Менший скан корисний лише тоді, коли його літери залишаються читабельними. Стиснення змінює збережене представлення і може видалити дрібні деталі зображення, тому правильний робочий процес вимірює як розмір, так і читабельність. Почніть із консервативного налаштування та оцініть результат відповідно до завдання, яке вам дійсно потрібно виконати.
У прикладі використано PDF публічного семінару з великою кількістю сканів. Порівняйте фактичну кількість байтів на вході та виході разом із переглядом документа; незмінний вигляд сам по собі не свідчить про те, скільки місця було зекономлено.
Виберіть файл і визначте реальне обмеження
Відкрийте «Стиснення PDF» і завантажте документ. Зверніть увагу, чи наступним кроком є електронна пошта, ліміт завантаження чи OCR. Збережіть оригінал, щоб мати змогу порівняти результат.
Якщо потрібно лише кілька сторінок, вилучення цих сторінок може бути кращим першим кроком, ніж сильне стиснення великого пакету. Видалення непотрібних сторінок дозволяє уникнути зменшення деталізації на сторінках, які ви залишаєте.
Виберіть якість, роздільну здатність і колір
Почніть із «Збалансованого», потім виберіть роздільну здатність зображення, що підходить для наступного завдання. Для підготовки до OCR перевіряйте дрібний текст, а не лише вигляд усієї сторінки.
Зберігайте колір, коли важливі виділені мітки або рукописний текст. Вибирайте відтінки сірого свідомо; зміна кольору не гарантує економію байтів.
Порівнюйте фактичні байти, а не очікуйте фіксованого відсоткового зменшення.
Обробити та порівняти виміряний розмір
Залиште необов'язковий діапазон сторінок порожнім для всього документа або вкажіть лише ті сторінки, які ви збираєтеся експортувати. Натисніть «Стиснути PDF», щоб створити кандидатний результат.
Прочитайте повідомлені розміри оригіналу та результату. Незмінний результат може бути правильним, якщо подальше перестиснення в кольоровому режимі зробить файл більшим.
Спробуйте видалити непотрібні сторінки перед зниженням роздільної здатності всього пакету.
Огляньте найменший текст перед завантаженням для використання
Завантажте PDF і перевірте невеликий довідковий номер, десяткову крапку та будь-який дрібний рукописний текст при зручному масштабі. Переконайтеся, що всі вибрані сторінки на місці.
Використовуйте менш агресивні налаштування, якщо результат призводить до втрати важливих штрихів. Коли наступним кроком є OCR, збережіть оригінал для перевірки будь-якого нечітко розпізнаного слова.
Відкрити «Вилучення сторінок із PDF» · Відкрити «Видалення порожніх сторінок із PDF»
Поширені запитання
Чи завжди стиснення зменшує розмір файлу?
Ні. Деякі PDF-файли вже є компактними. У кольоровому режимі інструмент може залишити оригінальний варіант, якщо повторне стиснення призведе до більшого розміру.
Чи варто стискати перед OCR?
Тільки якщо це потрібно для вашого робочого процесу або обмеження вводу. Стиснення може видалити деталі зображення, тому використовуйте оригінал, коли це практично, і перевіряйте дрібний текст, якщо ви стискаєте.
Чи можна стиснути лише певні сторінки?
Використовуйте додатковий діапазон сторінок для експорту вибраного фрагмента. Переконайтеся, що отриманий PDF містить сторінки, які ви хочете залишити.
Чому відтінки сірого можуть призвести до збільшення розміру файлу?
Перетворення кольорів змінює представлення документа і зберігається за запитом. Ця зміна не гарантує зменшення кількості байтів.
Підготуйте свій наступний документ за допомогою «Стиснення PDF».
Порівнюйте фактичні байти, а не очікуйте фіксованого відсоткового зменшення.
