یک اسکن کوچک‌تر تنها در صورتی مفید است که حروف آن خوانا باقی بمانند. فشرده‌سازی نمایش ذخیره‌شده را تغییر می‌دهد و می‌تواند جزئیات دقیق تصویر را حذف کند، بنابراین گردش کار درست، هم حجم و هم خوانایی را اندازه‌گیری می‌کند. با یک تنظیم محافظه‌کارانه شروع کنید و خروجی را بر اساس کاری که واقعاً باید انجام دهید، قضاوت کنید.
این نمونه از یک PDF کارگاه عمومی با اسکن‌های زیاد استفاده می‌کند. تعداد بایت‌های ورودی و خروجی واقعی را در کنار نمایش سند مقایسه کنید؛ ظاهر بدون تغییر به تنهایی نشان نمی‌دهد که چقدر فضا ذخیره شده است.
انتخاب فایل و شناسایی محدودیت واقعی
گزینه «فشرده‌سازی PDF» را باز کرده و سند را بارگذاری کنید. توجه داشته باشید که آیا مرحله بعدی ایمیل، محدودیت آپلود یا OCR است. نسخه اصلی را نگه دارید تا بتوانید نتیجه را مقایسه کنید.
اگر فقط به چند صفحه نیاز است، استخراج آن صفحات می‌تواند اولین قدم بهتری نسبت به فشرده‌سازی سنگین یک بسته بزرگ باشد. حذف صفحات غیرضروری از کاهش جزئیات در صفحاتی که نگه می‌دارید جلوگیری می‌کند.
انتخاب کیفیت، وضوح و رنگ
با حالت «متوازن» شروع کنید، سپس وضوح تصویر مناسب برای مرحله بعدی را انتخاب کنید. برای آماده‌سازی OCR، به جای قضاوت فقط بر اساس نمای تمام‌صفحه، متن‌های کوچک را بررسی کنید.
هنگامی که برچسب‌های هایلایت شده یا دست‌نویس اهمیت دارند، رنگ را حفظ کنید. مقیاس خاکستری را آگاهانه انتخاب کنید؛ تغییر رنگ جدا از وعده صرفه‌جویی در بایت است.
به جای انتظار برای درصد کاهش ثابت، بایت‌های واقعی را مقایسه کنید.
پردازش کرده و حجم اندازه‌گیری شده را مقایسه کنید
محدوده صفحه اختیاری را برای کل سند خالی بگذارید، یا فقط صفحاتی را که قصد دارید خروجی بگیرید مشخص کنید. برای ایجاد نتیجه کاندید، روی Compress PDF کلیک کنید.
حجم‌های اصلی و نتیجه گزارش شده را بخوانید. نتیجه بدون تغییر می‌تواند درست باشد، زمانی که فشرده‌سازی مجدد حالت رنگ باعث بزرگتر شدن فایل شود.
قبل از کاهش وضوح کل بسته، سعی کنید صفحات غیرضروری را حذف کنید.
قبل از دانلود برای استفاده، کوچک‌ترین متن را بازرسی کنید
PDF را دانلود کنید و یک شماره مرجع کوچک، یک نقطه اعشار و هرگونه دست‌نوشته ظریف را در بزرگنمایی خوانا بررسی کنید. مطمئن شوید که تمام صفحات انتخاب‌شده موجود هستند.
اگر نتیجه باعث از دست رفتن خطوط مفید می‌شود، از تنظیمات ملایم‌تری استفاده کنید. هنگامی که OCR مرحله بعدی است، نسخه اصلی را برای بررسی هر کلمه تشخیص‌داده‌نشده حفظ کنید.
باز کردن استخراج صفحات از PDF · باز کردن حذف صفحات خالی از PDF
پرسش‌های متداول
آیا فشرده‌سازی همیشه اندازه فایل را کاهش می‌دهد؟
خیر. برخی فایل‌های PDF از قبل فشرده هستند. در حالت رنگی، اگر فشرده‌سازی مجدد باعث بزرگتر شدن فایل شود، ابزار می‌تواند نسخه اصلی را حفظ کند.
آیا باید قبل از OCR فشرده‌سازی کنم؟
فقط زمانی که برای گردش کار شما یا محدودیت ورودی لازم است. فشرده‌سازی می‌تواند جزئیات تصویر را حذف کند، بنابراین در صورت امکان از نسخه اصلی استفاده کنید و اگر فشرده‌سازی کردید، متن‌های کوچک را بررسی نمایید.
آیا می‌توانم فقط صفحات خاصی را فشرده کنم؟
از محدوده اختیاری صفحات برای خروجی گرفتن از یک انتخاب خاص استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که PDF حاصل، شامل صفحاتی است که قصد نگهداری آن‌ها را دارید.
چرا حالت خاکستری (Grayscale) می‌تواند فایل بزرگ‌تری تولید کند؟
تبدیل رنگ، نمایش سند را تغییر می‌دهد و در صورت درخواست اعمال می‌شود. این تغییر تضمین‌کننده کاهش حجم فایل نیست.
سند بعدی خود را با فشرده‌سازی PDF آماده کنید.
به جای انتظار برای درصد کاهش ثابت، بایت‌های واقعی را مقایسه کنید.
