スキャンサイズを小さくすることは、文字が読み取れる場合にのみ有用です。圧縮は保存された表現を変更し、細かい画像の詳細を削除する可能性があるため、適切なワークフローではサイズと読みやすさの両方を測定します。控えめな設定から始めて、実際に完了させる必要があるタスクに対して結果を判断してください。
この例では、スキャンデータが多い公開ワークショップの PDF を使用しています。見た目が変わらないだけではどれだけ容量が削減されたか判断できないため、ドキュメントの表示とともに実際の入力および出力バイト数を比較してください。
ファイルを選択し、実際の制約を特定
PDF 圧縮を開き、ドキュメントを読み込みます。次のステップがメール送信、アップロード制限、または OCR のいずれであるかに注意してください。結果を比較できるように、オリジナルは保持しておいてください。
数ページのみが必要な場合は、大きなファイルを大幅に圧縮するよりも、それらのページを抽出する方が最初のステップとして適している場合があります。不要なページを削除することで、残すページの詳細を損なわずに済みます。
品質、解像度、色を選択
「バランス」から始め、次のタスクに適した画像解像度を選択します。OCRの準備では、フルページ表示だけで判断せず、小さなテキストを検査してください。
強調表示されたラベルや手書き文字が重要な場合は、カラーを維持してください。グレースケールを選択する場合は慎重に行ってください。色の変更は、バイト数の削減を保証するものではありません。
固定の削減率を期待するのではなく、実際のバイト数を比較してください。
処理して測定サイズを比較
ドキュメント全体を対象とする場合はページ範囲を空欄のままにし、エクスポートするページのみを指定することも可能です。「PDF 圧縮」をクリックして結果を作成します。
元のサイズと結果のサイズを確認してください。カラーモードの再圧縮によってファイルサイズが大きくなる可能性があるため、結果が変わらないことが正しい場合もあります。
ファイル全体の解像度を下げる前に、不要なページを削除してみてください。
ダウンロード前に最小のテキストを確認
PDF をダウンロードし、読みやすい倍率で小さな参照番号、小数点、細かい手書き文字を確認してください。選択したページがすべて含まれていることを確認します。
結果で重要な線が消えてしまう場合は、圧縮設定を弱めてください。次のステップが OCR である場合は、認識が不確かな単語を確認できるよう、元のファイルを保存しておいてください。
よくある質問
圧縮すれば必ずファイルサイズは小さくなりますか？
いいえ。一部のPDFはすでにコンパクトです。カラーモードでは、再圧縮によってサイズが大きくなる場合、ツールは元の候補を保持します。
OCRの前に圧縮すべきですか？
ワークフローや入力制限のために必要な場合のみ行ってください。圧縮は画像の詳細を削除する可能性があるため、可能な限りオリジナルを使用し、圧縮する場合は小さなテキストを確認してください。
特定のページだけを圧縮できますか？
オプションのページ範囲指定を使用して、選択したページのみをエクスポートできます。生成されたPDFに、保持したいページが含まれていることを確認してください。
グレースケールにするとファイルサイズが大きくなるのはなぜですか？
カラー変換はドキュメントの表現を変更するものであり、要求された場合にのみ保持されます。この変更によって必ずしもバイト数が減るわけではありません。
「PDF 圧縮」で次のドキュメントを準備しましょう。
固定の削減率を期待するのではなく、実際のバイト数を比較してください。
