वास्तविक बाइट्स की तुलना करें।
प्रोसेस करें और मापे गए आकार की तुलना करें
पूरे दस्तावेज़ के लिए वैकल्पिक पेज रेंज को खाली छोड़ दें, या केवल उन पेजों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं। उम्मीदवार परिणाम बनाने के लिए Compress PDF पर क्लिक करें।
रिपोर्ट किए गए मूल और परिणामी आकारों को पढ़ें। एक अपरिवर्तित परिणाम तब सही हो सकता है जब आगे का कलर-मोड रीकंप्रेशन फ़ाइल को बड़ा बना देगा।
पूरे पैकेट का रिज़ॉल्यूशन कम करने से पहले अनावश्यक पेजों को हटाने का प्रयास करें।
उपयोग के लिए डाउनलोड करने से पहले सबसे छोटे टेक्स्ट का निरीक्षण करें
PDF डाउनलोड करें और एक पठनीय ज़ूम पर एक छोटा संदर्भ नंबर, दशमलव बिंदु और किसी भी बारीक लिखावट का निरीक्षण करें। जांचें कि चुने गए सभी पृष्ठ मौजूद हैं।
यदि परिणाम में उपयोगी स्ट्रोक खो जाते हैं तो कम आक्रामक सेटिंग का उपयोग करें। जब अगला चरण OCR हो, तो किसी भी अनिश्चित पहचाने गए शब्द की जांच के लिए मूल को सुरक्षित रखें।
सामान्य प्रश्न
क्या कंप्रेशन हमेशा फ़ाइल का आकार कम करेगा?
नहीं। कुछ PDF पहले से ही कॉम्पैक्ट होते हैं। कलर मोड में, टूल मूल कैंडिडेट को रख सकता है जब रीकंप्रेशन बड़ा हो सकता है।
क्या मुझे OCR से पहले कंप्रेस करना चाहिए?
केवल तभी जब आपके वर्कफ़्लो या इनपुट सीमा के लिए आवश्यक हो। कंप्रेशन इमेज डिटेल को हटा सकता है, इसलिए व्यावहारिक होने पर मूल का उपयोग करें और यदि आप कंप्रेस करते हैं तो छोटे टेक्स्ट का निरीक्षण करें।
क्या मैं केवल कुछ पृष्ठों को ही कंप्रेस कर सकता हूँ?
चुनिंदा पृष्ठों को एक्सपोर्ट करने के लिए वैकल्पिक पृष्ठ सीमा का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि परिणामी PDF में वे पृष्ठ शामिल हैं जिन्हें आप रखना चाहते हैं।
ग्रेस्केल (grayscale) से फ़ाइल का आकार बड़ा क्यों हो सकता है?
रंग परिवर्तन दस्तावेज़ के निरूपण को बदल देता है और अनुरोध किए जाने पर इसे बनाए रखा जाता है। यह परिवर्तन कम बाइट्स की गारंटी नहीं देता है।
Compress PDF के साथ अपना अगला दस्तावेज़ तैयार करें।
निश्चित प्रतिशत कमी की उम्मीद करने के बजाय वास्तविक बाइट्स की तुलना करें।
